物业例会会议纪要范文 月度例会有助于总结企业的工作状态提升工作质量下面yjbys小编跟大家分享几篇物业例会会议纪要范文以供参考 时间：20XX年9月1日晚20：0022：00 地点：物业大会议室 议题：月度工作通气例会 人员：马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏 一、8月份工作计划完成情况 1、完成部分楼道灯改声控灯; 2、制作安装完成大部分交通指示标识; 3、安装部分减速板; 4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意投诉较多); 5、修复道闸系统(未完成); 6、修复更新休闲椅; 7、修复庭院灯(移交时损坏300盏已修复230盏); 8、修理单元门(进展较顺利下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题); 9、修理中央花园花架; 10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题9月准备外包); 11、保安培训; 12、车管推进(架空、地下登记情况较好露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费少数称已交多年车费给新城) 13、检查地下车库喷淋装置; 14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告 二、9月份工作计划 1、C区花架刷桐油; 2、继续检修更换庭院灯; 3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了按规定应一年清洗一次届时会利用白天时间停水清洗会提前通知); 4、水管破裂维修处主干路面的恢复; 5、B5B6间路面整平; 6、中央花园水塘换水; 7、继续灭鼠灭蚊; 8、绿地除杂草、剪枝; 9、清洗B4处地垫; 10、冲洗主环形车道油污迹; 11、绿色植物补种作为全国园林城市受检单位之一迎检; 12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作; 13、车辆管理(重点在车位引导规范停车方面); 14、护管队员培训检查; 15、清理野狗; 16、清理楼道自行车; 17、消防技能训练; 18、清查出租户; 19、组织中秋赏月活动; 20、各区专管员家访; 21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作; 22、筹备十一期间花卉展; 三、通报小区现有设施设备运行情况 1、智能系统 移交时中控室两台电脑主机无法开机运行摄像头清晰度不高看人或者看车牌号比较模糊大门出入口车辆管理系统已瘫痪无法修复部门单元门门框已轻度腐烂A区背景音乐由于布线等原因导致音量很小 2、水泵房移交时多层供水控制器损坏水压不稳定现已修复现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用准备研究清楚后使用水池两年未清洗准备今年清洗一次 3、庭院灯、草坪灯、围墙灯移交时已损坏300多盏现已更换230盏B区中心花园庭院灯线路损坏现已修复A区中心部位、别墅区、ABC围墙、C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修 4、可视对讲移交时B5、C4、B44、B21联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门现已修复 5、健身器材移交时B1架空层漫步机轴承损坏现已修复 6、休闲椅移交时AB区休闲椅木条腐烂变形现已部分更换并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度便于老人家坐) 7、道路移交时小区多处地面破损现大部门修复并在B2架空层前新增加三个台阶在B5一单元门口加宽了台阶 8、电梯电梯机房内B5、B6开发商已安装了空调但B2、B3电梯机房内无空调(是电风扇)如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热很容易造成电路保护启动造成电梯停止运行更严重时会导致电路烧毁目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面 9、地下车库B2、B3地下车库道闸不能使用供暖期间渗水严重排水泵3台坏了2台B5、B6地下车库渗水严重无法使用B5排水泵1台、B6排水泵2台均已损坏 10、邮政设施AB区报箱已经锈蚀有40多个箱锁缺失或损坏由于锁不好配目前只更换了20处 11、其他设施E4、E5之间的井盖移交时破损3块现已修复C6后面自行车棚左边已损坏部门单元门牌号没有安装中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹 会议时间：20XX0420 会议地点：某某会议室 参加人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：? 对20XX年3月份预算执行情况分析? 通过沟通所披露的问题 会议内容: 一、对3月份预算执行情况分析 本月的预算执行情况总体是好的根据去年集团审批通过的预算本月预计利润为21067.65;实际完成利润17038.98经营利润完成率为200%对于实际情况与月度预算存在的差距各部门具体情况如下： 总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标： 本月回款执行情况如下： 1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款; 2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回; 3、中国某某公司续签资源合同涨租20XX.00/年(创收)款项已于4月份收回; 4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租但已于4月中旬出租; 5、对于某某物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位 另因本月A、B栋无退租户无房源以致2500.00元服务收入指标未完成业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则费用一定要发生在实处正常情况下这两项指标都不会超预算 工程部: 本月经营用电费、修缮费均控制在预算内： 其中经营用电费节余大预算数的40000.00元实际计算公摊数据为：27770.00元节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93)配电间变压器停止使用一台节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元 安保部： 本月停车费收入58609.00超预算4909.00元：其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元 本月保安设备耗材费用超预算2830.00元其中：采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元冲减1月份计提1070.00元后超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元属预算外费用 本部门的费用指标因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调有些设备耗材费用未在预算内或超预算 行政部: 本月用人费用较预算数节约11916.28本月数据都是财务按预算计提于下月实际发生时冲销本月预提可比性不强现用人实际情况为工程缺编1人安管缺编2人社保同时节约另外本月为每年社保年检月份年检期间生育险、医疗险基数待定扣缴不成功：2195.64元于年检后(4月份)补缴培训费、招聘费本月未发生 客服部： 本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理但是我们还是会协同公司其他部门一起采取有效措施尽最大可能追回公司资产 二、通过沟通所披露的问题 1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标; 2、客服员加强与业主、租户沟通争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度; 3、这段时间客户办月卡的增多临时停车的减少;另外3月中旬地下车库地坪漆整改车位减少导致车辆无法停放是临时停车收入减少的另一个原因关于道闸系统停车卡回收情况现财务中心张总正现场指导跟踪 4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程 。