第4章 统一演示文稿 外观1、编辑母版2、使用配色方案 3、应用设计模板 4、统 一 演 示 文 稿 外 观创建了演示文稿之后，通常要求演示文稿具有统一的外观 PowerPoint 的一大特点就是可以使演示文稿中的所有幻灯片具有统一的外观，统一演示文稿 外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板一、编辑母版 母版决定着幻灯片的外观，通过定义母版的格式，可以统一整个 演示文稿的外观 （一）编辑幻灯片的母版幻灯片母版决定着所有幻灯片的外观如果要切换到幻灯片的 母版中，可以执行“视图”菜单中 的“母版”命令，再从弹出的级联 菜单中选择“幻灯片母版”命令， 出现如图4-1所示的“幻灯片母版”编辑窗口下面分别介绍如何更 改占位符的格式、更改文本格式、 更改幻灯片背景颜色、利用“格式 刷”设置文本格式、添加页眉、页脚的操作图4-1 PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 1、更改占位符的格式 具体操作步骤如下： （1）在幻灯片母版中， 单击占位符的边框，以 选定该占位符； （2）执行“格式”菜单中 的“占位符”命令，出现 如图4-2所示的“设定自 选图形格式”对话框； （3）在“颜色和线条”选 项卡中，可以设置占位符 的填充颜色和线条颜色； 4、设置完毕后，单击 “确定”按钮。
图4-2PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 2、更改文本格式 具体操作步骤如下： （1）如果要对所有文本 格式进行统一修改，必 须先选定对应的占位符， 再设置文本的字体、字 号、颜色、加粗、倾斜、 下划线和段落对齐方式 等（见图4-3）； （2）如果只改变某一级的文本格式，必须先在母 版的正文区中选定该层次 的文本，再执行“格式菜 单”中的“字体”命令，即可进行格式化图4-3PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 3、更改幻灯片的背景颜色 具体操作步骤如下： （1）如果设置单张幻灯片背景，可以将该幻灯片作为当前幻灯片，然后进入普通视图或幻灯片视图如果 要设置所有幻灯片的背景，可以进入幻灯片母版中； （2）执行“格式”菜单中的“背景”命令，打开 如图4-4 所示的“背景”对话框；（3）单击“背景填充”选项组文本框中的下拉按钮，出现如图4-5所示的背景填充下拉列表，选择所需要的颜色；（4）如果要将更改的背景应用到当前的幻灯片中，则单击“应 用” 按钮，如果要应用到所有的幻灯片中，则单击“全部应用”按钮；（5）如果单击图4-5的“填充效果”按钮，可以打开如图4-6所示 的 “填充效果”对话框； （6）在图4-3中可以设置填充、纹理填充、图案填 充等效果； （7）单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框； （8）单击“应用”按钮或“全部应用”按钮，即可更改 幻灯片背景颜色。
图4-4图4-5图4-6PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版4、利用“格式刷”设置文本格式 具体操作步骤如下： （1）选择已经使用所需要格式的文本，使之成为高亮 显示； （2）在“常用”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7） 或者在“常规”工具栏中，单击“格式刷”按钮（见图4-7-1） 可将所选文本的格式应用于另一处文本；双击“格式刷” 按钮，可将所选文本的格式连续应用于另外多处文本 此时鼠标指针变为刷形 （3）用刷形鼠标指针选择想要采用该格式的文本即可 说明：单击“格式刷”按钮后，执行一次选择文本的操作， 鼠标指针即恢复为正常形态，双击“格式刷”按钮后，需按 Esc键鼠标指针才能恢复正常形态格式刷——图4-7图4-7-1PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （一）编辑幻灯片的母版 5、添加页眉、页脚 ： 页眉和页脚是添加于演示文稿中的注释内容，它的内容一般是时间、日期、幻灯片编号等添加页眉和页脚有助于幻灯片的制作和管理。
在幻灯片中添加页眉和页脚具体操作步骤如下： （1）如果要设置单张幻灯片的页眉和页脚，可以将幻灯片作为当前幻灯片，然后进入到普通视图或幻灯片视图中如果要设置所有幻灯片的页眉和页脚，可以进入幻灯片母版中； （2）执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，出现如图4-8所示的“页眉和页脚”对话框；（3）如果在幻灯片中添加信息，单击“幻灯片”标签，如果要将信息添加到备注和讲义中，单击“备注和讲义”标签；（4）若选中“日期和时间”复选框则可添加日期和时间； （5）要添加幻灯片编号，选择“幻灯片编号”复选框； （6）要给幻灯片添加一些附注说明，选择“页脚”复选 框，然后在下面的文本框中输入所需的内容； （7）如果不想让日期、时间、幻灯片编号或页脚文本 出现在标题幻灯片上，则需要选择标题幻灯片中不显现； （8）设置完毕后，单击“应用”或双击“全部应用”，信息 就会添加到当前或所有幻灯片中图4-8 PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （二）编辑标题母版 标题母版仅用于标题幻灯片，它与幻灯片母版的作用几乎 完全相同，标题母版可以定义幻灯片的字体、字形和背景颜色等。
说明：在 PowerPoint 中， 只有用“内容提示向导”和“空演 示文稿”建立的演示文稿才允许 定义标题母版对于其他方法 建立的演示文稿，“视图”菜单中 的“母版”级联菜单将呈灰色，不 能执行 编辑标题母版具体操作步骤如下： 1、打开幻灯片母版（见图4-9）； 2、执行“插入”菜单中的“新标题 母版”，幻灯片母版就会变成标 题母版； 3、在标题母版中设置文本的字体、 字形和背景颜色的方法与在幻灯 片母版中设置完全相同图4-9PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （三）编辑备注母版 备注母版是为了格式化备注页编辑备注母版的具体操作步骤如下： 1、执行“视图”菜单中 的“母版”命令，出现级 联菜单如图4-10所示； 2、在级联菜单中，执 行“备注母版”命令； 3、在备注母版中同样 列出了一些可以改变的 对象，包括幻灯片视图， 可以调整幻灯片的位置 和备注文本区的大小 图4-10PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观一、编辑母版 （四）编辑讲义母版 讲义母版是为了格式化讲义。
编辑备注母版的具体操作步骤如下： 1、执行“视图”菜单中的“母版”命令，出现级联菜单如 图4-11所示；2、在级联菜单中，执行“讲义母版”命令；3、在出现“讲义母版”的同时，还会出现一个浮动的“讲义母版”工具栏如图4-12所示；4、在“讲义母版”工具栏上，可以定义“讲义母版”中的幻灯片数量；5、在“讲义母版”上，除了有日期区、页脚区和数字区之外，还有一个页眉区，用于添加每页讲义的页眉以及面眉的大小、位置和格式进行设置图4-11图4-12PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观二、 使用配色方案 幻灯片的配色方案是指 PowerPoint 中，各种颜色设定 了其特定的用途每个默认的配色方案都是系统精心制作的，一般在套用演示文 稿设计模板时，同时也套用了一种配色方案当然，用户除了可以选用 PowerPoint 提供的标准方案外，也可以自己创建配色方案一）使用标准配色方案 使用标准方案具体操作步骤如下： 1、在幻灯片视图中，选择要应用配色方案的幻灯片； 2、执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方 案”命令，打开如图4-13所示的“配色方 案”对话框； 3、选择一种配色方案，然后单击“预览” 按钮，可以预览配色方案应用效果； 4、单击“应用”按钮，则将所选择的配色 方案应用到当前的幻灯片；单击“全部应 用”按钮，则将所选的配色方案应用到所 有的幻灯片上； 5、如果对所选配色方案不满意，可以单 击“删除配色方案”按钮。
图4-13PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观二、 使用配色方案（ 一）使用标准配色方 案 PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观二、 使用配色方案 （二）自定义配色方案 使用自己创建配色方案具体操作步骤如下： 1、单击“配色方案”对话框中的“自定义” 标签，出现如图4-14所示的“自定义”选 项卡图中显示了构成配色方案的8种 颜色选项组 2、在“配色方案颜色”选项组中选择要 更改的颜色例如，单击“文本和线条” 前的色块，然后单击“更改配色”按钮， 出现如图4-15所示的“文本和线条颜色” 对话框； 3、选择所需的颜色，然后单击“确定” 按钮，返回到“自定义”标签（见图4-14）； 4、如果要将配色方案连同演示文稿一 起存盘，单击“添加为标准配色方案” 按钮； 5、单击“应用”按钮或“全部应用”按钮， 新的配色方案就应用到幻灯片中了图4-14图4-15 PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观二、 使用配色方案 (三) 添加标准配色方案 建立了一种自定义的配色方案后，如果大家想在后面的幻灯片 中应用这种配色方案，可以把它存为标准配色方案，具体操作步骤如下： 1、执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，出现 “配色方案”对话框，（见图4-15）； 2、在“标准”选项卡中，选择一种合适的标准配色方案； 3、单击“自定义”标签； 4、在“自定义”选项卡（见图4-16）的“配色方案颜色” 选项组中，单击要改变颜色选项前的色块，再单击“更 改颜色”按钮； 5、从出现的对话框中的标准调色板中，选择一种标准颜色； 6、可以对“配色方案颜色”选项组中的每一个色块重复操作 步骤4和步骤5，来改变幻灯片配色方案中的各个对象的颜色； 7、改完所有颜色后，就可以单击“配色方案”对话框（见 图4-16）的“添加为标准配色方案”按钮； 8、单击“标准”标签，就会发现自定义的配色方案已经加在了 “标准”选项卡中； 9、若分别单击“应用”按钮或“全部应用”按钮，可以将新的配 色方案用到幻灯片上了。
图4-15图4-16PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观二、 使用配色方案 (四) 删除配色方案 删除配色方案具体操作步骤如下： 1、切换到“配色方案”的“标准”选项卡中 （见图4-17）； 2、选中要删除的配色方案； 3、单击“删除配色方案”按钮，即可删除 该配色方案 (五) 传递幻灯片的配色方案 给一张幻灯片选择了配色方案之后，若要把该配色方案用 于其它演示文稿中的幻灯片上，具体操作步骤如下： 1、打开要被传递配色方案的幻灯片所在的演示文稿； 2、单击“幻灯片浏览视图”按钮 ，切换到幻灯片浏览视图中，选择一张具有所 需要配色方案的幻灯片； 3、单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，可以重新着色一张幻灯片；如果需 要同时着色多张幻灯片，就需要双击“格式刷”按钮 ； 4、单击需要应用配色方案的幻灯片； 5、如果是重新着色一张幻灯片，单击一张幻灯片后，格式刷就会自动中止；如果 是重新着色多张幻灯片，请在重新着色后，按Esc键恢复到鼠标指针的正常形态图4-17PowerPoint 的应用4、统 一 演 示 文 稿 外 观。