湖北工业大学工程技术学院社团联合会 1湖北工业大学工程技术学院团联合会组织机构及其工作职责 ·················································2——42湖北工业大学工程技术学院社团活动流程···················································5——73湖北工业大学工程技术学院社团联合会“缤纷社团 七彩梦想”第一届社团文化节···················································8——304湖北工业大学工程技术学院社团精品活动··················································31——745社团活动项目一览表·················································75——76一、湖北工业大学工程技术学院团联合会组织机构及其工作职责1、社团联合会组织机构湖北工业大学工程技术学院社团联合会是由院团委直接领导下的社团协调管理部门，为了加强对学生社团的指导和管理，根据《湖北工业大学工程技术学院学生社团管理工作条例》，将社团联合会组织机构及其职责明确规范如下：湖北工业大学工程技术学院社团联合会在主席团的领导下，其他常设机构为：秘书处、财务部、组织部、会员权益保障部、宣传部、外联部。
上述机构向主席团负责，处理有关社团事务，为社团服务；主席团直接向院团委负责，领导整个社团联合会的工作与发展 2、社团联合会工作职责1) 对各学生社团的申请进行审查，及时向院团委申报、审批2)负责每年度社团的工作计划、总结、活动图片等文件资料的收集、归档工作3).负责组织每年度的社团文化节活动，全面活跃校园文化生活4).全面负责每年度社团的考核工作，审议学生社团的工作计划和工作总结，对学生社团及个人进行评比和表彰5).负责协调各社团间及社团同学院其他各组织的关系6).行使其他应有社团联合会的形式的权利3、社团联合会各部门工作职责主席团： 主席工作职责1)全面负责社团联合会工作，并主持召开社团联合会及各学生社团负责人会议；2)指导和监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；3)审核、确定各部门人员及其职务；4)及时向院团委汇报社团联合员会及各学生社团的工作情况，保持同团委的联系，自觉接受院团委的领导；5)代表社团联合会与外界进行交流研讨；6)把握和规划社团联合会的发展方向 副主席工作职责1) 协助主席开展各项工作，认真完成主席交由任务；2) 及时了解各学生社团最新动态，协调各学生社团组织和安排各项活动；3) 负责指导做好新成立学生社团的申请、填表工作；4) 定期、不定期检查督促各部门的工作，分别兼管直属部门，对主席负责；5) 在主席空缺时代行主席职权。
秘书处：1）负责社团联合会各种文字材料的起草，对社团联合会各项资料档案的收集分类与管理归档；2)负责安排各项会议：拟定会议通知、负责通知召开会议并做好会议记录及社团负责人日常签到工作的统计；3)负责收集各部门及各学生社团的学年活动申报书、活动结项书、策划书、社团活动经费报账表等材料，并汇总制表；4)组织各部门全体成员及各学生社团负责人的理论学习；5) 负责社团联合会日常值班人员的管理；1财务部1).负责任何学生社团的财务收入（包括会费、社会赞助、创收款）均由财务部统一入账，并对其社团财产审核、管理、分配、监督，在各部门和各学生社团换届时，负责办理财产的移交； 2).负责每月整理备案社团联合会和各社团的报账材料，包括经社团负责人及指导老师签字盖章的社团活动经费报账表、由社团经费支出经手人签字的收据 3).负责社团联合会及各社团每月活动经费报账材料上报院团委，经团委老师审批后，对社团联合会及各社团统一报账4). .实行财务公开，定期向主席团递交财务工作报告，每学期将财务情况向各学生社团公开一次；组织部：1).负责起草社团联合会的活动策划，并负责活动的可行性审核工作。
2).负责社团联合会内部活动的组织管理，协调活动进行，并保证活动的顺利完成3).负责协助主席团做好各部门和各学生社团干部的考核、管理及及相关信息的收集；4) 根据院团委规定的干部管理权限和职责、办理各部门和各学生社团有关干部的考核、审查、选拔、调度、任免手续5)负责安排、协调各部门和各学生社团的活动场所会员权益保障部：1).把会员权益放在首位，随时了解社团成员的困难，及时反映问题，切实维护社团成员的利益，对反映问题的同学信息严格保密；2).加强同学校、维权部门之间的联系，按照公平、公正的原则对侵权事件进行协商解决；3).对校内存在的有损社团成员利益的行为进行制止；4).指导各学生社团做好每学年初学生社团注册、学生社团成员登记，负责社团会员证的办理；5).负责各学生社团活动的管理及开展情况，监督财务的执行情况；6).负责各部门和各学生社团评优资格审定和学年素质测评；7).负责监督各学生社团的换届工作8).恰当提供可行性动的建议和意见，合理指导协会活动的展开宣传部：1)在院团委的领导下，组织、协调各方面的力量，负责做好社团联合会及全院各学生社团活动的统一宣传策划，为活动制作海报、横幅和宣传板；2).宣传学院有关学生组织工作的方针政策，掌握宣传工作开展情况，总结交流宣传工作经验；3)负责社团联合会每次活动的拍照，及负责收集、整理各学生社团活动总结及相关宣传报道并更新到社团联合会的网站，协助各学生社团的网络宣传与报道；4).负责统一管理社团联合会及各社团宣传板的借用、发放与回收；5).在一定条件下，承担对赞助商的有效宣传。
外联部：1).争取社会各界对我院社团联合员会及各学生社团工作的关注、支持与帮助；2) .加强与各企业间的联络，为社团联合会和各学生社团的活动争取社会赞助；3).负责社团联合会与校内相关部门的联系，加强社团联合会与各学生社团之间的联络；4).监督各学生社团的对外活动；；5).引导友好企业进入校园，为广大师生提供信息和公共服务；6).加强与各高校社团联的联络，相互学习与交流二、湖北工业大学工程技术学院社团活动流程1社团举办活动流程填写学生活动项目申报书（社团针对活动策划，作出活动预算）上交活动策划书及活动经费预算表活动结束列入社团活动项目表院团委意见（院团委老师审核同意）院社团联合会意见（主席审核同意）开展活动指导老师同意（签名盖章）申报成功上交活动结项书及活动的策划、总结社团联合会审核无误后统一报账上交社团活动经费报账表（社团负责人及指导老师签字盖章）及对应票据 注明：1、所有社团活动必须在活动举办一周以前进行申报并上交有关材料，审核通过后活动才允许举办 2、社团活动开展前需对社团活动作出经费预算。
3、社团活动举办完一周内需上交结项的有关材料2、社团经费运作流程各社团招新收取会员费，上缴社团联合会统一保管社团联合会根据各社团上缴会费及会员登记表确定所收会费无误 各社团应定期在会员大会上公布社团经费的收支情况各社团针对本社团经费的每笔支出做好详细的记载团委老师审核无误后，社团联合会财务部统一领钱社团联合会财务部对各社团申报经费进行报账将所收各社团会费上缴团委老师保管每月社团报账，审核各社团经费报账表及原始收据社团联合会财务部将各社团所有保障材料上交团委老师审核注明：1、社团所收的各项收入必须上缴社团联合会代为保管 2、各社团的财务应由除社团负责人以外的人负责 3、所有的原始单据上后面应由经手人签字并注明用途 4、社团经费报账表必须有社团负责人及社团指导老师审核无误后签字盖章 5、各社团的经费收支情况应定期向会员反映3、社团成立流程具备社团成立的条件上交社团联合会所需材料申请成立社团联合会主席团审核无误上交院团委材料不符合要求的重新修改院团委老师审核合格，批准成立该社团以公告等其他方式向全院师生宣布成立招收会员收取会费开展会员大会选举理事会成员，策划开展活动注明： 社团申请材料包括： 1、筹备申请书、社团成立申请书。
2、章程草案： （1）社团的名称、社团类别、社团活动场所 （2）社团宗旨、活动范围、活动方式 （3）组织管理制度、执行机构的产生程序和权限 （4）负责人的条件、权限和产生、罢免的程序 （5）社团成员的资格及权利义务 （6）财务管理、经费使用的原则 （7）章程的修改程序 （8）社团的终止程序3、发起人和拟任负责人的成员名单基本情况介绍、学生证复印件4、社团挂靠单位的书面意见及指导老师的教师资格证及基本情况、身份证明 三、湖北工业大学工程技术学院社团联合会“缤纷社团 七彩梦想”第一届社团文化节 学生活动项目申报书 项目名称： “缤纷社团 七彩梦想”第一届社团文化节 申报单位： 院社团联合会 项目负责人： 邓超祥 申报日期： 2011年2月23日 类别：（√ ）校园文化活动（ ）学术科技竞赛活动（ ）社会实践活动（ ）青年志愿者活动A.项目基本情况项目名称“缤纷社团 七彩梦想”第一届社团文化节申报单位湖北工业大学工程技术学院社团联合会项目负责人邓超祥协办单位湖北工业大学工程技术学院全体社团预算经费511元一类√ 二类□ 三类□是否有赞助无赞助金额活动面向对象工程院全体学生项目实施时 间2011年3月28日至4月28日上级主管部门意见 （签字） 年 月 日学院评审小组意见备注B.项目计划书“缤纷社团 七彩梦想”第一届社团文化节 一、活动概况为宣扬多彩校园社团文化，打造星级社团，促进校园社团建设。