机的使用方法接到线上，把你要传的文件放到进纸处，打一个号吗，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后按“确认”就可以了 有的机上的确定和启动是一个键！ 使用方法： 如果是对方要发给你，拿起话筒后按/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下，对方收到信号后就会比你的了！ 如果是你要发比别人的，你首先打叫对方比个信号，听到哔哔……声后按自己机的/复印/输入这个按钮(也可以不挂上)就可以发了 也可以教自动接收的，那就不用那么麻烦了！机的养护常识 不要频繁开关机 因为每次开关机都会使机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短机的使用寿命 尽量使用专用的纸 请参按机说明书，使用推荐的纸劣质纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰 禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。
同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛因为机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏 经常做清洁 要经常使用柔软的干布清洁机，保持机外部的清洁对于机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在机的内部，所以需要工具的帮忙一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭 使用环境很重要 机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方同时要防止水或化学液体流入机，以免损坏电子线路及器件为了安全，在遇有闪电、雷雨时，机应暂停使用，并且要拔去电源及线，以免雷击造成机的损坏。
机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作 机打印时，全白的困惑 如果您的机为热感式机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试热感式机所使用的纸，只有一面涂有化学药剂因此安装错了在接收时不会印出任何文字或图片 如果您的机为喷墨式机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏 正常使用，无法收发 如果您的与机共享一条线，请检查线是否连接错误请将电信局线插入机标示“LINE”插孔，将分机插入机标示“TEL”插孔 机器卡纸，说不出来的痛 “卡纸”是机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。
而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机内 或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线如果是CCD机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS机，可能是透光玻璃脏了请根据机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的机送修检查 白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头如果有污物可用棉球清除 机功能键无效 如果您的机出现功能键无效的现象首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序如果还不能解决问题，请送修检查 接收到的字体变小 一般机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可 接通电源后报警声响个不停 出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位各个传感器是否完好。
主控电路板是否有短路等异常情况 更换耗材后，或打印效果差 如果是更换感光体或铁粉后，或打印效果没有原先的好请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致或打印效果及寿命减弱建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命 如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。