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效率低下的原因

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效率低下的原因_第1页
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为什么工厂员工都很忙,而效率却很低下? 许多工厂往往有这样的现象浮现:工厂内几乎每个人都很忙,几乎每个部门都忙但是来,但最后整体效率低下并且也很难找出因素,不知该如何改善本文从八个方面分析因素1流程有待完善一种公司的效率低下一方面应检查公司的流程与否合理,与否简洁和高效,能否有改善的地方,改善的也许性有多大2制度支持不力检查完流程后,再检查制度如果流程没有什么问题,那么检查管理制度与否有助于增进流程的实行,制度与否真的支持流程,制度与否健全和完善也许有较好的流程系统,但是服务管理制度和业务管理制度不支持流程系统,或制度之间互相掣肘和矛盾,或漏洞百出,或制度的制定有无充足尊重人文情怀,制度过于严格了,重罚等于不罚,人们变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度,制度过于宽松时,约束力不够3监管不到位虽然公司有较好的流程,也有较好的全面的管理制度,但是没有人监管,或监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员的素质有问题,这些都会大大减少整个组织系统的运营效率流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事,如果监管者不能按原则办事,办事不公,会极大减少人们对流程和制度的忠诚,监管者素质低下,主线不懂得如何监管,不懂得监管什么,怎么监管,那么势必会导致监管无力。

监管无力会导致不懂得人们都在忙什么,与否忙得对了,忙得与否有必要,与否在真正的忙,或忙到点子上;或者监管过于严格和僵化,不懂得原则和灵活相结合,固守过时的落后的管理制度,那么将极大地限制人们的积极性和发明性4公司主管的管理能力有限俗话说,“兵熊熊一种,将熊熊一窝公司的高档管理人员的管理能力有问题尽管人们都十分忙,但由于高档管理人员能力有限,不具有战略上布局谋篇,不会战术上指挥调度协调,更不能较好地识人、用人,不能有效地充足运用有限的资源,不可以做到知己知彼,知天知地,因此,导致在错误的时间、错误的地点,用很优秀的士兵打错误的战役,失败肯定是必然的这在战场上体现得十分明显,为什么有的将军能持续打胜仗,而有的将军就是白白葬送良好的战机和士兵的生命,这种例子举不胜举因此,作为公司的主管,特别高档主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要懂得你的一种指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙,忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是错误的,负面的劳作,领导者自身又不敢承当责任,试想其结局会是如何的糟糕?!如果这样的次数多了,员工也就疲了,主管者的智慧也就没有效用了然而人们又不能违抗上级的命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就忙扫自己的门前雪,人们都在忙,其实是各自忙各自的。

尚有一种状况就是朝令夕改,作为公司主管,做决策前不谨慎,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉本来决策不好,想修改决策,于是浮现决策指令正在实行过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致公司的随意文化,刚开始下属对此不舒服,时间长了摸透了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,紧张上司修改指令,于是开始佯动而不真动,上司看下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出成果,没有效率5员工的职业素质不高职业意识是最重要的,职业意识是什么呢?就是指身处职业岗位上的人应当懂得自己该干什么和怎么干,这就是为什么大学生刚毕业的时候,不懂得干什么和怎么干的因素所在,由于她们历来没有参与过工作,因此不也许有较多的职业意识一种质地较好的员工, 其工作效率也许是一般员工的两倍、三倍、甚至10倍以上,更重要的是工作的质量不同样,质地一般的员工在短时期内无论如何勤奋和努力是不能赶上和超越质地较好的员工的布置同样的工作,质地优秀的员工也许一天之内就完毕了,而质地差的员工非常努力,一周后才完毕了,并且工作质量主线不也许与质地好的员工相提并论固然在长期平均思想的支配下,员工的待遇都差不多,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失了,沉淀下来质地一般的员工,公司的整体的工作效率低下。

破解措施:培训和引进质地好的员工并举,合适拉开薪资差距6 “忙”文化的导向作用公司文化的导向也将影响着公司整体的效率如果公司鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是人们没有养成协同作战的意识和习惯能力,个人之间存在着工作的边界、部门之间存在着工作疆界更为严重者,紧张她人也许成为英雄,而影响自己成为英雄,于是掣肘她人,甚至人为给她人和其她部门工作使绊儿,这都将影响到整体工作效率如果公司倡导忙的公司文化,那么公司必将为忙而忙,这在某些成长型公司特别明显,老板最看不惯的就是人们闲,员工一闲,老板的心里就堵得难受,于是就表目前言行上,不问员工与否完毕了任务有些员工之因此加班加点,是由于质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙,忙而无序;更有甚者是品质问题,故意加班给老板看的,老板又不常常在公司里面,发现了加班者就表扬,那么在老板的这种鼓励忙、鼓励加班的文化指引下,公司就开始为忙而忙,而不是为成果而忙,成果是越忙越受到老板的表扬,越表扬人们就会越忙,就会浮现“宫女多饿死”的现象,成果忙而无效不鼓励纯正的个人英雄主义,应当鼓励协同作战的团队意识;不要只关注形式上的忙和加班,应当关注效率,应当把每个人的工作安排细化,在规定的时间完毕规定动作(规定任务)。

把关注形式转变为关注成果和过程相结合上来7公司战略定位及方向有问题公司在战略方向上容易出的问题是战略方向错误和战略方向不定如果是战略方向错误,整个是南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效率;如果是战略方向摇晃不定,忽左忽右,尽管员工很忙,但尽做反复的劳动和无谓的劳动,谈何效率和效益8技术手段不匹配人们都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个因素是技术手段问题一般来说,先进的生产设备自然是工作效率高特别在制造业里最明显,先进的设备不仅效率高并且工作质量也有保证;更重要的是设备太落后时会影响到人的情绪,而人的情绪是互相传染的,进而影响到人的工作积极性固然,技术手段太超前时,也会限制公司内部的工作效率,这是由于公司的环境不支持设备的运作,影响设备的正常工作能量的发挥,因此,放着较好的设备反而用不上,用时又发挥不出它应有的效率,并且在与其她流程环节对接时提高了工作成本,减少了工作效率任何生产技术设备都要放置在符合的环境、配套才干发挥作用。

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