档案中级职称专业考试参照试题档案中级职称专业考试参照试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽量采用通用原则 2、国内档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化 转化 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的 4、电子文献，亦可称为“数字文献” 5、数字信息使用 0 和 1 两种数码的组合来记录信息，每一种 0 和 1 称为一种比特 6、用不同文字解决软件编辑的文本文献一般不能直接互换使用 7、文本文献市政府机关使用最为普遍的电子文献类型 8、程序文献的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机， “源程序”是纯文本文献 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的 10、主文献是体现作者意图、行使职能的文献 11、支持性文献重要是指生成和运营主文献的软件 12、 辅助性、 工具性文献重要是指在制作、 查找主文献过程中起辅助、 工具作用的文献 较科学的档案定义 4 要素： 指出档案的属性 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点 2、档案的形成条件：办理完毕 查考运用价值 有一定规律 图像 声音 数码 来源 形态 特点3、档案内容的记录方式（基本措施） ：文字4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
重要解决档案的归属即所有权问题 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的 三个档案种类概念 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是国内档案界 普遍使用的一种“官方”分类法 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对 组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参照作用，称资质作用或 行政作用 9、档案的文化作用：民族文化集中体现 文化传承手段 文化创新基本 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原 始性成为宣教重要材料 11、档案基本价值：凭证作用 参照作用 历史文化积累 历史12、档案工作，从广义上说，涉及：档案室工作、档案馆工作、 档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版 工作 13、档案工作，就其基本性质和重要作用说，是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作14、档案工作是一项政治性的工作，集中体目前：档案工作的机 要性、和服务方向 15、1959 年 1 月 7 日中共中央《有关统一管理党、政档案工作的告知》 ，拟定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。
维16、 《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则 护档案的完整与安全 便于社会各方面运用17、统一领导、分级管理，是国内档案工作的组织原则和 体制管理18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案 的齐全； 从质量上，要维护档案的有机联系19、 维护档案的安全， 有两方面的含义： 保证档案管理的物质安全 政 治安全 20、 档案室是整个机关的构成部分 质的专业机构 具有机要部门性质 是整个档案工 属于单位管理和研究征询性21、 档案室是单位内具有参谋和征询作用的部门 作的基本22、档案室的基本任务：统一的管理本单位所有档案 各项工作服务 为党和国家积累档案史料 人事为本单位23、档案室类型（6 个） ：一般 科技 音像 档案室综合联合24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的某些机关联合 起来设立一种档案机构，负责保存和管理这些单位的档案， 是档案 信息服务中心 25、档案管的科学文化事业性质，重要表目前：从档案馆的对象 来看，是历史活动的原始记录 从活动方式和工作成果来看，她是一种研究性的工作 从机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业 单位 26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料 护历史的真实面貌 为社会需要服务。
中 维27、 档案馆类型： 目前已建立的中央级档案馆， 有中央档案馆 国第一历史档案馆（明清档案） 第二历史档案馆（民国档案） 28、档案法律的本质和特点：直接性 具体性 综合性29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束 力不同；所调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性） 30、联系：主线性目的性一致 宪法规定的框架内制定和实行 31、修正后《档案法》共 6 章 31 条涉及：总则 职责 档案的管理 档案的运用和发布 法律责任 档案机构及其 附则 互相影响互相增进的关系 均在32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的 文献如《国务院有关加强国家档案工作的决定》 ；对某一方面的档案 行政工作做出部分规定的文献《机关档案工作条例》 ；对某一项档案 行政工作做出比较具体的规定的文献 33、行政规章分部门规章和 地方规章 34、档案行政规章除了可以根据其制定主体辨别为部门规章和地 方规章之外， 还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解 释性档案行政规章 35、档案行政规章根据实际效力和实行性质的不同，又可以辨别为必须遵循执行的规章和 参照执行的规章。
36、档案职业道德特性：时代性与历史性 会性与阶级性 37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯她 出版的两部专著《文献的选择》和《文献生命周期研究》 ，可算是全 面系统论述文献生命周期理论的代表作 38、文献生命周期理论的基本内容：文献从其形成到销毁或永久 保存，是一种完整的运动过程； 这一完整过程可划分为若干阶段； 文献在每一种阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场合、管理 形式之间存在一种内在的相应关系 39、文献管理的含义的 3 个共同点：都是以整个生命周期为基本 各国对文献管理的表述都体现了文献生命周期的阶段性 各国对文 件管理的表述都是以经济和有效为前提 40、文献管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文献 的数量，改善文献的质量； 注意妥善保管和使用文献，有效的开发 信息解决系统； 保证把那些在现行工作中不再需要的文献移到文献 中心妥善保存； 为半现行文献提供有效的征询服务； 保证由档案 部门来对这些非现行文献进行鉴定， 并将具有价值的文献移送给设施 良好的档案馆永久保存 41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整顿和分类， 规定同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整顿原 则。
职业性与具体性 社42、1898 年，荷兰 3 位档案学者萨穆-缪勒 -福罗英出版了《档案的整顿于编目手册》 约翰-斐斯 罗伯特1、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术、数据压缩技术、高 速扫描技术 2、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则 3、档案信息数字化的内容有：档案目录信息的数字化和档案全文信 息的数字化 4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功能 5、计算机的存储器涉及内存储器和各的特点之一2、档案工作为多种 工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的成果3、档案工作 能以其专业管理的成果为社会服务， 是档案工作的光荣职责和艰巨任 务，阐明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作 简述统一领导、分级管理原则和含义？ 简述统一领导、分级管理原则和含义？ 统一领导、分级管理，是我 国档案工作的组织原则和管理体制基本内容为：1、统一领导，统 一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全 部档案以及党政档案工作2、国家所有档案由各级档案机构分别集 中保存，并实行党、政档案的统一管理3、全国档案工作，有各级 档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指引 简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整机本级各单位具有长远保 简述各类档案馆的具体任务： 存价值的档案以及有关资料，科学地管理。
2、通过多种方式，积极 开展档案资料的运用工作3、参与编修史志的工作 简述档案行政法规的概念、 含义？档案行政法规仅指由国务院依法制 简述档案行政法规的概念、 含义？ 定的多种档案行政管理规范性文献含义有：第一，档案行政法规必 须是国务院制定或由其批准与发布的第二，是一种具有普遍约束力 的规范性文献，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的第 三， 是根据宪法和法律的有关规定制定的， 内容必须户份额法律精神 简述档案行政规章的性质 简述档案行政规章的性质1、档案行政规章附属于国家的法律 2、 档案行政规章具有普遍性的或特定的合用性 3、档案行政规章之间的 协调一致性除了要做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免互相矛盾 简述文献生命周期理论的重要意义？第一， 简述文献生命周期理论的重要意义？ 文献生命周期理论精确地 揭示了文献运动的整体性和内在联系， 为文献的全过程管理奠定了理 论基本第二，文献生命周期理论精确地揭示了文献运动的阶段性变 化，为文献的阶段式管理奠定了理论基本第三，文献生命周期理论 精确地揭示了文献运动过程的前后衔接和各阶段的互相影响， 为实现 从现行文献到档案的一体化管理， 为档案部门或人员对文献进行前端 控制提供了理论根据。
简述来源原则的基本内容？ 简述来源原则的基本内容？来源原则的基本内容可以归纳为三个基 本点：1、尊重来源：指档案馆一方面应按照来源原则整顿档案，保持 档案与其形成者之间的来源联系2、尊重全宗的完整性：指一种全 宗是一种有机整体，整顿档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗 的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆3、尊重全宗内的原始 整顿体系：指全宗内的档案整顿必须充足运用原有的整顿基本，不适宜 容易打乱重整 简述来源原则的理论意义和实践价值？ 简述来源原则的理论意义和实践价值？1、来源原则从历史主义思路 出发，充足体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整顿和 分类提供了合理的客观根据；2、来源原则有力地维护和保持了档案 的本质属性，成为档案整顿与分类中的至善原则；3、来源原则既不 是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操作经验，而是兼 具理论性和实践性的管理思想和原则 1、档案信息的数字化：是指运用数据库技术、数据压缩技术、高速 档案信息的数字化：扫描技术等技术手段，将纸质文献、声像文献等老式介质的文献和已 归档保存的电子档案，系统组织成具有有序构造的档案信息库 2、档案网站：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一 档案网站： 般是以主页方式提供有关档案服务和开展档案宣传。
3、数字档案馆：是“运用电子网络远程获取档案文献信息的一种方 数字档案馆： 式” 4、电子文献：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、 电子文献： 磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、解决，并可在通信 网络上传送的文献 1、档案网站的重要内容：一是档案工作信息；二是档案机构信息； 档案网站的重要内容： 三是档案资源信息；四是档案运用服务信息 2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“运用电子网络远程获取档案 数字档案馆的含义： 文献信息的一种方式” ①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布 于各地的多种档案信息进行动态搜寻的实质； ②数字档案馆不是一种 物理存在的实体，而只是运用网络技术，将分布于不同档案机构的数 字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一 个有序的信息空间和资源共享的信息环境 3、数字档案馆的重要特点？ 数字档案馆的重要特点？ ①存在方式上的特点 数字档案馆是”运用电子网络远程获取档案文 件信息的一种方式”是一种无形的信息组织与运用环境②运营方 式上的特点数字档案馆运营方式是存取档案信息的网络化③功能 定位上的特点 数字档案馆因。