1共青团日常应用写作共青团日常应用写作第一节 共青团常用公文 信息工作是共青团工作的重要组成部分信息工作者除了要掌握信息工作的思想方法和技巧等必备的知识外，还应了解机关必要的公文写作常识，公文写作同样是信息工作者的必修课 1996 年 5 月，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，明确规定了机关的十四类公文，其中包括决议、决定、指示、意见、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，使公文进一步规范化、标准化在这一部分中，我们选录了这十四类公文中的除指示、公报外的十二类公文，以便信息工作者全面通晓常用公文的种类和写作手法 一、决议与决定 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用 “ 决议 “ “ 决定 “ 与 “ 决议 “ 不同，对重要事项或重大行动作出安排，都可用 “ 决定 “ 决议和决定的相同点是都能反映重大的事件或重要的问题，都具有较强的指令性，一经下达，下级机关必须坚决贯彻执行二者的不同点在于：（ 1 ）决议的内容大多是比较重大的有关全局的原则性问题，而决定涉及的内容比较单一、集中，处置性、针对性较强；（ 2 ）决议必须是某级机关或组织的重大正式会议表决通过，才能2形成文件，以会议名义发布；决定对此要求不那么严格，可以是会议通过的，也可是在职权范围内，某机关或领导做出的，不一定通过表决；（ 3 ）决议标题下一定要写明通过决议的日期，通过决议的大会名称，而决定不用。
二、意见 意见是对重要问题提出的见解和处理办法意见多带有指导性，指令性较强意见应包括必要的背景、意见的交代，方针、政策及原则、具体方法、实施步骤以及要求的时限 三、通知 发布行政法规和规章，任免干部，传达上级机关的指示，向下级机关布置工作，批转下级机关的公文，或共同执行的事项，用 “ 通知 “ 通知一般有 “ 会议通知 “ 、 “ 任免通知 “ 、 “ 批示性通知 “ 、 “ 指示性通知 “ 、 “ 一般性通知 “ 几种，通知的标题一般要有发文机关、事由、文件三要素，标题的下方、正文之前要写明被通知单位 通知中应着重注意批转类通知与转发类通知的区别，下级机关的工作计划、报告叫转发，以便沟通情况，交流经验，指导工作；平行部门或不隶属的机关则需要上级机关予以批转，贯彻执行上级机关、平行机关或不相隶属机关的单位的通知向下只能用 “ 印发 “ 或 “ 转发 “ ，不能叫批转 四、通报 3通报是表彰先进人物或先进事迹、批评错误、传达重要情况的一种公文上级机关可对下级机关发通报，本机关内部也可以发通报按内容和性质，通报分一般性通报、情况性通报、专题性通报、综合性通报四种 五、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，按照上级的部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题及今后的设想，以取得上级的指导。
按内容和作用分，报告有呈报性和呈转性两点呈报性报告又可分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物报告报告要包含情况的概括、主要经验、存在的问题及对今后的意见四部分 六、请示 向上级机关请求指示、批准，用 “ 请示 “ 所请示的事项是自己无权或没有能力解决的问题，请示要求上级领导给予答复正文应包括三部分：（ 1 ）请示事由；（ 2 ）请示的具体事项；（ 3 ）解决办法及意见 请示与报告有以下区别，在使用中不能混淆 1 ）行文目的和作用不同请示用于向上级请示、批准，目的是希望上级帮助解决工作中急待处理，但无权或无力解决的事项，所以上级接文后一定要给予批复；报告目的是供上级了解情况，4为上级机关提供信息和经验，以便更好地指导和开展今后的工作，报告一般不需要批复 2 ）内容和结构不同请示要求一文一事，必须有明确的请示事项；报告既可一文一事，也可反映多方面的情况，但不能在报告中写入请示事项，不能请求上级批复在行文结构上，请示较稳定，请示起因、事项、结论缺一不可；而报告结构不拘一格，因文而异 3 ）行文时限不同请示涉及的事项要事前行文，不能先斩后奏，对时间性要求较强；报告涉及的事项大都是事中行文或事后行文，报告的时间性要求则差一些。
七、批复 批复是上级机关针对下级机关所请示的事项予以答复的一种下行公文批复一要告知情况，二要表明态度 八、条例 条例是国家机关、人民团体和企事业单位在自己的职权范围内，规定某些专门工作人员的任务、权限以及对某项工作管理而采用的按内容分，条件有组织条例、工作条例、奖惩条例、管理条例、专门工作人员的任务与权限的条例 九、规定 规定是党政机关在其职权范围内，对某项事务做出的约束性和指令性安排和措施而采用的一种文种规定带有强制性和法规性，规定在其管辖范围内，都要遵照执行，不得违反 5十、函 函是上下级询问、答复，平行机关或不相隶属的机关间相互告知事项，商洽、联系工作的一种文件函切忌使用命令的口气和语言 十一、细则和办法 细则是为了贯彻执行某些法规性文件或有关条例中某一条款所制定的详细规则细则是一种补充或辅助性的规范性公文从内容来分，细则可分为工作细则、实施细则，凡根据上级机关的有关规定，结合实际情况制定出的详细规则或做出的补充性、辅助性说明的文字材料，一般都可称为 “ 细则 “ 办法是一种比较具体的、常用的规范性文种它的实用性较强通常有管理办法、工作办法、实施办法三种凡是对某种工作或某一方面活动做出具体安排或提出具体措施的书面文字材料，都称之为 “ 办法 “ 。
十二、工作计划 工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位 内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施第二节 共青团常用事务文书 6一、会议纪要与会议记录 记载和表达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用 “ 会议纪要 “ 会议记录因作为日后的查考依据，要把会议的全部内容如实详细具体地记录下来会议纪要是根据记录摘要整理出来的书面文件 二、工作计划 工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位 内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施 三、工作总结 工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程，还必须揭示出工作的规律，只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的总结要写明一个时期 “ 已经做了什么，如何做的，做到了什么程度 “ 工作总结内容有四个要素：（ 1 ）基本情况；（ 2 ）工作成绩；（ 3 ）做法和经验；（ 4 ）工作体会和存在的问题。
四、调查报告 调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告调查报告一般包7括三大部分： （一）标题：写法有四种 1 ）文章式标题；（ 2 ）公文式标题；（ 3 ）正副双标题；（ 4 ）提问式标题 （二）正文：包括前言（或导语）、主体、结尾三部分其中主体部分有三种结构形式 1 ）横式结构：即把调查内容，加以综合分析，围绕主题，按不同类别归纳成几个问题来写，每个问题加小标题；（ 2 ）纵式结构：包括两种形式，一是按调研事件的起因、发展和结局的先后顺序进行叙述和议论；二是按成绩、原因、结论事理发展层层递进的方式安排结构 3 ）综合式结构：兼纵横两种形式特点 （三）结尾：包括对调查报告做归纳说明；对事件的发展做出展望；写出尚存的问题和不足；补充交代正文中未涉及到的而又值得重视的情况式问题 五、情况综述 情况综述是把在实践中获得的各方面大量感性材料加以分析、鉴别、整理、概括、归纳，使之上升为理性认识并反映到书面文字上的一种文书体式 情况综述在写作中要注意四点：（ 1 ）对具有代表性、典型性的思想、观点和材料既不要遗漏，又不要重复使用；（ 2 ）避免堆砌、罗列做法；（ 3 ）个别词和标点，以及一些结合性数字上要少用心计，可在成稿时推敲、修改和查找；（ 4 ）完成书稿后要看是否有分析、有概括、有归纳。
反复修改推敲 8六、简报 简报是一种组织内外交流情况、介绍经验、反映问题的文体，一般来说，简报的标题要简要概括所反映的情况，又不可失之笼统；正文层次要能突出主要事实简报的结构一般由开头（或导语）、背景、主体几部分构成 七、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信介绍信具有介绍和证明的作用 介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信用公文纸书写： 1 ．在公文纸正中的地方写 “ 介绍信 “ 三个字，字要比正文大些 2 ．联系单位或个人的称呼 3 ．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成 “XX 等 X 人 “ ） 4 ．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望最后可写上 “ 请接洽 “ 、 “ 请予协助 “ 、 “ 此致敬 ?quot; 等语 5 ．本单位名称和写信日期，加盖公章 （二）带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容 1 ．存根部分简填，以便日后查考 2 ．本文部分要填写详细些 93 ．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务 4 ．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期 5 ．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
八、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件证明信的内容应绝对真实、可靠证明信的书写格式与介绍信基本相同在正文末尾可写 “ 特此证明 “ 、 “ 此致敬礼 “ 等语 九、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样 1 ．在第一行正中写 “ 表扬信 “ 或 “ 感谢信 “ 几个字，字要比下文大些可用一个题目代替 2 ．表扬或感谢对象的称呼 3 ．正文写表扬或感谢的内容： （ 1 ）交代表扬或感谢的原因 （ 2 ）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质 104 ．最后要写上表示祝愿的话，如 “ 此致敬礼 “ 、 “ 谨表谢意 “ 等 十、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定 1 ．第一行正中写 “ 慰问信 “ 三个字，也可写成 “XXX 致 XXX 慰问信 “ “ 慰问信 “ 三字应较正文大些 2 ．写被慰问对象的称呼 3 ．正文： （ 1 ）说明写慰问信的背景、原因。
（ 2 ）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习 （ 3 ）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写 （ 4 ）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期 十一、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼申请书一般是一事一书 1 ．在申请书的第一行正中写申请书的名称如： “ 入党（团）申请书 “ 、 “ 开业申请书 “ 等，字体较正文稍大 2 ．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称 113 ．写申请书的具体内容： （ 1 ）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领 （ 2 ）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识4 ．结尾写出表示敬意的话，如 “ 此致敬礼 “ 、 “ 请领导批准 “ 等语，也可以不写 5 ．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期 十二、入党（团）志愿书 入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经。