本文格式为Word版，下载可任意编辑烟草公司采购流程案例分析 烟草公司购买流程案例分析 一行业背景 烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性为了加强该行业的管理，更好的服务于国民经济进展，中国政（论文库）府于1981年抉择改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度，并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工，分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工，烟草机械和烟用辅佐材料的生产，卷烟批发，烟草行业对外贸易与合作等等 二某省烟草公司的简介 某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承受烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作，具有半行政（筹划）半企业（市场）的特点。
目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂举行行业管 理和指导另外各级市县公司拥有近千家批发部概括承受卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位） 三案例的背景 某省烟草公司营销管理资讯系统是由某省烟草公司立项，省公司销售处牵头，省公司资讯中心合作实施的服务于各级烟草公司，尤其是省烟草公司的管理和决策，面向全省商业环节的营销管理资讯系统 本专案分为业务流程提升、营销管理资讯系统客户化及实施等几个阶段本文介绍了业务流程提升中的购买流程在此营销管理资讯系统根基上的提升 四目前的购买业务流程及存在的问题 在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的根基上，整理出某省烟草行业目前的根本购买流程其购买流程图见图一，这个购买流程图含盖了省公司、分公司和县公司其中，大片面公司按此流程开展购买业务的，有些公司可能只是执行了大片面流程下面描述一下各公司的根本购买流程，这的供给商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等某公司可以向省内外烟厂及调拨站购买卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司购买 41省外卷烟的购买流程 1、签定合同某公司业务部门根据市场变动处境、结合历史销售业绩和上级公司下达的购销指标，做出销售预料，在每年的5月和10月和全国主要供给商举行业务洽谈，形成购销意向。
然后某公司在一年两次的全国定货会上和供给商签定合同由于运输中存在专卖检查问题，一般需要按每次发货的实际运输才能签定数张合同，每张合同明确到品牌、数量、 价格、运输方式等在购销总指标内，某公司经过与省外供给商协商可以调整合同的执行如推迟发货时间、取消合同执行等假设需要临时或追加购买，某公司可以到中国烟草交易中心批发市场举行交易，重新签定合同 2、供给商通知发货并开启程票省外供给商在发货之前与业务部门协商，确定是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等处境确定执行合同后，省外烟厂根据合同安置发货同时该供给商开出销售发票递交到业务部门 3、验收入库货到达仓库以后， 仓库保管员根据随货同行联验收入库，填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、其次联业务部门、第三联财务、第四联统计第三联送交财务科作帐，其次联送交业务部门，以便业务员根据库存处境开展销售业务同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人 4、申请付款业务员收到供给商转来的发票，核实无误后填写付款申请单，经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门另外，如供给商要求先付款后发货，业务员填写预付款申请单，经业务主管同意签字后交财务部门。
5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、购买发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或者根据预付款申请单审核付款付款方式有汇票和托收承付两种 42省内卷烟的购买流程 对省内卷烟的购买业务流程与省外的处境根本一致只是在省内的两次定货会上签定的不是合同，而是筹划贯穿书在筹划贯穿书中没有细化 到品牌，只明确购进总量在总量不变的处境下，由省内供给商（中央直属烟厂）为主确定每月安置发货的卷烟品牌及数量 43现在购买流程存在的问题 由于烟草行业是一个半市场半筹划的行业，其业务流程不太模范，管理也有待于加强目前购买流程主要存在的问题概述如下 1.存在代签的处境：有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的许可权，所以由其上一级分公司代它签合同 2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：由于市场行情好，县级公司可能展现某种品牌短缺，这时可以向其上级分公司要货，假设分公司同意那么成交，但没有正式的购买合同分公司同样存在向省公司要烟的处境，但也没有正式的购买合同这给以后的营销资讯系统的录入购买订单造成麻烦 3.向省外烟草公司购进卷烟：省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟，但务必在国家烟草交易中心签合同，这势必造成公司的开支增大。
4.目前，在购买的过程中存在一些违规行为，上级公司规定下面不执行如，从平级公司购进 5.单据不统一，这样不利于统计和日后此营销系统的实施例如：仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单，有些称为商品验收单，这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一模范 6.缺少明确的购买订单，购买合同肃穆性差 7.对地方烟厂缺乏管理，对其限区销售执行不严，这样，有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟 8.筹划贯穿书没有明确品牌和相应的数量，只有总数操纵，给购买工作带来很大不确定性同时也给以后的营销系统的购买订单的录入带来困难 9.烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联，这样给财务计帐和处理带来麻烦 五对购买流程的提升 在某省烟草公司现有流程根基之上，结合IT技术的最新进展，提出提升的购买流程启程点是依托资讯技术，最大程度实现资讯的共享提升后的流程图见图二 51根本流程 1、供给商管理收集整理有关当前市场资讯，了解市场上供给商的资讯，如规模、实力、市场分额、产品品种、价格（进价和销售价）、付款条件、供货才能等等，从中筛选出候选的供给商以便进一步联系。
假设该供给商已经实现网上资讯发布或电子商务，那么业务员根 据系统储存的供给商主页地址登录到供给商的主页了解其最新资讯 2、询价和交易有了候选的供给商后，业务员输入必要的资讯如购买数量、品种、批次等，由系统自动生成询价单业务员将询价单以或电子邮件形式发往供给商处以了解其供货意向，举行业务交易 3、购买筹划管理将询价结果处理后可以由系统自动生成或手工录入生成购买筹划购买筹划通过工作流方式传递到本级公司主管做初步审核，并汇总购买筹划报上级公司平衡然后根据上级公司确定的总量指标调整、确定购买筹划 — 7 —。