人力资源管理系统系统需求说明书 目录1 概述 31.1 编写目的 31.2 读者对象 31.3 术语和缩写 31.4 参考资料 32 应用现状分析： 33 系统业务流程分析 53.1 员工管理业务处理流程 53.2 薪资管理业务处理流程 73.3 招聘业务处理流程 7 3.4 培训业务处理流程............................................................................73.5 奖惩业务处理流程 83.6 部门管理业务处理流程 94 系统内容分析 94.1 信息内容 94.2 业务内容 94.3 内容存储 104.4 数据字典 105 系统功能分析 105.1 总体功能分析 105.2 具体功能分析 106 用户界面分析 107 系统接口分析 118 系统性能分析 129 系统环境分析 1210 系统安全分析 1210.1.1 应用级安全控制 1210.1.2 系统级安全控制 1210.1.3 网络级安全控制 1211 需求优先级分析 131 概述1.1 编写目的本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。
本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据1.2 读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：Ø 公司总经理Ø 技术部经理Ø 项目组所有人员Ø 测试组人员Ø SQA人员Ø SCM人员西安智悦信息有限公司授权调阅本文档的其他人员1.3 术语和缩写名词解释HRMHuman Resource Management 人力资源管理系统1.4 参考资料序号文档名称标识号/出版号备注1、《HRM用户需求说明书》西安智悦信息有限公司HRM项目组西安智悦信息有限公司2 应用现状分析：公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难因此公司决定要做一套HRM的软件系统公司人事架构：ICE贸易公司网络架构：公司公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台有1个数据服务器公司原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。
进销存、客户管理系统3 系统业务流程分析3.1 员工管理业务处理流程3.2 薪资管理业务处理流程3.3 招聘业务处理流程3.4 培训管理业务处理流程3.5 奖惩管理业务处理流程添加信息 记录员工获奖/惩罚信息存入日员工获奖/惩罚信息息统计员工获奖/惩罚信息息得到月员工获奖/惩 罚情况息3.6 3.6 部门管理业务处理流程根据公司发展战咯进行职能分解和机构设置 根据人力资源规划确定编制 职位划分与岗位设置 制作职务说明书 4 系统内容分析4.1 信息内容本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小4.2 业务内容某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等4.3 内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库4.4 数据字典参考《数据字典》5 系统功能分析5.1 总体功能分析人力资源管理分为以下七大模块：部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。
功能模块图如下： HRM 薪资管理 培训管理 招聘管理 部门管理 奖惩管理 员工管理5.2 具体功能分析详见《HRM 用户需求说明书》6 用户界面分析提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；名称：main，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）topleftmain2.2、设计框架公司人事管理基本信息家庭信息教育背景……部门管理招聘管理员工管理培训管理奖惩管理薪资管理见详细设计部分基本流程：1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现7 系统接口分析本系统有两个外部接口：1、 银行接口，主要提供员工银行账户2、 考勤接口，利用ICE公司原有的打卡机的接口本系统有一个内部接口1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。
8 系统性能分析性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内9 系统环境分析网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式数据库服务器：SqlServer2008服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存10 系统安全分析10.1.1 应用级安全控制应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略10.1.2 系统级安全控制主要指服务器、操作系统一级的安全定义重点解决系统安全问题定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求10.1.3 网络级安全控制保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。
11 需求优先级分析需求项紧要程序明确程度依赖程度优先级员工基本信息1124员工家庭信息1124员工简历1124员工再教育1326员工银行账户1326员工调职单1124员工离职单1124绩效考核1326考勤系统1326员工薪资1326招聘职位登记1102简历记录1102面试情况记录1102招聘考核情况记录1102招聘审核1102选用员工资料1102变更职位登记1124推荐资料1124职位变更考核1124职位变更审批1124调职记录124离职申请1124离职审批1124离职交接1124离职记录1124培训计划2327课程安排2327办班记录2327培训师档案1327内部培训记录2327外部培训记录2327基础单数设置1304数据管理3306权限设置1304修改密码1304。