董事会办公室主任岗位工作职责 1、职责范围 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检验其落实实施情况； 全方面负责董事会办公室的各项工作； 帮助总经理处理日常事务； 负责协调各部室、企业之间的工作，监督检验其工作情况； 负责帮助总经理掌握企业情况，定时系统地向总经理提供信息和工作提议； 负责职责范围内程序文件的制订、实施，并立即提出修改提议； 负责综合性文件、工作计划及机械企业工作总结等的确定工作； 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、和会人员和会议日程，并发出通知； 负责做好董事会办公会等的会议统计，必须时形成会议纪要并下发； 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理； 负责按相关要求做好机械企业外贵宾客的接待工作； 负责做好主要公文的审稿工作； 负责综合性公文的传输、传达、催办和检验； 负责审核人力资源管理相关方案，及报表等； 负责董事会办公室各项费用及各企业购置单件价值在1000元以上办公用具的相关方案的审核； 负责监督全企业印章、总经理名章等的使用； 负责依据人员编制和岗位任职标准，立即调配人员； 负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动提议； 负责依据各企业生产计划，确定劳动组织和定员； 负责组织相关人员审查各企业工资发放情况； 负责处理职员奖惩事宜； 负责做好工资计划的审核工作； 负责组织全企业各类人员的考评工作； 负责组织人事档案的定时审查和整理工作； 负责对本部门人职员作业绩进行考评； 负责全企业防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 负责按要求做好公务用车的调度和管理工作；参加车辆外修定点，并提供相关基础资料； 负责和其它部门的工作协调； 负责完成机械企业总经理交办的其它工作。
2、权限和管理接口 权限 有权督促、检验、考评各企业及相关部室对董事会的指示、决定和通知的落实实施情况； 有权向各企业及相关部室催办董事会限期完成的工作任务； 有权监督、审查各企业的工资、奖金的发放； 有权审核人力资源管理相关方案，及报表等； 有权对以机械企业名义上报或下发的多种文稿进行审核、修改； 有权合理调配和管理公务用车，有权参加车辆外修定点，并提供相关定点资料； 有权对各部室、企业价值1000元以上的办公用具的采购有审核权； 有权拒绝虚假统计和不正确数据； 有权考察、考评各岗位人员，提出用人提议； 有权按要求接待外来客人； 有权规范各企业及相关部室的定岗、定编、定责及岗级方案； 有权向各企业及相关部室索取所需的相关资料、数据； 对本部门工作有领导权，对本部门人职员作业绩有考评权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗提议权； 有和本岗职责范围相对应的其它权利 管理接口 董事会办公室主任受机械企业总经理领导；本岗领导董事会办公室 本岗离岗时，由机械企业总经理指定专员代行其职责 3、岗位技能要求： 应具有下列条件之一： 1）取得大专以上学历，取得中级以上职称； 2）含有8年以上相关管理工作经验。