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记账凭证的常见错误及更正方法

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记账凭证的常见错误及更正方法_第1页
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记账凭证中常见的错误:1、基本要素不全或填写不完整如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确2、科目运用错误即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等3、附件数量和金额标记错误记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 计数与记账凭证记录金额不符4、记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证,此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 /3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系5、印鉴错误对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

记账凭证错误的更正:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 字样如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。

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