为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划劳动合同法,员工手册 员工手册》作为劳动合同的内容，应如何约定 广东胜伦律师事务所 王肇文律师 问题 在劳动合同中约定：“劳动者一方已阅读《员工手册》内容，若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同意该约定是否有效、其中的利弊、可以如何改进？ 律师分析 一、要判断上述约定是否有效应考虑以下问题： 、《员工手册》是否合法有效？ 因为在本劳动合同中是对《员工手册》的内容进行确认的约定，那么首先要考虑《员工手册》是否合法有效按照《劳动合同法》第4条的规定，第一、《员工手册》内容需要合法，如其内容与现行的法律法规相违背，是无效的，不能作为管理员工的依据；第二、《员工手册》制定程序合法如是涉及到员工切身利益的规章制度需要经过职工代表大会或是全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定并该《员工手册》需要公示和向员工告知，才有效《员工手册》同时具备了以上两个条件才有效 、《员工手册》成为劳动合同的内容一部分，并不违反法律规定，双方可以约定具体的生效条件。
在《劳动合同法》第3条规定，“订立劳动合同、应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则所以在订立劳动合同如何订立，订立哪些内容，只要不违反上述原则的基础上，完全由双方确定，那么双方可以将原本是规章制度的内容，作为合同内容的一部分，并不违法同时在上述约定中，双方还约定，劳动者对已经阅读的《员工手册》的内容，如有异议，需要在7日内以书面方式提出，否则视为同意由此对劳动者是否同意该《员工手册》约定具体的时间和提出异议的方式，如超过该时间或是没有通过书面异议的，视为同意如此本约定并不违法，是有效的 二、该《员工手册》的约定对用人单位的利弊分析 对用人单位的有利之处 《员工手册》通过合同的形式进行约定，对用人单位有利之处表现在：第一、劳动者在劳动合同的签名，成为员工手册向劳动者公布告知最有效证据，增加了《员工手册》程序的合法性在所发生的劳动争议中，如涉及到《员工手册》的问题，往往是《员工手册》程序合法缺乏依据，劳动者往往强调该《员工手册》并没有对外向员工公布，也没有事先告知劳动者，用人单位由于疏忽或是无法取证，而无法向法院提供有利的证据，而最终可能造成用人单位的败诉而如果《员工手册》在合同中明确劳动者已经阅读，且劳动者在合同中签字，就不能否定《员工手册》的有效性。
第二、按照最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第16条规定，“用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定不一致的，劳动者请求优先适用合同约定的，人民法院应予支持按照本规定，如《员工手册》并没有在合同中约定，那么如出现劳动合同约定与《员工手册》内容不一致的，那么是以劳动合同为准，如此会降低用人单位的管理权威，该制定的《员工手册》难以得到一贯统一执行，而如在合同中对员工手册进行约定，就避免了类似情况的发生 对用人单位的弊端 《员工手册》成为合同内容的一部分的弊端为：第一、合同约定的内容是对权利和义务的约定，在一方享受权利的同时，也同时需要承担义务，针对对《员工手册》的约定，因为成为合同的内容，如此对员工有约束力，同时因为是合同的内容，所以用人单位也不能随意改变该内容，如需要改变，是需要与员工协商一致，这样无形是对用人单位的限制，因为如《员工手册》不成为合同的一部分，那么单位完全可以行使对员工的管理权，对《员工手册》制定、修改，而并不需要得到员工的同意第二、在该合同约定中，提出：如劳动者有不同意见，可以提出，是否可以理解因此《员工手册》因为劳动者的提出异议而无效或是推翻呢？此可能造成《员工手册》形同虚设。
笔者认为从以上的分析，弊大于利，需要对本条款进行修改 三、如何进行改进 《员工手册》在合同中明确，劳动者已经阅读，该表述是非常有必要和正确的，从上已经分析，可以避免造成《员工手册》程序违法但是笔者认为《员工手册》还是不要成为合同内容的一部分，如此是限制用人单位对《员工手册》的制定和修改以及废止那么考虑到多方面因素可以在合同中约定：“劳动者一方已经阅读《员工手册》，并且承诺严格按照《员工手册》执行，不予违反合同只是起到一个证明作用并删除约定：“若有意见则在7日内以书面形式反馈到公司，否则视为同意其无疑是增加了用人单位的负担 第001版 第000次修订 本版生效日：XX年7月7日初版生效日：XX年7月1日 员工手册 逸顺五金制品有限公司 目录 第一章总则 1—1目的 1—2员工的义务1—3适用范围 1—4员工手册的变更、修改1—5实施日 第二章人事 2—1录用 2—2员工个人资料变更后的呈报2—3员工的保证义务2—4试用期 2—5工作地点和职务的变更 第三章 第四章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章第十一章第十二章第十三章2—6教育培训 劳动合同 3—1劳动合同种类3—2劳动合同签订3—3劳动合同变更3—4劳动合同解除3—5劳动合同的终止3—6经济补偿金额 3—7解除及终止劳动合同员工的义务 工作纪律 3—8工作守则 3—9个人利益与公司利益冲突的避免 保护公司商业秘密 4—1公司商业秘密的保护4—2竞业限制义务 工作 5—1工作时间及休息时间 5—2工作时间及休息时间的变更5—3加班加点5—4休息日 5—5迟到、早退、旷工5—6员工出勤 劳动报酬 6—1工资支付原则 6—2工资的计算期间及支付日 休假 7—1带薪年休假7—2病假 7—3女员工的特殊休假7—4看护假7—5婚丧假7—6无薪假 退休与劳动合同的解除与终止 8—1退休8—2裁员 8—3劳动合同的解除8—4劳动合同的终止8—5劳动合同的续签 8—6解除，终止劳动合同双方的权利及义务 表彰制度 9—1表彰 保险与健康管理 10—1社会保险10—2 安全规定 11—1安全守则11—2紧急措施 处罚 12—1处罚种类 宿舍管理 健康检查 13—1宿舍管理 第十四章其他 14—1投诉的处理14—2意见分歧的处理14—3手册效力14—4手册执行 第一章总则 1-1本手册的制定目的 为了在逸顺五金制品(深圳)有限公司(“公司”)创造一个有序的劳动环境，让员工充分了解公司的基本劳动条件及工作要求，公司本着公平公正的原则，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规、规章的规定，制定本手册。
1-2员工的义务 1-2-1公司的员工除了遵守本手册外，还必须听从公司业务工作上的指示和命令，专心从事自 己的工作，努力提高工作效率，并且相互尊重人格，同心协力，为维护公司的秩序和发展而努力 1-2-2由于员工本人的故意或重大过失使公司财产/权益遭 受损害时，员工应承担一切赔偿责任1-3本手册的适用范围 1-3-1本手册适用于经签订劳动合同聘用的员工对退休后重新聘用的人员及雇用的非全日制 的人员，适用另行制订的专项制度专项制度未明确规定的，参照适用本手册规定 1-3-2本手册中未尽事宜，根据需要另行规定 1-3-3本手册中的规定如有与劳动法规的规定相抵触时，以劳动法规的规定为准1-3-4本手册中的规定与劳动合同不一致的，以劳动合同为准1-4本手册的变更、修订 1-4-1根据公司发展的实际情况及劳动法规的变化，公司有权重新修订本员工手册1-5用语定义 除非另有规定，本手册中出现的以下用语定义如下：1）公司：是指逸顺五金制品有限公司 2）员工：指直接和逸顺五金制品有限公司签订劳动合同的人员1-6实施日 本员工手册自XX年7月15日起开始实施 第二章人事 2-1录用 2-1-1应聘者接受面试时，必须携带下列材料： 履历书 身份证/暂住证 毕业证书及学位证书各种资格证书 2-1-2被录用为公司员工的人员，必须在入职前向公司提交下列材料： 最近3个月内拍摄的登记照8张身份证复印件 用于工资转帐用的银行帐户的相关资料(如有必要) 未婚证或结婚证，同时需提交有效的计划生育证(如有必要)个人人事档案保管证明相关资料 社会保险相关登记资料公司认为需要提供的其他材料 2-1-3公司与被录用者签订劳动合同。
被录用者从到本公司上班的第一天起一个月内必须与公司签订书面劳动合同如经公司书面催促两次仍拒绝与公司签订劳动合同的，公司有权单方解除劳动关系2-2员工个人资料变更后的呈报 2-2-1员工下列项目发生变更，应于变更后7天内向所属部门书面汇报 姓名 号码/号码/紧急联络人住址 婚姻状况国籍 资历证书 领取工资的银行帐户2-3员工的保证义务 2-3-1员工应保证其具备与公司签订劳动合同的合法主体资格 2-3-2员工应保证已和原用人单位依法解除/终止劳动合同，并自行承担与原用人单位之间产生 纠纷的全部责任 2-3-3员工应保证其提供的本手册2-1-2项所列材料的真实性和有效性2-3-4员工在试用期内被发现违反上诉保证义务的情形的，将被视为不符合录用条件，公司有权 单方解除劳动合同员工在试用期届满后被发现违反上述保证义务的情形，将被视为严重违反公司规章制度，公司有权单方解除劳动合同 2-3-5因员工与原用人单位或任何第三方的纠纷导致公司损失的，员工应全额赔偿2-4试用期 2-4-12-4-22-4-32-4-4 公司将根据劳动合同期及工作性质确定试用期，在试用期内双方均有依法离职、辞退的权利。
试用期工资不低于劳动合同约定工资的80％，并不低于法定最低工资标准 员工在入职公司前必须接受公司指定的健康检查机构的健康检查，费用由员工负担试用期包含在劳动合同期限内 2-5工作地点和工作职务的变更 2-5-1公司根据经营管理需要进行组织架构重组及岗位调整时，可在合理范围内调整员工的工作 地点和工作职务/岗位 2-5-2公司可以根据员工的工作表现及业务技能调整员工的职务或岗位 2-5-3公司调整员工的工作地点和工作职务/岗位的，应书面通知该员工，并征得员工同意，由 员工在书面通知上签署同意或另行签署书面同意文件 2-6教育培训 为了学习技术及提高员工的业务能力，公司可以安排员工在国内或赴海外接受由公司负担专项培 员 工 手 册 二零一四年一月一日 XXXXXXXX有限责任公司员工手册 目录 前言2 第一章入职指引2 第二章离职手续3 第三章员工纪律4 第四章培训8 第五章考核8 第六章薪金10 第七章休假10 第八章保险12 第九章奖惩12 第十章其它16 攀枝花市永正源商贸有限责任公司员工手册 前言 1、本《攀XXXXXXX有限责任公司员工手册》根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程，就公司员工管理的基本事项而制定，为员工提供有关权利、义务的详尽资料。
2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工 3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。