1、确认预约/定舱委托书:第一次传的预约/定舱委托书可以不用写 那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈 好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章2、向船公司定舱:我们给国际货运代理传了那个预约/定舱委托书以 后,货代会根据接到的预约/定舱委托书以及和我们谈好的情况让操作向 船公司安排舱位3、船公司放 S/O(ShippingOrder 订舱单/装货指示书/下货纸):船公 司确认有舱并放S/0给货代S/0是提柜,装船的凭证4、 拿 S/O 提柜:拿到 S/O 后,我们安排拖车行提柜,拖车行根据 S/O 上面写的指示打单,并去指定地点提柜打单后才会产生柜号和封条 号封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那 种纸制贴上去的封条MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显 示直接去指定地点提柜就行在此操作当中会产生打单费(一般为 30), 有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重 费(根据船公司的船务流程)5、 做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜做柜的时候要 注意时间、地点安排,要拖车行一定要准时。
另外,拖车的费用不能一概 而论,因为有时候做柜可能要两个三个甚至四个工厂做柜,地点不一样, 费用也不一样,一般要事先签订费用协议,在平时的业务配合当中,按这 个签订的合同来操作旺季的时候这个费用可能往上稍涨,具体多少,也 要跟拖车行事先商定,否则会影响彼此的配合6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场空 柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)8、放行:船务流程没问题了,放行了,就等着安排装船了可以松 一口气了9、 提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料10、 对单:三方对单货代和客人对,船公司和货代对对好无误, 确认 OK11、 开DEBITNOTE:船公司向货代要,货代向我们开确认无误后, 我们就按指定帐户付款12、 核销单的催收:当船务流程所有的手续都走完以后,别忘了还有 个核销单还需要处理,因为我们还需要出口退税,所以,核销单的及时催 收对我们出口退税的工作相当的重要船务工作职责1. 负责进出口协调工作如,查看出口货物完成,入仓,验货清况2. 订仓,订船3. 安排运输公司6. 通知理货公司人员到厂封柜(个别情况适用)7. 月底运输费报销年底运输费用的统计,分折.。