智慧团建”系统团员团干部信息采集录入工作说明1、 团的领导机关的团干部信息录入录入主体：市、县团的领导机关管理员录入方式：各市、县级团的领导机关的团干部数据已导入到系统中各级团的领导机关管理员要按照系统提示或使用“录入团干部”功能，录入、核对本机关团干部信息：一要根据人员变动情况，删除已不在本机关工作的团干部及其信息；同时，录入新调任到本机关工作的团干部及其信息，包括挂职和兼职团干部；二要对本机关每位团干部的基本信息进行核对、更新和完善，确保准确无误2、 基层团委、团工委、团总支的团干部信息录入录入主体：基层团委、团工委、团总支的组织管理员录入方式：基层团委、团工委、团总支的组织管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式，将本级组织的团干部录入系统，包括组织的书记、副书记、委员和工作人员3、 团支部的团员团干部信息录入录入主体：团支部或团支部直属上级团组织管理员录入方式：团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。
4、 团员信息录入步骤1．基层组织梳理各级团组织要结合团员信息录入工作，对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善，确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象按照组织设置原则，对于团员数量达不到3人的团支部，应当撤销或与其他团支部合并；每位团员的组织关系必须在一个团支部中，不能直接在团委或团总支2．团员身份摸底各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认2016年之前入团的，能提供入团志愿书、团员证(2017或2018年度进行过团籍注册)、组织关系介绍信(有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具)三者之一，可承认其团员身份2016年之后入团的，必须能提供入团志愿书，且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号，才能认定其团员身份2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的，要按照要求进行整改3．信息采集录入对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。