中文标点的处理办法，应该说基本上是以方正排版软件为典范的，因为毕竟国内80%的出版物都是使用方正排版软件排出来的当然现在还有很多是用 Word 做的，不过 Word 处理标点的办法和方正非常相似， 并没有改变人们的习惯下面我说说方正的标点的分类及压缩方法：一、分类和压缩方正将标点符号分为：全身、半身、开明、居中1、全身标点强制所有标点符号占用一个汉字的宽度，不考虑任何其他因素的影响2、半身标点强制所有标点符号占用半个汉字的宽度，不考虑任何其他因素的影响3、开明制标点① 除了句 号、问号、感 叹号占一个汉字的宽度外，其他标点占用半个汉字宽度；② 当多个 中文标点靠在一起时，排在前面的标点强制使用半个汉字的宽度比如：（这就是我们的办法 ——句号应该占半个汉字宽度是吗？！ ——问号应该占半个汉字宽度中国共产党万岁！！！！ ——前三个叹号应该占半个汉字宽度4、居中标点所有标点都占一个汉字的宽度，并都位于汉字字模的中心二、行首行尾标点的处理及压缩1、避行首和避行尾的标点设置，方正、word、wps 和Redoffice 是一样的2、当行尾不足以放一个标点，或者遇到避行首和避行尾标点时：① Wps 的办法是强制把行尾的 标点拉到下一行，上一行字数减少，用均齐功能拉大字间距。
② Word 的处理办法是，先尝试压缩同一行前面的几个标点，看能不能让出一个位置放上行尾的标点等等③ 方正的做法和 wps 类似，但是方正 会使用行尾的不足一个汉字宽度的空间放上全身制的标点或者开明制的句号等举例：① 按照正常排列，行尾只剩下半个汉字宽度，正好这里需要放一个句号→wps 是把最后一个字和句号都排到下一行，上一行就会少出 1.5 个字的宽度，均齐后显得字距很大 → Word 和方正是直接放上这个句号② 按照正常排列，行尾剩下不足半个汉字宽度，而又要放一个句号→ Wps 仍然是拉到下一行→ Word 是把所在行前面的几个标点压得不足一个汉字宽，而在同一行放上这个句号→ 方正和 wps 一样， 会拉到下一行，方正好像 认为前面的标点是不能压的，该全身就全身，该半身就半身③ 按照正常排列，行尾剩下一个汉字的宽度，该排左括号了→ Wps 是把左括号放到下一行，上一行均齐→ Word 是 尝试压缩同一行前面的几 个标点，使行尾再让出一个字的宽度来排左括号后面的第一个字→ 方正和 wps 一样，也是把括 号拉到下一行3、行首标点的压缩① Wps 不具备行首标点压缩 功能，wps Office 可以将标点统统压缩，但是只能都压缩、智能 压缩和不压缩，wps 的智能压缩不压缩行首标点。
② Word 有选项可以启 用行首标点压缩， 这样左括号、左引号都只占半个汉字的宽度③ 方正没 有行首标点 压缩一说，但是当设置为开 明制标点时，双引号本身就是半个汉字宽度，方正默 认就是开明制标点三、总结1、wps 是最笨的，只能统统压缩（所有标点占不足半 个汉字宽度）、智能压缩（仅仅是压缩相邻的标点的距离，对行首和行尾标点不做处理）和不压缩（强制全部占一个汉字宽度2、word 是最 灵活的，不过也有原则，就是尽量使用全身标点，只有在标点相邻或者需要对行首行尾标点进行处理时对标点进行压缩（每个标点占小于一个汉字的宽度）所以Word 的标点的宽度是不固定的3、方正是最规范的，有一整套标准，100%尊重用 户设置，当遇到行首行尾标点问题时首先考虑标点分类的设置，然后才进行处理标点的使用规范标点符号是书面语的有机组成部分，人们常说：标点虽小作用大标点符号分有点号和标号两大类点号 7 种，标号 9 种点号又分句中点号（逗号、顿号、分号、冒号，4种）和句末点号（句号、问号、叹号，3 种）标号包括：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号为了能够在编写教材时正确使用标点符号，下面将《 国家标点符号用法》中16 种标点符号的主要用法分述如下，供学习。
点 号一、句号（－）句号的基本用法： 陈述句末尾用句号示例：中国是世界上历史最悠久的国家之一二）提示1.中文和外文同时大量混排（如讲解英语语法的中文书），为避免中文小圆圈的句号“和西文小圆点儿的句号“．”穿插使用时的不便，可以统统采用西文句号“.”示例：这个句子应当翻译成 He loves sports.2.科技文献有时涉及大量公式，为避免中文句号和字母 o 及数字 0 相混，也可以采用西文句号“．”示例： U＝IR.示例： 计算所得的结果是 48％.3.“虽然⋯⋯但是⋯⋯”“尽管⋯⋯但是⋯⋯”两种句式，“但是”之前不能用句号其他情况下，可以用句号，也可以不用句号，视具体情况而定示例： 1911 年孙中山先生领导的辛亥革命，废除了封建帝制，创立了中华民国但是，中国人民反对帝国主义和封建主义的历史任务还没有完成示例：文化大革命已经成为我国社会主义历史发展中的一个阶段，总要总结，但是不必匆忙去做4.位置禁则：句号不出现在一行之首三）句号使用常见差错1.当断不断，一逗到底错例:现代都市人常常渴望逃出钢筋水泥的城堡，去体验乡间的淳朴生活，乡村旅游顺应了现代人追求自然的渴望，所以刚刚兴起便迅速走俏，相信随着现代生活水平的提高，城市节奏的加快，会有越来越多的人加入到这项旅游活动中来。
2.不当断却断了，割裂了句子错例：生产成本居高不下的原因，一个是设备落后，能耗高另一个是管理不善，浪费严重二、问号（－）问号的基本用法1.疑问句末尾用问号示例：今天你怎么没给我打？2.反问句末尾一般用问号示例：所有这些，难道不是事实吗？（二）提示1.选择问号问句的位置一般的情况是，选择项之间用逗号，问号用在最后一个选择项之后示例：是英雄造时势，还是时势造英雄？2.选择问句如果选择项比较短，选择项之间也可以不用逗号示例：会议是上午还是下午？3.选择问句如果要强调每个选择项的独立性，可以在每个选择项后都用问号示例：还是历来惯了，不以为非呢？还是丧了良心，明知故犯呢？4.倒装句，问号应该放在全句的末尾示例：明天放假吗，张老师？5.位置禁则：问号不出现在一行之首三）问号使用常见差错1.句子里虽然有疑问词，但全句不是疑问句，句末却用了问号错例：他不得不认真思考企业的生产为什么会滑坡？怎样才能扩大产品的销路？错例：对于个人独资企业该到哪里申请登记、登记中该注意什么问题？林科长也—一作了回答2.句子虽然包含选择性的疑问形式，但全句不是疑问句，句末却用了问号错例：我也不知道你喜欢不喜欢这种颜色？错例：她反复品味着，不知道他的话是赞美，是奉承，还是讽刺？三、叹号（一）叹号的基本用法1.感叹句末尾用叹号。
示例：这里的风景多美啊！2.语气强烈的祈使句末尾用叹号示例： 你不要再废话了！3.语气强烈的反问句末尾用叹号示例：你怎么能这样对待一个不懂事的孩子呢！4.标语口号末尾，一般用叹号示例：全国各民族大团结万岁！（二）提示1.在表示极其强烈的感叹时，可以使用“！！”或“！！！”这样的叹号叠用形式但是请注意：（l）要得体，不要滥用2）要使用半角标点，让它们挨在一起示例：宁为玉碎，不为瓦全她要揭露！要控诉！！要以死作最后的抗争！！！2.带有强烈感情的反问句，允许问号和叹号并用但是请注意：（1）要得体，不要滥用2）要使用半角标点，让它们挨在一起示例：“什么？”男人强烈抗议道，“你以为我会随便退出娱乐圈吗？！”3.带有惊异语气的疑问句，允许问号和叹号并用示例：周林国：鲁大海，你现在没有资格和我说话——矿上已经把你开除了鲁大海：开除了？！4.像上面问号和叹号并用的形式，因为问多于叹，所以建议采用“?！”的形式，而不采用“！？”的形式5.位置禁则：叹号不出现在一行之首三）叹号使用常见差错1.滥用叹号陈述句末尾一般用句号，不用叹号不能认为只要带有感情，就用叹号错例：看到这里，他愤怒得浑身热血直往上涌！错例：他在讲话中首先表示向教卫系统全体党员，特别是向我们的老前辈、老党员致以亲切的问候和同志的敬礼！2.把句末点号叹号用在句子中间，割断了句子。
错例：那优美的琴声啊！令我如痴如醉四、逗号（一）逗号的基本用法1.单句内部成分与成分之间需要停顿时，用逗号示例：因亏损严重，无力清偿债务的这家建筑公司，日前被法院宣告破产示例：升学，是几乎所有的教师和家长都不敢小视的问题示例：没事，老王，您就别说这些见外的话了示例：童年的往事，无论是苦涩的，还是充满欢乐的，都是永远值得回忆的2.复句内部各分句之间的停顿，用逗号示例：风是沙漠向人们进攻的武器，但是也可以为人类造福二）提示1.“第一”“第二”“第三”和“其一”“其二”“其三”等表示序次的词语后面用逗号2.位置禁则：逗号不出现在一行之首三）逗号使用常见差错l.插入语没有加逗号跟其他成分分隔错例：毫无疑问对这种人我们只能诉诸法律2.不该用逗号的地方用了逗号，把句子肢解了错例：她暗下决心，一旦成婚，就把支持丈夫干好本职工作，作为今生今世最大的追求五、顿号（一）顿号的基本用法句子内部并列的词语之间需要停顿时，用顿号示例：在人类发展史上，产权载体已先后出现了自然物、劳动产品、商品、货币、债券与股票等多种形式二）提示1.并列词语如果结合较紧，中间没有明显的停顿，不要用顿号分隔如：工农兵‖长江中下游‖上下班‖父母亲‖男女青年‖中小学生‖红白喜事‖离退休干部。
2.并列词语间如果有较长的停顿，或为了突出并列各项，也可以在并列词语间用逗号示例：严格的教育，严格的训练，严格的管理，使交警支队成为济南城市文明的一个标志3.相邻两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号如：两三个‖三五天‖二十七八岁‖六七点钟4.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要加顿号如：初中一、二年级‖国棉六、七厂‖八、九两个月‖17、18 号楼‖102、103 路无轨电车5.并列的引语、并列的书名、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》但作为一种技术处理，也可以不点顿号因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”示例：在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词示例：中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》6.“－”“二”“三”和“甲”“乙”“丙”等表示序次的词语后面用顿号7.位置禁则：顿号不出现在一行之首三）顿号使用常见差错1.没有注意到并列词语的层次层次不同的并列关系，上一层用逗号，次一层用顿号错例：城市发展的近期和远景规划，包括土地的开发与利用、基础设施、生活服务设施的建设与管理、环境的治理与保护、信息的收集、处理和应用、吸引投资的网络组织、营销方式和鼓励措施等。
正：城市发展的近期和远景规划，包括土地的开发与利用，基础设施和生活服务设施的建设与管理，环境的治理与保护，信息的收集、处理和应用，吸引投资的网络组织、营销方式和鼓励措施等2.词语间是包容关系而不是并列关系，中间却用了顿号错例：新建小区内的住宅共 24 幢、396 套，绿化率达到 45％错例：评委会用无记名投票选举，选出优秀中青年图书编辑 105 人，其中中央级出版社 32 家、34 人，地方出版社 65 家、71 人3．“甚至，尤其，直至，特别是，以及，还有，包括，并且，或者”等连词前面用了顿号错例：由于商品供求往往随着不同区域、不同季节、甚至不同客流成分的变化而变化，所以采购者应当及时把握需求信息错例：如果后天下雨、或者我突然有事，我就不能到你那儿去了六、分号（一）分号的基本用法复句内部各并列分句之间的停顿用分号示例：一根普通线，只能通三路；一条微波线路，可通十万路；而一条光缆线路，可以通一亿路示例：墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空二）提示1.如果分句比较简单，内部没有出现逗号，分句间也就用不着分号。