补充教材计算机基础考试大纲要求的常用函数：41个ANDAVERAGECHOOSECOUNTCOUNTACOUNTIFDATEDAVERAGEDAYDCOUNTDCOUNTADMAXDMINDSUMFINDFIXEDFREQUENCYIFINTLEFTMAXMIDMINMODMONTHNOTNOWORPMTPVRANDRIGHTROUNDSEARCHSQRTSUMSUMIFTIMETRUNCVALUEYEAR4.7.2 数学与三角函数1.求和函数——SUM格式：SUM(number1，number2，……)功能：返回参数number1，number2，……中所有参数之和，参数个数最多不超过30个，常使用区域形式 说明：⑴ 由数字构成的字符串将被转换成相应的数值； ⑵ 逻辑常量FALSE被转换成数值0，TRUE被转换成数值1； ⑶ 当参数为单元或区域坐标时对其中上述值不予转换，一律作0处理 例如：设区域A1:A3中各单元的值分别为5，6，7；B1:B3中各单元的值分别为“5”，“6”，“7”；则=SUM(A1:A3)的值为18，=SUM(B1:B3)的值为0，=SUM(B1,B2,B3)的值为0。
2.取整函数——INT格式：INT(number)功能：返回number向下舍入后的整数值；说明：参数number为任意实数或单元格坐标例如：=INT(52.15)的值为52； =INT(-52.19)的值为-533.四舍五入函数——ROUND格式：ROUND(number，num_digits)功能：返回参数number的按四舍五入规则保留num_digits位小数的值；说明：参数number为任意实数或单元坐标，num_digits为任意整数例如：=ROUND(32.15,1)的值为32.2， =ROUND(3.149,1)的值为3.1； =ROUND(-10.475,2)的值为-10.48；=ROUND(11.5,-1)的值为104.求平方根函数——SQRT格式：SQRT(number)功能：返回number的平方根；说明：参数number为任意非负实数或单元坐标例如：=SQRT(25)的值为5；=SQRT(-10)的值为#NUM!（错误的数值）5.求余数函数——MOD格式：MOD(number，divisor)功能：返回参数number除以divisor所得余数，结果的正负号与divisor相同；说明：参数number和divisor均为任意实数或单元坐标。
例如：=MOD(5,2)的值为1；=MOD(-3,2)的值为1；=MOD(3,-2)的值为-l6.随机数函数——RAND格式：RAND( )功能：返回一个0－1之间的随机数；说明：无参数，括号不能省略例如：=60+INT(RAND()*41)可以返回一个60－100之间的随机整数7.任意截取函数——TRUNC格式：TRUNC（number，num-digits）功能：将参数number截为整数或保留固定位数的小数；说明：参数number和num-digits 均为任意实数或单元坐标例如：=TRUNC（12.28）的值为12；=TRUNC（12.28,1）的值为12.28.正弦函数SIN格式：SIN（number）功能：给定角度number的正弦值；说明： 参数number为给定角度的弧度值或单元坐标例如：=SIN（0.5）的值为0.=SIN（190）9.余弦函数COS格式：COS（number）功能：给定角度number的余弦值；说明： 参数number为给定角度的弧度值或单元坐标注意：INT函数、ROUND函数、TRUNC函数的区别与联系4.7.3 日期与时间函数1.年函数——YEAR格式：YEAR(serial_number)功能：返回对应于序列数的年份值；说明：年份值为介于1900－9999之间的整数。
例如：=YEAR(36500) 的值为1999；=YEAR(7/MAY/4) 的值为2004；=YEAR(0.67)的值为19002.月函数——MONTH格式：MONTH(serial_number)功能：返回对应于序列数的月份值；说明：月份值为介于1(一月)和12(十二月)之间的整数例如： =MONTH(36500)的值为12；=MONTH(6-May)的值为 5；=MONTH(380)的值为13.日函数——DAY格式：DAY(serial_number)功能：返回对应于序列数的日数值；说明：日为介于1和31之间的整数，并可以自动进位例如：=DAY(36500)的值为6；=DAY(18-Apr-2004)的值为18 4.日期函数——DATE格式：DATE(year,month,day)功能：返回代表指定日期的序列数；说明：year是介于1900-9999之间的一个整数month是一个代表月份的数，若输入的月份大于12，函数会自动进位，如＝DATE(2003,14,12)将返回代表2004年2月12日的序列数day是一个代表在该月份中的第几天的数，若day大于该月份的最大天数时，函数会自动进位，如DATE(2004,10,36)将返回2004年11月5日的序列数。
例如： =DATE(2004,5,18)的值为38125，即此序列数对应于2004年5月18日5.指定时间函数——TIME格式：TIME(hour,minute,second)功能：返回代表指定时间的序列数；说明：hour指定小时，范围:0~23；minute指定分，范围0~60；second指定秒，范围0~60，它们均可自动进位hour不进位，但会自动循环例如26时将作为2时例如：=TIME(12,0,0)的值为0.5，对应于12:00:00:PM；=TIME(8,18,10)的值为0.6.计算机系统的日期和时间函数——NOW格式：NOW()功能：返回计算机系统内部时钟现在日期和时间的序列数；说明：该序列数是一个正实数，其中整数部分代表当前日期，小数部分代表当前时间，函数NOW（）后面的“（）”不能丢掉，否则就不是函数了注意：时间与日期函数的结果与数字格式的设置有关4.7.4 逻辑函数1.逻辑 “与”函数——AND格式：AND(logical1，logical2，…… )功能：当所有参数的逻辑值都是TRUE时，返回TRUE；否则返回FALSE；说明：Logical1，logical2，……，是1到30个结果为TRUE或FALSE的表达式。
例如：=AND(2+3=5,2*3=6)的值为TRUE；=AND(2+2=4,2+3=5,”A”>”B”)的值为FALSE，=AND(TRUE,FALSE)的值为FALSE 2.逻辑“或”函数——OR格式：OR(logical1，logical2，……)功能：所有参数的逻辑值都是FALSE时，返回FALSE；否则返回TRUE说明： Logical1，logical2，……，是1到30个结果为TRUE或FALSE的表达式例如： =OR(2+3=5,2*3=5)的值为TRUE；=OR(TRUE,FALSE)的值为TRUE3.逻辑“反”函数——NOT格式：NOT(logical)功能：若logical为FALSE，返回TRUE；若logical为TRUE，返回FALSE；例如：=NOT(2+3=5)的值为FALSE，=NOT(FALSE)的值为TRUE4.条件选择函数——IF格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：当参数logical_test取值为TRUE时，返回value_if_true的结果；否则返回value_if_false的结果；说明： ⑴ 所有根据不同情况选择不同表达式进行计算的操作都是由IF函数完成的；⑵ IF函数可实现“二者选其一”的运算，即：logical_test本身是一个条件判断表达式，计算结果只能是TREU或TALSE两者中的一种，也即实现“两者选其一”的测试条件，从而起到“两者选其一”的运算的作用；⑶ 若要在更多的情况中选择一种，则需要用IF函数的嵌套来完成。
IF函数的嵌套：是指参数value_if_true或value_if_false本身也是一个IF函数，IF函数的嵌套最多是7层例4-11】如图4-7-4所示，使用工作表函数在B2，C2，……，J2单元中计算，计算法则为：当所在列第1行单元中的数在[-10，10]区间内时取值为“合格”，否则为“不合格”图4-7-4IF函数运用示例首先分析题目，数值是在一个闭区间[-10，10]之间为合格，用前面讲过的“逻辑与函数AND”可实现IF函数的logical_test计算：“AND（B1>=-10，B1<=10）”表示“合格”，否则是“不合格”，用IF函数进行判定＝IF(AND(B1>=-10,B1<=10,”合格”,”不合格”)例4-12】假定在工作表在D3单元格中存放着某一个学生的考试成绩，现在判断这个同学的成绩是优秀[90～100]、良好[80～89]、中等[70～79]、及格[60～69]和不及格[0～59]几种情况用IF函数进行判定=IF(D3>=90,”优秀”,IF(D3>=80,”良好”,IF(D3>=70, ”中等”,IF(D3>=60, ”及格”, ”不及格”))))4.7.5 文字函数1.查找子串函数——FIND格式：FIND(find_text，within_text，start_num)功能：返回“find_text字符串”在“within_text字符串”中时的位置，区分字符的大小写；说明：find_text为所要查找的字符串；Within_text为要在其中搜索的字符串；Start_num指定在Within_text中左起哪一个字符开始搜索，其默认值为l，within_text中第1个字符的序号1，第2个字符的序号为2，……，第n个字符的序号为n。
例如：=FIND(“M”, ”This Mirm Mcern”)的值为6，= FIND(”M”, ”This Mirm Mcern”,7)的值为11，=FIND(“m”,”This Mirm Mcern”,3)的值为9，=FIND（”计算机”,”由于计算机的发展”）的值为32.查找子串函数——SEARCH格式：SEARCH(find_text，within_text，start_num)功能：返回“find_text字符串”在“within_text字符串”中的位置，不区分字符的大小写；说明：find_text为所要查找的字符串；Within_text为要在其中搜索的字符串；Start_num指定在Within_text中左起哪一个字符开始搜索，其默认值为l，within_text中第1个字符的序号1，第2个字符的序号为2，……，第n个字符的序号为n注意：SEARCH与FIND函数的区别在于：⑴ FIND函数区分字符串中的大小写，而SEARCH函数不区分大小写；⑵ FIND函数不允许在目标字符串中使用通配符，而SEARCH函数可以使用通配符是：“?”表示任意一个字符；“*”表示任意一个串字符；⑶ S。