Office 2010办公自动化案例教程Office 2010 Office Automation case tutorial Word文档页面的基础设置1图文混排与表格应用2Word高级排版3工作表的基本操作4目目录CONTENTS管理数据5公式与函数的应用7图表8数据透视表9编辑与设计幻灯片10排序、筛选与分类汇总6排版与布局11动画效果、放映与输出12Word 、Excel 与 PPT 的协作13PART 10编辑与设计幻灯片演示文稿的基本操作.幻灯片的基本操作设计 PPT 母版综合实训：制作企业营销计划书本章习题第10章 编辑与设计幻灯片10.1 演示文稿的基本操作第10章 编辑与设计幻灯片【内容概述】演示文稿的基本操作通常指对单张幻灯片的基本操作，包括新建和保存演示文稿，插入、删除、移动、复制及隐藏幻灯片等内容重点与实施】一、演示文稿的新建和保存二、在演示文稿中插入与删除幻灯片三、在演示文稿中移动、复制与隐藏幻灯片10.1 演示文稿的基本操作10.1.1 新建和保存演示文稿第10章 编辑与设计幻灯片方法1：通常情况下，启动PowerPoint（后文称“PPT”）之后，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，方法2：在演示文稿窗口中，单击【文件】按钮，在弹出的界面中选择【新建】选项，会弹出【新建】界面，在右侧的界面中可以看到，可以选择【空白演示文稿】进行创建，也可以选择相应的模板进行创建演示文稿，如图10-1所示。
1. 新建演示文稿图10-110.1 演示文稿的基本操作10.1.1 新建和保存演示文稿第10章 编辑与设计幻灯片（2） 首次非保存演示文稿如果演示文稿已保存过，则直接按【Ctrl】+【S】快捷键，就可保存演示文稿小贴士PPT具有自动保存功能，系统默认10分钟自动保存一次这期间（10分钟内）编辑的内容会由于计算机意外关闭（如停电）而丢失为了减少损失，可以将系统默认的自动保存时间间隔调短一些，如5分钟调整自动保存时间间隔的具体步骤：单击【文件】按钮，从弹出的界面中选择【选项】选项，在弹出的【PowerPoint选项】对话框中，切换到【保存】选项卡，然后设置【保存自动恢复信息时间间隔】为5分钟1） 首次保存演示文稿如果演示文稿是首次保存在演示文稿窗口中的快速访问工具栏中单击【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择保存的位置，然后在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮即可保存演示文稿，如图10-2所示图10-22. 保存演示文稿保存演示文稿分为首次保存和非首次保存两种情况10.1 演示文稿的基本操作10.1.2 在演示文稿中插入与删除幻灯片第10章 编辑与设计幻灯片1. 插入幻灯片插入幻灯片分为插入空白幻灯片和插入主题幻灯片两种情况。
1） 插入空白幻灯片在【开始】选项卡中，单击【新建幻灯片】按钮的上半部分即可插入一张空白幻灯片，如图10-3所示图10-3（2） 插入主题幻灯片在【开始】选项卡中，单击【新建幻灯片】按钮的下半部分，弹出如图10-4所示的【Office主题】选项，从中选择合适的类型即可图10-4在演示文稿左侧的导航窗格中，在要删除的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】选项，即可将该幻灯片删除2. 删除幻灯片10.1 演示文稿的基本操作10.1.3 在演示文稿中移动、复制与隐藏幻灯片第10章 编辑与设计幻灯片在演示文稿左侧的导航窗格中选择要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放，将其拖曳至合适的位置后释放鼠标左键即可2. 复制幻灯片在演示文稿左侧的导航窗格中选择要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】选项，即可复制一张与该幻灯片格式和内容均相同的幻灯片1. 移动幻灯片3. 隐藏幻灯片在演示文稿左侧的导航窗格中选择要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】选项，即可将不想放映的幻灯片隐藏起来小贴士隐藏幻灯片后，该幻灯片的标号上会显示一条删除斜线，表明该幻灯片已经被隐藏。
10.2 幻灯片的基本操作第10章 编辑与设计幻灯片【内容概述】幻灯片的基本操作是指在幻灯片中插入并设置文本、形状、图片、表格以及SmartArt 图形等操作本节将重点介绍如何插入并设置文本图片、形状、表格以及SmartArt 图形的方法重点与实施】一、插入并设置文字 二、插入并设置形状 三、插入并设置图片 四、插入并设置表格五、插入并设置SmartArt 图形10.2 幻灯片的基本操作10.2.1 插入并设置文字第10章 编辑与设计幻灯片在幻灯片中输入文字时，需要先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字，再对输入的文字进行设置插入文本框：在【插入】选项卡中，单击【文本】组中的【文本框】按钮的上半部分，在幻灯片的编辑区中按住鼠标左键并拖曳，即可插入文本框输入并设置字体格式：在文本框中输入文字，然后在【开始】选项卡中，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮，在弹出的【字体】对话框中进行字体、字形、字号、字体颜色及字体效果等设置设置段落格式：在【开始】选项卡中，在【段落】组中设置其段落格式，如图10-5所示图10-5设置后字体格式默认字体格式设置“数字和英文”的字体设置字形设置字号设置“中文”的字体设置字体颜色设置字体效果10.2 幻灯片的基本操作10.2.1 插入并设置文字第10章 编辑与设计幻灯片下面我们跟随课堂练习来看一下，如何在幻灯片中插入并设置文字。
课堂练习在“创业计划书”中插入并设置文字素材：第10章创业计划书原始文件重点指数：01.打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，单击【文本框】按钮的上半部分，此时鼠标指针变成十字形状，将光标移动到要编辑的区域，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标进行绘制，绘制完成后，释放鼠标即可，此时光标自动定位到文本框中，然后输入对应的内容，如图10-6所示图10-610.2 幻灯片的基本操作10.2.1 插入并设置文字第10章 编辑与设计幻灯片02.设置字体 选中输入的“目录”部门内容，这部分文字需要突出显示，字号要设置的大一些并加粗显示；切换到【开始】选项卡，单击【字体】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【字体】对话框，系统自动切换到【字体】选项卡，在【中文字体】下拉列表中选择【微软雅黑】选项，在【字体样式】下拉列表中选择【加粗】选项，在【大小】微调框中设置为【26】，在【字体颜色】下拉列表中选择【红色】选项，设置完毕，单击【确定】按钮即可， 如图10-7所示图10-710.2 幻灯片的基本操作10.2.1 插入并设置文字第10章 编辑与设计幻灯片03.；按照前面介绍的方法设置英文部分的字体格式为：“CONTENTS”设置为【Adobe Gurmukhi】，字号【19】，字体 颜色为【黑色，文字1，淡色35%】，【字符间距】紧缩为1.2磅；其他英文设置为设置为【Adobe Gurmukhi】，字号【13】，字体颜色为【黑色，文字1，淡色35%】，04. 预览文本时发现英文部分的字间距过大，需要调整；选中英文部分，切换到【字符间距】选项卡，在【间距】下拉列表中选择【紧缩】选项，然后在其后面的【度量值】微调框中输入合适的磅值，此处输入【1.2】，设置完毕，单击【确定】按钮，05. 系统默认文本框中的文字是靠左显示的，为避免页面失衡，文字还是居中显示会比较好，选中文本框，在【段落】组中单击【居中】选项，如图10-8所示，然后通过键盘上的上、下、左和右四个方向键来调整文本的位置。
图10-810.2 幻灯片的基本操作10.2.1 插入并设置文字第10章 编辑与设计幻灯片06.然后按照前面介绍的方法依次输入其他的文本，如图10-9所示图10-9小贴士“创业计划书”目录的风格相对较朴实，所以此处中文字体选择了微软雅黑正文字号一般控制在1420即可，标题字号一般比正文大6个左右10.2 幻灯片的基本操作10.2.2 插入并设置形状第10章 编辑与设计幻灯片下面我们跟随课堂练习来看一下，如何在幻灯片中插入并设置形状课堂练习在“创业计划书”中插入并设置形状素材：第10章创业计划书01原始文件重点指数：01.打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【插图】组中，单击【形状】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本形状】【平行四边形】选项，如图10-10所示；此时鼠标指针变成十字形状，将光标移动到要编辑的区域，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标进行绘制，绘制完成后，释放鼠标即可，效果如图10-11所示图10-11形状要插入在文字 左面的空白区域， 起到装饰作用形状在幻灯片设计中的应用不容小觑，堪称幻灯片设计的好帮手，在幻灯片制作中，形状有很多用途，如装饰页面或突出重点图10-1010.2 幻灯片的基本操作10.2.2 插入并设置形状第10章 编辑与设计幻灯片03. 文本我们使用显眼的红色，这里的形状要与文字相呼应，同样设置为红色；选中绘制的形状，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【形状填充】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【标准色】【红色】选项；插入的文本框是没有边框的，为统一风格，插入的形状也是要删除轮廓；单击【形状轮廓】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项；04.调整形状大小 。
选中形状，在【大小】组中，通过【高度】和【宽度】微调框中的上下箭头来调整形状的大小，从而达到我们的需求，效果如图10-12所示图10-12使用控制点来 调整形状10.2 幻灯片的基本操作10.2.2 插入并设置形状第10章 编辑与设计幻灯片05.默认插入的形状和我们的文本不太契合，需要对形状进行调整；选中形状，会看到形状四周有几个控制点，按住菱形的控制点向右拖动到合适的位置即可；06.调整形状位置 调整好形状的大小，来调整形状的位置；单击选中形状，按住Shift键的同时，向右及向上拖动形状到合适的位置即可；07.然后按照相同的方法再为幻灯片添加一个平行四边形，以及突出重点文字的“红色，2.25磅”的横线，如图10-13所示图10-13小贴士为形状填充颜色时，应尽量使用主题颜色，这样方便后期调整10.2 幻灯片的基本操作10.2.3 插入并设置图片第10章 编辑与设计幻灯片图片是幻灯片设计中最常用的元素之一适当地在幻灯片中插入一些与内容相关的图片，并对图片加以美化，会产生图文并茂的效果，提高观众的观看兴趣插入图片：在【插入】选项卡中，单击【图像】组中的【图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中选择图片。
设置图片：插入图片后，会出现一个【图片工具】栏，切换到【图片工具】栏下的【格式】选项卡，在【大小】组中调整图片的大小，单击【裁剪】按钮的下半部分按钮，可以裁剪图片的形状，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【置于底层】【置于底层】选项，可以调整图片的层级；如 图10-14所示图10-14图片要插入在两 个斜的红色块左 面的空白区域选择放置图片的位置选择要插入的图片10.2 幻灯片的基本操作10.2.3 插入并设置图片第10章 编辑与设计幻灯片01. 打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【图像】组中，单击【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，从中找到素材图片的位置，选中“图片1素材文件”图片单击【插入】按钮，返回到幻灯片中，可以看到图片已经插入到幻灯片中，效果如图10-15所示下面我们通过课堂练习来看一下，如何在幻灯片中插入并设置图片课堂练习在“创业计划书”中插入并设置图片素材：第10章创业计划书02原始文件 图片1-素材文件 重点指数：图10-1510.2 幻灯片的基本操作10.2.3 插入并设置图片第10章 编辑与设计幻灯片02.调整图片大小 插入原始图片的尺寸如果是大于幻灯片尺寸，系统就会根据幻灯片的页面大小等比例缩小图片；这里插入的图片，大小符合我们的需求，因此不用再重新调整图片的大小;03.调整图片位置 。
调整好图片的大小，来调整图片的位置；单击选中图片。