CNAS业务管理系统--检查机构申请用户手册中国合格评定国家认可中心2013-4目录第 1 章 系统概述 1第 2 章 系统使用说明 32.1 初次申请 32.2 复评审 322.3 扩项 362.4 变更 392.5 申请材料补正 432.6 评审征求意见函 442.7 注销申请 492.8 暂停申请 532.9 恢复申请 56第 1 章 系统概述检查机构申请模块基本功能包括：初次申请、复评审、扩项、变更等初次申请是申请机构未做认可时使用，且初次申请只能认可一次，一旦初次申请认可成功，以后就不能再建检查机构认可初次申请复评审、扩项、变更是在检查机构通过初次申请认可后才可以使用检查机构基本功能的子系统是对申请信息的添加、修改、删除、提交和打印等功能检查机构信息数据表单如下：1. 检查机构基本信息 检查机构基本信息包括实验室名称、地址、法人、实验室人员等1）检查机构授权签字人中英文分页列出授权签字人信息，如果有多场所，应按分场所列出对授权签字人信息进行增、删、改2）申请认可的检查机构授权签字人申请表详细列出授权签字人的各项信息3）申请的检查机构能力范围（中英文）分页列出申请能力的检查领域及检查领域对应的检查项目，如果有多场所，按多场所列出。
可以增加、删除、修改检查领域，及检查领域对应的检查项目4）检查机构管理人员及检查员一览表分页列出检查机构管理人员及检查员，包括授权签字人如果有多场所，按多场所列出，可以对检查机构管理人员及检查员进行增加、删除、修改授权签字人通过授权签字人功能增、删、改5）检查机构能力分析表分页列出检查机构检测领域、检查项目及对应的能力分析，检查领域从能力表带出对于多场所的检查机构要按照多场所列出可以对检查项目及分析进行增加、删除、修改操作6）检查机构设施/仪器设备/标准物质配置表分页列出检查领域，检查领域从能力表中带出选择检查领域，填写对应的检查项目、检查参数及使用的设施/仪器设备/标准物质，对于多场所的检查机构要按照多场所列出可以对使用设施/仪器设备/标准物质进行增加、删除、修改操作7）检查机构参加能力验证/机构间比对一览表分页列出所有参加能力验证/机构间比对的项目名称、组织方、参加的机构、参加日期及结果对于多场所的检查机构要按照多场所列出可以对能力验证/机构间比对及其对应的项目进行增、删、改操作8）检查机构质量文件与认可准则自我核查对照表分页列出所有要核查的内容，可以对所有核查的内容进行修改操作用此功能可以上传或者删除对应的附件，会标识出已传附件的项。
1) 检查机构法律地位及相关从业资质的证明文件(仅在初次认可和复评审时提供)2) 组织机构框图（描述检查机构与所在法人内其他部门之间的关系，以及与某更大法人之间的关系等，必要时在附表8第4.1中进行文字说明）3) 检查机构平面图4) 检查机构现行有效的的质量手册和程序文件(仅在初次认可和复评审时提供)5) 典型项目的检查报告/检查证书6) 检查机构典型设备/标准物质量值溯源描述7) 检查活动依据的非标准的法规、标准和规范8) 其他资料（若有请填写）2. 打印申请书填写完申请书后，可以打印申请书的全部内容提交填写完申请书后，在提交之前，系统会对申请书作验证，如果必须带的资料没有填写，会提示，并且不能提交，等填写完整满足条件为止材料补正模块该模块用于修改由认可中心退回补正的申请书具体修改功能与申请书的修改基本相同但提交时与申请不同，补正后从哪个步骤返回，提交时会自动提交到哪去步骤去第 2 章 系统使用说明2.1 初次申请 申请用户没有申请过、申请未认可通过或者已经撤消初次申请时，可以进行检查机构初次申请点击左侧菜单栏 检查机构à初次申请，如图:进入初次申请列表页，如图： 注：初次进入该页面，列表显示为空。
如果已填写初次申请，数据将显示在列表中初次申请功能包括：添加初次申请、修改初次申请、提交初次申请、删除初次、初次申请列表和打印初次申请书2.1.1 新增初次申请点击页面上方的“新增”按钮，可以添加新的申请，如图： 申请用户需要分别填写“概况”、“基本信息”、“人员信息”、“多场所分支机构”、 “自我核查”、“附件”页面 概况页面，必填信息填写完整后，点击保存按钮对所填写的信息进行保存，保存成功后，系统弹出提示如下：基本信息页面填写完毕后，点击页面下方的保存按钮，保存成功后，页面弹出提示：在人员信息页面，点击新增按钮，可以添加新的人员新增人员必填信息填写完成后，点击保存按钮，对所填信息进行保存保存成功后，系统弹出提示：点击确定按钮后，系统弹出提示，询问申请用户是否添加人员场所信息，点击确定按钮后，系统打开场所添加页面：点击添加按钮，添加人员场所信息：填写完毕后，点击保存按钮，对所填写的信息进行保存保存成功后，场所信息将显示在列表中：点击修改按钮，可以对填写的信息进行保存，点击删除按钮，可以删除人员场所信息在人员信息列表页面，点击“名称”链接，可以查看人员详细信息，点击“修改”按钮，可以修改已填写的人员信息，点击“删除”按钮，将删除人员信息，点击“场所”按钮，可以修改人员场所信息。
在多场所分支机构页面，点击新增按钮，可以添加新的分支机构：必填信息填写完整后，点击保存按钮，保存成功后系统弹出提示：返回多场所分支机构列表页面后，新添加的分支机构显示在列表中：点击“分场所名称”链接，可以查看已填加的分场所详细信息，点击“修改”按钮，可以修改已保存的分支机构信息，点击“删除”按钮，可以删除分场所，点击“分场所”按钮，进入分场所详细信息填写页面：分场所详细信息填写页面，需要填写的选项卡包括如下：人员一览表、签字人一览表、能力范围、能力分析表、仪器设备标准物质表、能力配置表、能力验证能力比对表、：在人员一览表页面，点击“修改”按钮，可以修改人员序号，点击“删除”按钮，可以删除人员，点击“详细”按钮，可以查看人员详细信息在签字人一览表页面，点击“修改”按钮，可以修改人员序号，点击“删除”按钮，可以删除人员，点击“详细”按钮，可以查看人员详细信息点击“修改”按钮，可以修改签字人信息：填写完毕后，点击保存按钮，对填写信息进行保存在“仪器设备标准物质表”页面，点击新增按钮，可以添加检查机构仪器设备/标准物质信息：填写完整后，点击保存按钮，对信息进行保存，保存成功后，系统会弹出提示：数据添加成功后，会显示在列表中：点击“修改”链接，可以修改添加的信息，点击删除按钮，将删除添加的记录。
在能力范围页面，点击新增按钮，增加新的检测能力范围：填写完毕后，进行保存点击“修改”，可以对序号或者检测机构信息进行修改，点击删除，将删除检测对象信息在选择列中勾选一个检查领域，点击复制，将检查领域复制在剪切板中：点击粘贴，之前复制的检查领域出现在剪切板中，勾选该检查领域，可以对其进行删除，点击粘贴，对该检查领域复制粘贴成功，出现在能力范围列表中：点击检测对象链接，进入详细信息填写页面：点击新增按钮，添加项目参数： 点击复制，粘贴按钮，可以对检查标准/方法进行复制粘贴，操作方法可参照能力范围复制粘贴的操作方法填写完毕后，进行保存，保存成功后，记录将显示在相应列表中：点击复制，粘贴按钮，可以对项目进行复制粘贴，操作方法可参照能力范围复制粘贴的操作方法点击配置信息按钮，可以对项目进行配置： 点击新增按钮，可以添加配置信息，填写完之后点击保存： 该条配置信息出现在列表中，点击复制，粘贴按钮，可以对配置进行复制粘贴，操作方法可参照能力范围复制粘贴的操作方法： 点击按钮，可以添加设备/标准物质，在选择列中勾选设备/标准物质，点击保存，添加成功，已选择的设备/标准物质会出现在已选择的设备/标准物质页面中： 能力分析表页面，点击修改按钮，打开如下页面：点击新增按钮，打开人员信息页面: 选择人员点击添加按钮,人员将添加入检查员名单：能力分析页面数据填写完整后，进行保存操作，保存成功后，人员名单将显示在能力分析表中：在上述能力分析表列表中，点击检查项目名称链接，可以查看检查领域的详细信息。
在能力配置表列表页面，点击检查项目名称链接，打开如下界面：点击新增按钮，打开检查机构设施/仪器设备/标准物质配置信息填写页面：信息填写完整后，点击保存按钮进行保存操作保存成功后列表页面会显示新添加的信息：点击列表中的修改或删除按钮，可以对新添加的数据进行修改和删除操作点击按钮，打开如下界面：选择记录进行保存操作，保存成功后，在已选择设备页面显示保存的结果：在参加能力验证能力比对表页面，点击“新增”按钮，打开参加能力验证活动的计划信息页面：信息填写完毕后进行保存操作保存成功后，新添加的计划信息会显示在列表页面中：点击修改或者删除按钮，可以对添加的信息进行修改和删除操作在自我核查选项卡页面，点击左侧菜单栏中要填写的项目，在右侧将打开与左侧菜单对应的填写页面：将文本框信息填写完整后，点击保存，将保存填写的信息，保存成功后系统将弹出提示：在附件选项卡页面，点击上传文件类型链接，打开对应的上传附件页面： 如果未上传过文件，附件详细信息列表显示为空点击上传按钮，打开添加附件页面：点击添加文件按钮，在打开的选择上传文件对话框，选择要上传的文件，点击打开： 选择的文件将显示在添加附件列表中：点击开始上传按钮，选择的文件将被上传，点击按钮，选择的文件将被删除。
上传成功后系统弹出提示： 上传成功后，在附件详细信息页面，可以在列表中查看、下载或删除上传的附件附件上传成功后，在附件选项卡列表页面，可以看到上传文件数量已变化：2.1.2 修改初次申请当申请书没有提交之前，申请用户可以多次修改初次申请书列表中“请选择”列，选中修改的申请机构，点击页面上方的修改按钮，进入修改页面修改操作包括“概况”、“基本信息”、“人员信息”、“多场所分支机构”、 “自我核查”、“附件”页面 修改方式同初次申请新增操作2.1.3 删除初次申请初次申请书在未提交时，可以执行删除操作列表中“请选择”列，选中删除的申请机构，点击页面上方的删除按钮，此时系统弹出提示：点击确定后，将对该条记录进行删除2.1.4 提交初次申请必要信息填写完整后，可以对初次申请书进行提交列表中“请选择”列，选中提交的申请机构，点击页面上方的提交按钮，此时系统弹出提示：点击确定后，对该条记录进行提交2.1.5 打印申请书列表中“请选择”列，选中打印的申请机构，点击页面上方的打印按钮，打开报表打印页面： 点击操作列的打印链接，可以打印相对应的报表2.2 复评审初次申请通过后可以进行复评审申请。
在证书到期的前6个月提示实验室申请用户进行复评审，同时会邮件通。