××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、 文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录 （永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会 （永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议 （30 年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部 任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示 （永久） 5.校党支部发布的决定、规定、规章制度 （1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的 （永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的 （10 年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报 （永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料 （永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知 （1）市级及上的 （永久）（2）市级以下的 （30 年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料 （1）受到警告（不含）以上处分的 （永久）（2）受到警告处分的 （30 年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书 （30 年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料 （30 年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料 （1）表彰、评比结果等 （30 年）（2）活动通知、安排等过程材料 （10 年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30 年）15.本校党支部情况反映、工作简报等 （10 年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料 （30 年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10 年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料 （1）省部级(含)以上的 （永久）（2）省部级以下的 （30 年）（二）办公室1.学校工作计划、总结 （永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要 （永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料 （30 年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的 （10 年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示 （永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复 （永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表 （永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书 （永久）9.本校 20 年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料 （永久）10.本校 20 年以下 10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 （30 年）11.本校 10 年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 （10 年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度） （永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料 （1）重要的 （永久）（2）一般的 （10 年）14.本校教职工调动材料 (1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议 （永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明 （永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同） 、鉴证名册、变更汇总 （永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同） （10 年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书 （30 年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料 （永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料 （永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料 （10 年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编 （永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表 （永久）23.本校助残日、周年校庆材料 （永久）24.本校接受捐赠明细表材料 （永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册 （30 年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的 （永久）（2）一般业务问题的 （30 年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料 （30 年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿 （永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结 （10 年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料 （10 年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿 （30 年）32.本校家长学校工作计划、总结 （30 年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料 （10 年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料 （10 年）35.有关本校学生医保的材料 （10 年）36.本校校长任期目标责任书 （30 年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书 （30 年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书 （10 年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10 年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料 （10 年） 41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的 （永久）（2）州级以下的 （30 年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的 （永久）（2）省部级以下的 （30 年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的 （永久）（2）受到警告处分的 （30 年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的 （永久）（2）受到警告处分的 （30 年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料 （10 年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久)（2）州级以下的 。