第八章 主题标引和主题检索工具以《汉表》展开讨论• 第一节 主题标引方法•一、简单说一下词表主要各部分之间的联系•1、主表与范畴索引之间的联系• 主表与范畴索引之间的联系，是通过款目词的范畴号和汉语拼音实现的主表的款目词（叙词和非叙词）后均标有该词在范畴索引中所属的范畴（类目）的号码如果从主表的某词赚查范畴索引，就可以利用该词的范畴号，去范畴索引中了解该词所属的学科范畴及相关范畴的其他词例如，叙词“机枪”后的范畴号是75B, •根据该号转查范畴索引，可发现“75B枪械”下有52个词•半自动步枪•比赛步枪•闭锁机构•步枪•……•机枪•机匣• Y壳体•……如果从范畴索引转查主表，则只能根据所查叙词的汉语拼音去主表依顺序查找附表与范畴索引不发生关系 •2、主表、附表与词族索引的联系•主表和附表中的叙词，只有部分收入词族索引（附表中成族的叙词收入社会科学部分的词族索引）为了从主表和附表转查词族索引，当款目叙词是族首词时，其后有族首词标识符“*”（星号）；具有属分关系的非族首词叙词，其下必有Z项（族项）或S项（属项），指出带星号的族首词，根据族首词及其拼音（参照项的族首词没有拼音）可在词族索引中按字顺查找，这样就可浏览族首词下的整族叙词。
例如在主表中查到：•分子仿生• S 仿生* 按族首词“仿生”，依其拼音在词组索引中查到：Fang sheng仿生*· 分子仿生 · 神经仿生· 医学仿生 要从词族索引转查主表或附表，只能自己拼出相应叙词的汉语拼音，按顺序去字顺表查找3、词族索引和范畴索引的联系 若想从词族索引转查范畴索引，只有社会科学部分的词族索引中叙词后均标有相应的范畴号，可以根据此范畴号直接查找范畴索引自然科学部分的词族索引中未标范畴号，若需转查范畴索引，必须通过主表查出或自己判断出范畴号后再查 •二、查词途径•1、主表或附表的途径，这是查词的主要途径和最终途径，主要途径有：•⑴直接按字顺查款目词•当主题分析得出的主题概念或主题概念中分解出来的概念因素比较常见，而且能够用比较定型的自然语词表达时，应该直接在主表（自然科学和社会科学）或附表（专有名词）中依字顺查找• 按字顺查词时，要尽量找出与主题概念相对应的最完整的词例如，为表达“低温宇航技术”这一主题概念，不应只查到“低温”就停止，然后再去查“宇航技术”而查到“低温”后，再继续往下查，看有没有“低温宇航技术”实际上词表中有此相应叙词（这两个叙词前后差了2页）。
•再如，对“工业生产技术财务计划”这个主题概念，，不能只查到“工业生产”或“工业生产技术”就停止，而是应该继续往下查，最后可以发现有“工业生产技术财务计划”这个叙词•⑵利用参照系统查词• 从某个主题概念的自然语词查到款目词后，首先要看它是叙词还是非叙词，如果是非叙词，应根据“用”项参照转查叙词；如果是叙词，则应看它下面的参照项提供的叙词是否合适必要时转查上位词，下位词，相关词，甚至词族索引• 当某个主题概念的自然语词的起始部分不是很明确、稳定时，应该先从它固定的后面部分所表达的上位概念入手查款目词，然后从它的下位词 •或词族中选词例如：为标引“300万人口以上城市”这个概念时，可先查“城市”，再看其下位词中有“大城市”、“特大城市”等，然后再查“特大城市”,发现它下面有注释“100万人以上的城市”，这样就可确定可以用“特大城市”这个叙词来表达这个概念•⑶利用款目词后的范畴号扩大查词• 当查到某一款目词，为确认其表达待标引概念的准确性，或者为查找该概念因素所在主题概念的其他概念因素叙词，可根据款目词后的范畴号转查范畴索引例如，为标引“文献分类标引的主题分析方法”，从“文献分类标引”、“分类标引”、“标引”都查不到，改从“主题分析方法”查 •主表，发现“主题分析”一词可用，并根据其范畴号“07G”转查范畴索引，发现可用“图书分类”表达“文献分类标引”。
•⑷主表和附表提供中间或最终查词途径•这是指先从各辅助索引查词的情况下，必要时需回到主表和附表查词，以提供从其他辅助索引查词的线索，或者最终确认从辅助索引查获的叙词•2、范畴索引的查词途径•范畴索引除了用于配合主表查词之外，在两种情况下（先查主表，再查范畴索引），可以首先提供查词途径 •⑴不能确定主题概念的语词形式，但知道其所属的学科专业范围这种情况下，可在范畴索引中找到相应范畴，然后浏览范畴内的词，经分析并选择之后，在转查主表例如，为标引“智能决策系统程序的结构图设计方法”这一主题概念，首先利用自然科学部分的范畴索引，在“58CB程序”类下查出相应叙词“结构化程序设计”和“模块化程序”；在“58CG计算机应用”类下查出相应叙词“决策支持系统” •⑵某文献涉及的多个主题概念或概念因素集中在某一学科范围，这种情况为了提高查词速度，可先查范畴索引，然后转查主表例如，为标引“输电线路大跨度铁塔用金具”这一主题概念，可在范畴索引的“54G输配电工程”类下查出相应叙词，“输电线路”、“大跨度杆塔”、“输电铁塔”、“输电线路金具”•此外，当在主表中找不到表达主题概念的贴切叙词时，往往需要借助范畴索引查找大致对应的叙词。
•3、词族索引的查词途径•词族索引提供从族首词出发，查找具有等级关系的族内叙词的途径主要在两种情况下采用：•⑴一个主题概念或几个概念因素的语词形式不明确，但它或它们的最上位概念词比较肯定，因而首先查词族索引外国银行来华开办的分行”这一主题概念，利用词组索引，查“银行”这一词族，发现只能用“跨国银行”来表达•⑵根据主表、附表或其他辅助索引提供的族首词，查找更专指词或更多的词例如，为表达“战地救护车”这一主题概念，从“救护车”入手在主表中查找，发现它没有下位词，但族首词是“车辆”，据此转查词族索引，发现只能用“军用车辆”与“救护车”组配标引 •4、轮排索引的查词途径• 轮排索引具有将同一词素的叙词集中在一起的功能，当复杂主题词汇的形式难以确定时，可以从复合主题的某一词素着手，对词汇进行查找例如，在标引“大气探测用飞机”这一主题时，可以从“飞机”这一词素进行查找，就可查出“气象飞机”这一叙词 •三、没有查到预想词的各种可能情况•针对主题概念在叙词表中查找叙词的过程往往是一个探索过程，许多时候不会一次就能查找到所需要的叙词，所以，在没有查到预想词时，需要设想可能的原因，以便再次查找•1、预想词是相应叙词的同义词或准同义词，但没收入此表中做入口词•⑴预想词是表达相同概念的叙词的同义词，但该词没收入词表中做入口词，因而查不到。
例如“电脑”、“计算机”、“电子计算机”是同义词，《汉表》只收“电子计算机”作叙词，前两个未收入词表，如果是预想词，就查不到 •⑵预想词的开头部分不太定型，查词时设想词的开头部分与词表收录的词的开头部分不一致例如，以“部队”、“军队”开头的词在词表各有一些，当词表中的叙词是以“部队”开头时，如“部队生产”、“部队训练”等，如果从军队开始查，就查不到反之亦然•⑶预想词与词表的相应词在字面上略有差异而查不到例如，词表中有叙词“飞机门”，却没有“飞机窗”而只有“机窗”，如果查飞机床就查不到•⑷预想词是来自被标引文献，但词表中表示相应概念的词的字面形式与之相差甚远例如“文献分类标引”，从“文献分类标引”、“分类标引”、“标引”都查不到合适的叙词，只能用“图书分类”表达 •⑸预想词的字面形式与词表相应叙词字面形式的词素是倒转的例如，“贴补”在词表中是“补贴”，“援外”在词表中是“对外援助”•⑹冠以地名、人名等专有名词的词组，预想词因减去专有名词部分而查不到，或因未减去专有名词部分而查不到例如，“湖北小曲”从“小曲”查不到，从“湖北小曲”能查到；“东北虎”词表中没有相应的专指词而查不到，只能查“虎”•⑺预想词是被合并的，本应保留在词表中作入口词，但却未保留的近义词、反义词、太专指词，因而查不到。
例如，“外商投资”查不到，应该用“外国投资”表示；“国外投资”查不到，应用“对外投资”表示 •2、预想词的字面与词表中的相应词一致，但却没有查到相应词•⑴预想词的起始汉字有两种或三种读音，如果查词时所依据的读音不准，就可能查不到例如，“卡片穿孔机”应从Ka开始查，“卡盘”应从Qia开始查，否则就查不到•⑵《汉表》的字顺表款目词完全按照汉语拼音字母排列，使同一汉字开头的词与其他汉字开头的词穿插混排，有时同一汉字（多音字）开始的词甚至被分散在几十页中，查词时如果没仔细、耐心地查到底，就可能查不到预想词 •⑶《汉表》是分卷的（分类主题词表不存在这个问题），某个预想词在第一卷没有，可能在第二卷有；主表没有，可能附表中有如果没有查遍可能查不到例如，为标引“文献计量学”，可在第一卷查到“文献学”，在第二卷查到“应用计量学”，然后进行组配•四、主题概念的分解转换（在第一部分中五、标引的工具、方式、程序和质量控制讲过）•五、标识的确定（前面也有） •第二节 主题标引规则•一、主题标引的基本规则•为保证选用的标引词能够充分、准确、一致地表达所分析出的主题概念，标引选词时需要遵守一系列规则•1、主题标引的查词规则•⑴采用正式选词标引•即用来标引主题概念的叙词必须是控制词表中的正式叙词，非叙词不能直接用来标引•义务教育 电影明星• Y 普及教育 Y 电影演员 •⑵采用最专指的叙词标引•在词表收有多个相关叙词的情况下，应选用词表中与文献的主题概念相对应的最专指的叙词进行标引，不得以该词的上位词或下位词进行标引，以免出现标引过宽或过窄的误差。
例如，有关国际公法的文献，既不能用上位的“国际法”标引，也不能用下位的“国际习惯法”标引，而应该用正好专指的“国际公法”标引•当最后确认叙词表中确实没有专指叙词时，才可以用其他方案标引，而且无论用何种标引方案，仍然选用相对专指的叙词标引，也就是尽可能选用与被标引概念最接近的叙词 •⑶组配标引•当词表中没有相应专指词时，可选用词表中最接近、最直接关联的两个或两个以上的叙词进行组配标引例如在标引“商业企业管理”时，词表中没有相对应的专指叙词，必须采用两个或两个以上的叙词进行组配标引词表中与这一主题相关的叙词包括“商业”、“企业”、“管理”、“商业管理”、“企业管理”等，应选用其中最接近、关系最密切的叙词（相对专指）“商业管理” 和“企业管理”进行组配标引而不能用“商业企业”、“管理”或“商业”、“企业管理”，遵循这一原则，有助于保持标引的一致性对“超大规模高速数字集成电路”应该用最接近的“超大规模集成电路”“高速数字集成电路”不用“大规模集成电路”和“数字集成电路” ⑷上位叙词标引 当词表中没有最专指的叙词，也无法用词表中最接近、最直接关联的叙词进行组配标引时，可选用一个最接近的上位叙词标引。
例如在标引“国有商业银行”时，只能用“商业银行”这个最接近的上位词标引，但不能用“银行”标引⑸靠词标引 当词表中没有相应的专指叙词，也无法用适合的叙词进行组配标引或选用适当上位词标引时，只好选用表达概念与被标引概念相关的近义叙词标引例如“害虫天敌的保护”这一主题概念，可用“天敌利用”这个近义词来标引 ⑹增词标引和自由词标引 当无法进行上述某种标引时，应考虑增补叙词标引或是采用自由词标引对一个特定的主题概念来说，一般只选择增词标引和自由词标引中的一种对特定检索系统而言，可能同时允许增词标引和自由词标引，但是一般来说允许自由词标引的系统，增词的必要性就会减小咱们是先用自由词标引，比如，网络安全、电子商务、黑客、可持续发展、西部大开发等确定后再同一修改记录，咱们馆以前订有国家图书馆的通报之类的小册子，不定期出版，新增主题词，分类表的增删改，概念模糊等图书的具体标引方法等 至于叙词表中未列举的专有名词，可作新增词处理 2、主题标引的组配规则 组配标引是将两个或两个以上叙词按照一定的逻辑关系结合在一起，表达文献主题，是主题标引的基本方式，绝大多数的文献主题需要使用多个叙词组配表达。
⑴主题词串的词序规则（应用次序） 由若干个主题词通过组配符号组合起来成为一个表达文献主题的主题词句，称为主题词串主题词串中的各个词的次序，称为词序或引用次序、组配次序在国家标准《文献主题标引规则》（GB3860-83）中规定：“主题构成的因素及其序列可分为：主体因素（研究对象、材料、方法、过程、条件等）、通用因素、位置因素、时间因素、文献类型因素等五种” 《文献主题标引规则》中规定的“主题构成因素及其次序”列表如下： 主题因素 词序（组配次序） 代码符号 对象（学科、 1 A1 事物、问题）主体因素 方面（材料、成分、 性质、过程、状态、 2 A2 特征、作用） 方法 3 A3 过程 4 A4 条件 5 A5 通用因素 6 B位置因素 7 C时间因素 8 D文献类型因素 9 E 按照上述规定，次序公式为： A(A1-A2-A3-A4-A5)-B-C-D-E实例：中国八十年代农田水利规程手册农田水利 规程 中国 80年代 手册(主体因素) (通用因素) (位置因素) (时间因素) (文献类型因素)九十年代法国航空发动机设计航空发动机 设计 法国 90年代 (主体因素) (通用因素) (位置因素) (时间因素) 高原桥梁混凝土施工桥梁 混凝土 施工 高原A1对象 A2材料 A3方法 位置因素我国西安使用车床对飞机用铝合金材料加工工艺分析飞机 铝合金 加工工艺 车床 西安A1对象 A2材料 A3方法 A5条件 位置因素 ⑵组配标引的基本规则 为了保证叙词组配标引的正确和一致，叙词组配标引必须遵循一定的组配规则①概念组配规则 这是要求叙词组配必须是概念组配，防止简单地进行字面组配。
叙词的概念组配要求每个参加组配的叙词所表达的概念与组配表达的概念之间存在合理的逻辑联系，而叙词的字面组配只是语词的简单字面组合例如：“图书情报教育”这个主题概念，如果用“图书”“情报”“教育”三个叙词组配标引，就是字面组配正确的组配应该是：“图书馆学”“情报学”“教育”组配 ②交叉组配优先规则 叙词的组配应该优先采用交叉组配，只有在无法采用交叉组配时，才用方面组配或特称组配例如“文献计量学”这一主题概念，应根据词表的收词情况优先采用“文献学”和“应用计量学”进行交叉组配，而不应该只用“文献”和“应用计量学”进行方面组配（方面限定），或者用“文献”和“计量学”进行简单的字面组配 有些主题概念不存在交叉组配的可能，所以不是所有主题概念的组配标引都存在优先采用交叉组配的问题例如“电脑的稳定性”，就用“电子计算机”和“稳定性”进行方面组配 ③参组叙词相对专指规则•参加组配的每一个叙词，相对于被标引的主题概念应该是最专指的，不应该越级使用上位词或下位词例如，“工程结构设计”这一主题概念应用“工程结构”和“结构设计”进行组配，如果用“工程”而不用“工程结构”，或者用“设计”而不用“结构设计”，就是以粗代细，没有遵守组配标引的相对专指规则。
又如，“高温氧化应力腐蚀试验”这一主题概念，当有“高温试验”和“应力腐蚀试验”可供组配时，就不能用“高温试验”、“氧化试验”、“应力试验”和“腐蚀试验”进行组配再如，“汽车设计”，应用“汽车”和“设计”组配，而不应以“结构设计”代替“设计” ④合理组配规则 这是指选用叙词参加组配时，要保证组配的合理性首先必须选用组配结果能够最确切表达被标引主题概念的叙词参与组配，防止组配结果表达的概念并不是所要表达的概念例如，“淡水养殖鱼类”应该用“淡水鱼类”和“养殖鱼类”组配，而不应该用“淡水养殖”和“养殖鱼类”组配其次，必须选用科学上或逻辑上允许组配在一起的叙词进行组配，防止违反科学或逻辑的不合理组配例如，具有矛盾关系的叙词不能组配在一起，象“天然纤维”与“合成纤维”的组配就是不合理的组配 •⑤适度组配规则 用叙词组配表达自然语言表述的主题概念时，必须考察每个参组叙词的有效性或整个组配的完整性，也就是要保证组配是适度的所以，一方面要防止冗余组配例如，为标引“北京工人食道癌的中医疗法”这一主题时，用“食管肿瘤”和“治疗(中医)”组配即可，如果增加“北京”、“工人”参与组配，就属冗余组配了。
另一方面，在必要时可以增加适当的过渡词参与组配例如，标引“飞机侧滑飞行”时，除了用“飞机”和“侧滑（飞行）”之外，可增加“飞行术”参与组配地名因素的间接标引法，也是增加表示大地名的上位叙词作为过渡词例如，“济南教育”用“教育”、“山东”、“济南”组配标引 •⑥明确组配语义规则•叙词组配所表达的语义必须明确和单一为此，可根据需要通过确定词序、采用组配符号、配置职能符号、增补新词等方法予以保证第一二前面有介绍不说了）•职能符号，简称职符或职号，他是表达标引词在组配表达主题时的职能作用的符号，他的作用是指明同一主题的标引词中，某一些词的职能或角色，揭示词与词之间的关系，明确它们所表达的概念，提高检准率• 例如，为标引“文化对经济的影响”时，当用“文化”、“影响”、“经济”三个叙词，以后组方式用于机检时，它们可以表达“经济对文化的影响”这一概念，因而会造成误检如果规定A是表示 影响因素的职号，B为受影响对象的职号，那么 “文化对经济的影响”应该标引为：文化(A)；影响；经济(B)经济对文化的影响”应该标引为：经济(A)；影响；文化(B)这样这两个不同的概念就不会混淆 大多数机检系统并不采用，因为：虽然能提高检准率，但对检全率的降低影响更多；增加标引、检索人员的负担，增加检索系统的成本；很难保证标引和检索之间的准确性和一致性；使用职能符号的时候不多，并且可以通过增加专指词来减少职号的必要性。
在主题标引中，当其他的方法不能消除组配结果的歧义时，可考虑增加新的叙词例如“计算机辅助实验”这一主题概念，如果用“计算技术辅助设计”和“实验”两个叙词组配，会出现歧义可直接增补“计算机辅助实验”作叙词 ⑦分组标引规则 是指标引同一文献中的多个主题时，为防止表达不同主题的叙词之间发生虚假组配，产生文献中没有相关内容的概念，应将表达各主题的叙词相应的分组，予以区别 不同的检索系统可以制定具体的分组标引规则，一般来说手检系统中的分组标引形式是分别组成各自的叙词串（散组式标目）；机检系统的分组标引形式是联系符号，即赋予各组叙词组别编号加以区分，避免产生虚假组配现象引起的计算机误检例如，论述“广东的对外贸易”和“香港的转口贸易”两个主题的某一文献在手检系统中可分别组成：对外贸易-广东 转口贸易-香港 在机检系统中，可使用联系符号，标引为： 对外贸易1；广东1 转口贸易2；香港2•使用联系符号如何使用规则由各单位自行制定 •⑧不可组配规则•在两种情况下，不可使用叙词进行组配标引：一是当某个主题在词表中有单个的专指可供标引时，不得采用组配形式进行标引。
例如，“生物物理学”这一主题概念在词表中已有相应的专指叙词，所以不能用“生物学：物理学”组配标引二是专有名词一般不能用普通叙词组配表达例如，“济南大学”不能用“大学”和“济南”组配，而应直接用“济南大学”作标引词 •二、各种主题、信息资源类型的标引•1、单主题、复合主题、联结主题文献的标引•⑴单主题信息资源只研究某一特定对象或问题，所以只需要标引内容论及的事物本身•例如：《森林保护学》 标引为：森林保护•《环境生物学》 标引为：环境生物学•⑵复合主题是指由事物（对象）因素与方面因素（属性、过程、方法等）、部分因素、特称因素（交叉因素和种差因素）组成的，包括两个或两个以上主题因素的主题复合主题的基本类型的标引如下： •①事物与方面或部分因素复合主题•例如《人造天体自传理论》•标引为：人造天体-天体自传-理论•《汽车发动机的保养》•标引为：汽车-发动机-车辆保养•②事物与特称因素复合主题•《机电自动化系统》•标引为：机电系统：自动化系统•③事物与方面、特称因素复合主题•《脂肪猪药物催肥法》•标引为：猪，脂肪性-快速育肥，药物 •⑶联结主题的标引•联结主题是指由某种关系联结在一起的两种事物构成的主题，虽然也可看作是复合主题，但与一般的复合主题有所不同•①应用关系联结主题•《军事与文化的关系》•标引为：军事-关系-文化 ；文化-关系-军事•②比较联结主题•《植物与动物的异同》•植物-比较-动物 动物-比较-植物•③影响联结主题•《植物对动物的影响》•植物-影响-动物 动物-影响因素-植物 •④应用联结主题•《运筹学在管理学中的应用》•运筹学-应用-管理学 管理学-应用-运筹学•2、整体主题和局部主题的标引•整体主题和局部主题的标引会因检索系统的类型不同而有所区别。
在综合性检索系统中，整体主题必须标引，局部主题可有选择的标引；对专业性检索系统而言，应着重选择该系统检索者所需要的主题进行标引，他可以是整体标引，也可以是局部标引•在图书主题目录中，一般只标引图书的整体主题；但文摘型检索刊物中，往往即标引图书的整体主题，又标引图书的局部主题，如各章的主题•例如： •《现代知识产权》一书，在综合性检索系统中可以只标引整体主题：知识产权-中国；不过在商业检索系统中可以只标引其中的一个局部主题：•商标法-中国；在出版专业检索系统中可以只标引一个局部主题：著作权-中国•3、多主题文献的标引• 与分类标引比较而言，主题标引会更多的标引局部主题，所以，即使分类标引是单主题的文献，主题标引时也可能标引出多个主题一般所称的多主题文献是指整体内容无法用一个主题确切概括，而要用多个主题概括的文献，多主题文献及其标引方法大致分为以下几种： •⑴论述两个或多个并列主题的文献，又可细分为•①论述两个或多个事物•《实变函数与泛函分析》•应分别标引为：实变函数；泛函分析•②论述多个事物的同一方面•《岩石与矿物的物理性质》•应分别标引为：岩石物理性质；矿物物理学•但是当分别标引的价值不大，或者检索系统不要求深标引，而且多个事物有共同类称时，可进行概括标引。
•《小麦、高粱、玉米的栽培技术》可概括标引为•禾谷类作物-栽培 •③论述同一事物的多个方面•《肺结核的诊断、治疗和护理》•肺结核-诊断；肺结核-治疗；肺结核-护理•但是可根据具体情况，也可概括标引为：肺结核•④论述多个事物的各自方面•《社会的信息化和信息的数字化》•可标引为：社会发展-信息革命；信息-数字技术•⑤论述多个事物的多个方面•《鸭和鹅的饲料与饲养》一般进行概括标引，可以用事物的类称与各方面组配，或者用各事物与方面的类称或主要方面组配•如：家禽-饲料；家禽-饲养 •但是如果检索系统要求进行深标引，也可以分别将各事物与各方面组配标引，•鸭-饲料；鸭-饲养；鹅-饲料；鹅-饲养•⑵内容单元相对独立、但主题概念之间具有从属关系的多主题文献，往往是分别论述一个大主题和一个或多个小主题，例如：《物理化学和胶体化学》，一般标引为：物理化学；胶体化学•如果各主题的内容分量相差较大，也可概括标引为：物理化学；或重点标引为：胶体化学•⑶论述多个联结主题的文献主要有以下几种 •①多个应用联结主题包括一事物在多领域的应用和多事物在一个领域的应用，一般可分别标引，例如：《计算技术、激光及真空技术在医疗中的应用》可标引为：•计算机应用-医药学；激光应用-医药学•真空-应用-医药学；•但是根据需要也可概括标引为：•科学技术-应用-医药学•②多个影响联结主题，包括一事物对多事物的影响和多事物对一事物的影响，一般可分别标引。
•例如《“入关”对我国汽车、电子、机械行业的影响》可标引为： •关税及贸易总协定-影响-汽车-重工业-中国•关税及贸易总协定-影响-电子工业-中国•关税及贸易总协定-影响-机械工业-中国•但是可根据需要概括标引为：•关税及贸易总协定-影响-工业-中国•⑷太多主题的文献，当主题多达四个或四个以上时，一般优先进行概括标引，必要时可对其中的重要主题作补充标引•《浙江苍南县历史、地理、社会、文化概貌》•可概括标引为：浙江-苍南-地方志 •4、涉及地区、时代文献的标引•指以一地区或时代为对象的资源他们可以是论述一地区或时代某一方面情况，也可以是论述一地区或时代的几个方面或整个地理或历史的情况综合性文献单位一般采用以下方法•⑴在一地区社会、自然全面情况为对象的概述性文献中，地区因素是中心因素，通常可将地区主题词作主标题标引，例如：《荷兰概况》标引为：荷兰-概况•《巴基斯坦地理（自然、经济、政治、地理研究）》标引为：巴基斯坦-地理 •⑵对论述一地区各专业领域内容对象的文献，通常可按通用分面公式，以主题内容作主标题，以地区主题词组副标题，例如：•《意大利政党》政党-意大利-现代•《英国的农业》 农业-英国-现代•⑶在以地区作副标题时，先标引国名、省名，再标引文献论及的具体地名，国内直辖市、特别行政区、省会城市单列市（如深圳）可单独标引，其他具体地名均于省、自治区名等后标引；国外国以上地名、各国首都、国际著名城市等可直接标引，其余地名一般应于所在国家之后标引。
如： •城市地理-广州； 地方志-浙江-桐乡•雕塑-罗马； 音乐-维也纳； •农业经济-非洲； 旅游指南-德国-科隆•⑷对于涉及时代的文献，一般以内容对象为主标题，以表示时代的主题词为副标题进行标引如文献涉及的时间有明确年代范围，可直接标引年代，如：•《秦汉史》 中国-古代史-秦汉时代•《宋代哲学史》 哲学史-中国-宋代•《1932-1972美国实录》•美国-现代史-1932~1972 •5、传记文献的标引 •6、文艺领域作品的标引•7、丛书、多卷书、论文集的标引•8、百科全书、年鉴、手册、词典的标引•9、目录索引的标引 。