集团员工手册共 页，第 页编号：第1版，第1次修订员 工 手 册批准：审核：编制：实施日期：修订日期：指定日期：前 言员工挚友：欢迎您加入XX！ 河南XX集团是一家致力于XXXXXXXX为主导的多元化集团公司谨希望全体员工在XX集团尽其所学，发挥自己最大的工作潜能，为XXX成为中国最具影响力的多元化发展公司而努力XXX也将为您供应展示个人才华的舞台， 祝你攀登事业的高峰愿示个人才华的舞台 这本手册将指导您了解公司的发展历史、企业文化、政策福利、行为规范、办事程序等它是你步入XX的向导，通过这本手册，您将对公司有更清晰的相识，包括公司对您的期望 再次欢迎您成为XX大家庭的一员，诚心祝福您与公司一同成长 总裁： 员工手册管理须知1． 基本要求 河南XX集团员工手册（以下简称“手册”）由XXX集团行政人事部负责制作，属于XXX集团内部资料，未经集团总裁书面授权，任何人不得将手册带离公司；不得借阅XXX以外人员；不得涂改、勾画、裁剪、抽取、拆卸、调换、拍照或复印手册内容2． 保管与存放 XXX集团及各子公司行政人事部担当手册的保管、存放、日常管理责任。
3． 查阅与借阅 各子公司及各部门应当参照《图书报刊管理制度》中的借阅管理规定，对手册的日常借阅进行管理，建立借阅登记表，并确定手册保管的责任人责任人岗位变动时，应当对手册办理移交手续4． 维护与更新 手册由XXX集团当前正在生效的制度、规定、工作条例等内容组成，其中绝密文件或绝密章节由行政人事部保留 当手册中的部分内容有变更或新增时，由集团行政人事部进行汇编排版、打印后装订入册当手册中的内容有删除或失效时，由集团行政人事部进行删减销毁工作，删减销毁时遵照两人以上员工在场的原则共同进行 承载手册内容的活页夹保质期为两年，自各子公司及各部门收到手册起，保质期内发生活页夹损坏的，由保管部门担当修复或重新购置的费用，保质期后发生活页夹损坏的，由集团行政人事部担当修复或重新购置的费用2目 录第一章 行政办公管理制度一、 印章管理制度-------------------------------------------------------8二、 证照管理制度------------------------------------------------------18三、 文件管理制度------------------------------------------------------19四、 管理制度------------------------------------------------------23五、 工装管理制度------------------------------------------------------24六、 办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28七、 图书报刊管理制度--------------------------------------------------31八、 档案管理制度------------------------------------------------------32九、 会议管理制度------------------------------------------------------35十、 车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37十一、 来宾接待管理制度------------------------------------------------41十二、 请示报告制度----------------------------------------------------42十三、 办公室卫生管理制度----------------------------------------------43其次章 业务洽谈签定合同有关规定一、关于对外进行业务洽谈与签订经济合同（协议）的有关规定----------------45二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定--------------------------46第三章 计算机网络及办公自动化管理制度一、 计算机网络运用及电子化办公管理制度-------------------------------49第四章 财务管理制度一、货币资金管理------------------------------------------------------53二、低值易耗品的账务管理----------------------------------------------55三、应收款项管理------------------------------------------------------56四、合同管理----------------------------------------------------------58五、税务和发票管理----------------------------------------------------59六、财务开支管理------------------------------------------------------60七、借支管理规定及借支流程--------------------------------------------61八、财务报销制度及流程------------------------------------------------62九、差旅费报销制度----------------------------------------------------64第五章 人力资源管理制度一、制度的目的--------------------------------------------------------67二、员工礼仪行为规范--------------------------------------------------68三、员工聘请管理制度--------------------------------------------------71四、新员工入职工作流程------------------------------------------------76五、员工培训管理制度--------------------------------------------------79六、员工薪职异动管理制度----------------------------------------------83七、员工解聘管理制度--------------------------------------------------87八、劳动合同管理制度--------------------------------------------------89九、薪资管理制度------------------------------------------------------93十、考勤管理制度-----------------------------------------------------101十一、员工福利管理制度-----------------------------------------------107十二、员工转正考核工作流程-------------------------------------------112十三、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定---------------------------114第六章 员工违纪管理制度第六章 员工违纪管理制度---------------------------------------------116第一章 行政办公管理制度总则一、 为加强企业行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作绩效，特制定本制度。
二、 行政事务管理包括印章运用管理、证照管理、文件管理、管理、办公设施及办公用品管理、图书报刊管理、档案管理、会议管理、车辆及驾驶员管理、来宾接待管理、请示报告制度、办公室卫生管理一、 印章管理制度-------------------------------------------------------8二、 证照管理制度------------------------------------------------------18三、 文件管理制度------------------------------------------------------19四、 管理制度------------------------------------------------------23五、 工装管理制度------------------------------------------------------24六、 办公设施及办公用品管理制度----------------------------------------28七、 图书报刊管理制度--------------------------------------------------31八、 档案管理制度------------------------------------------------------32九、 会议管理制度------------------------------------------------------35十、 车辆/驾驶员管理制度-----------------------------------------------37十一、 来宾接待管理制度------------------------------------------------41十二、 请示报告制度----------------------------------------------------42十三、 办公室卫生管理制度----------------------------------------------43行政管理制度文件名称印 章 管 理 制 度部 门行政人事部发布日期年 月 日文件编号/150101A版本号次编制:审核:批准：共 10 页一、 印章管理制度1. 目的 为了规范集团各部门及各子公司的（以下简称“公司”）印章刻制、保管及运用的合法性，严谨性和平安性，依据国家有关规定并结合公司实际状况、特制订本管理制度。
2. 适用范围 本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、运用和管理3. 权责3.1 集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；3.2 集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发。