国家标准公文格式(通用20篇)公文机关、团体或力量中用来向上汇报、向下安顿或向外联系的官方文件 下列是为大家整理的关于国家规范公文格式的文章20篇 ,欢迎品鉴！第1篇: 国家规范公文格式 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或标准简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行 (二)公文格式 1.标题标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短合适，标题排列应使用梯形或菱形 2.文号3号仿宋_GB2312字体，横向居中规范格式为“**（2022）X号〞，不得用“[]〞代替“（）〞 3.正文正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅文中结构层次序数依次用“一、〞“(一)〞“1.〞“(1)〞标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体数字应使用三号“TimesNewRoman〞字体 4.附件表明正文下空一行左空二字编排“附件〞二字(如“附件：1.×××〞);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 5.落款需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行成文日期必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2022年10月5日〞不能使用汉字大写日期成文日期右空四字编排，“***县***局〞以成文日期为准居中编排 7.印章单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件表明一行以内加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决 8.附件在正文后一页编排附件〞二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件〞二字后不加标点符号附件顺序号和附件标题应当与附件表明的表述一致 9.页码设置正式文双面打印，页码样式为“—X—〞，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字 (三)装订格式 公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面高低边缘各70mm处，允许误差±4mm无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布 02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格 03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排“附件〞二字，后面标号全角冒号和附件名称 04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件表明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期 05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪 06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线 1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短合适，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形 2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格文中结构层次序数依次可以用“一、〞“(一)〞“1.〞“(1)〞标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注一般公文中标题行距28磅正文及其他单倍行距 3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字，后标全角冒号和附件名称如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX〞);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐 4、单一机关行文时，在正文(或附件表明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01) 6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排第2篇: 国家规范公文格式 一、标题，常常由发文单位、事由、文种构成 二、正文正文局部，一般分为下列几局部： ①主要事实②分析指出事例的教育意义③决定要求④生效标识在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期第3篇: 国家规范公文格式 政府公文格式： 纸张：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm 字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或规范体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发表明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为三号仿宋加粗正文均为三号仿宋且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规02 眉首局部：主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1、公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 2、秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密〞、“机密〞、“绝密〞三级新?方法》规定，波及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密〞、“机密〞级公文还应当标明份数序号，“秘密〞、“机密〞、“绝密〞公文均应标注保密期限标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★〞隔开 3、发文机关标识发文机关标识由发文机关名称和“文件〞二字组成，如“XX省人民政府文件〞等对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)发文机关标识应当使用发文机关全称或标准化简称标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处国家质量技术监督局发布的?国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识字号一般应小于22mmX15mm联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件〞二字置于发文机关名称右侧，高低居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文03 主体局部：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素 1、公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如?XX省人民政府关于大力开展民营科技企业的决定》、?XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要防止产生异义除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号 2、主送机关指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，那么一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：〞等标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识办法同抄送。
04 公文函格式： 公函由首部、正文和尾部三局部组成其各局部的格式、内容和写法要求如下 首部：主要包括标题、主送机关两个工程内容 1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成 2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号05 正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成 1、开头主要表明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题表明如下：〞或“现将有关事项函复如下：〞等过渡语转入下文复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以表明发文的缘由 2、主体这是函的核心内容局部，主要表明致函事项函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事无论是商洽工作，询问和回答问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写分明如果属于复函，还要注意回答事项的针对性和明确性06 公文函用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关回答或催办下级机关有关事宜 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函 4、向上级机关请示较小事宜也常用函第4篇: 国家规范公文格式 适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安顿，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定 参考例文： 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位： 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成局部，是推动经济社会开展的重要力量近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显着成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广阔农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先〞伟大实践，为促进经济社会又好又快开展作出了重要奉献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工 为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，鼓励广阔农民工和。