员工话费补贴管理制度一、 目的为了规范公司员工办公通讯费用标准，合理控制费用，使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识按公司实际情况特制订本制度二、范围 本制度适用于公司所有正式员工试用期除外）三、话费的补贴标准公司员工，因所在部门、岗位的不同，享受话费补贴规定如下：序号级别补贴标准备注1副总、总经理助理、区域销售经理300-350元/月享受话费补贴标准的员工，费用由公司集团账户统一付费，超出标准部分由个人承担2 销售内勤、总务后勤50-100元/月2施工指导100元/月4其他部门员工30元/月四、管理规定1、新近员工可申请加入公司集团号（需中国移动卡），其目的加入公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出2、使用公司统一提供的卡，便于公司管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的卡，公司给予话费补贴3、公司享受补贴的员工必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，必须提前报备部门经理及总经理3、发生故障（没电、被停机、丢失等）期间，使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式4、违反上述管理规定而影响工作的，取消当月话费补贴。
五、话费补贴流程1、凡享受每月话费补贴的员工，如当月费用超出补贴标准的，超出的部分由个人承担总经办每月提供补贴名单、补贴金额、消费金额给财务部，超出的部分将从个人当月工资中扣除2、除上述享受补贴的员工外，公司正式职员（试用期除外）可享受每人每月 30 元的通讯费补助，并与当月工资一并发放六、补贴话费的申请及特殊情况审批1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴，由其本人填写《话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：填写申请单——部门经理审核——总经办审核——总经理审批——财务部执行2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行话费补贴申请单姓名所在部门职务入职时间转正时间职务类型□职能类□业务类申请原由申请事项□初次申请□申请调整申请补贴元/月补贴方式□公司卡□个人卡部门经理审核总经办审核总经理审批备注1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、总经办应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴。