1 -干部（公务员）信息采集表规范填写说明一、人员基本信息集1. “姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称两字姓名中间不留空格2. “性别”栏填写“男”或“ 女” 3. “出生日期 ”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，要求准确的日年份一律用 4 位数字表示，月份和日一律用 2 位数字表示，规范如“19650804” 4. “民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族） ，不能简称 “汉” 、 “回”、 “鲜”等5. “籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“ 四川达县”直辖市直接填写市名6. “出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明7. “参加工作时间 ”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期日期要求到年月，格式如“197702”8. “健康状况” 栏填写“ 健康”、 “一般” ，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写9. “婚姻状况 ”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。
10. “政治面貌” 指该人当前的政治身份 “政治面貌” 填写“党员”政治面貌填写规范包括以下 13 种：党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众11. “参加时间 ”栏填写加入中共的时间时间要求到年月，格式如“199904” 共青团员等其他党派不填写此栏12. “其他党派 ”指该人当前参加的出中国共产党以为的第二党派是民主党派成- 2 -员又是党员的，填写“党员” 如只参加一种党派，此项填无13. “专业技术职务 ”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“ 无” 14. “熟悉专业有所专长 ”栏填写该人所熟悉的工作业务及专长15. “身份证号 ”栏填写户籍登记所用证号16. “业余爱好” 栏根据该人业余兴趣爱好填写，项目不超过 5 个，如“ 音乐”、 “足球”、 “影视制作” 等17. “照片 ”要求近期彩色免冠正面照片，照片底色为白色照片高宽比为 5︰4，洗印版尺寸为 1 寸，电子版大小在 200K 以内18. “人员类别 ”包括：综合管理类公务员、专业技术类公务员、行政执法类公务员、参照管理的机关工作人员、参照管理的事业工作人员、事业单位管理人员、事业单位技术人员、企业管理人员、企业技术人员、企业工勤人员、机关工勤人员、事业单位工勤人员、临时人员。
以上项目只能选择一项全称填入表格19. “统计关系所在单位 ”栏填写单位全称如 “中共**县委组织部”、 “**市**局”20. “工作单位及职务（全称） ”指该人所在单位、部门及职务的全称如“中共**县委组织部办公室主任”21. “关键岗位 ”指乡镇党政正职、县级党政副职、县级政府正职、县级党委正职、地市党政副职、地市政府正职、地市党委正职、省直机关副职、省直机关正职、高等学校副职、高等学校正职、事业单位副职、事业单位正职、国有企业副职、国有企业正职等以上项目可多选，全称填入表格，如没有以上任职经历此栏填无22. “工作单位及职务（简称） ”栏填写该人所在单位、部门及职务简称如“县委组织部办公室主任”、 “市教育局办公室主任 ”23. “进入公务员队伍方式” 指“考试录用、国家政策文件统一分配、调任、转任、选任、军转安置、聘任、公开选拔、过渡转入、其他” 等 3 -24. “进入公务员队伍时间” 填写正式登记为公务员的时间25. “公务员级别 ”包括：未定级别、一级公务员、二级公务员、三级公务员……二十七级公务26. “公务员登记标识 ”包括：正式登记、暂缓登记、尚未登记27. “列入公务员法实施管理类别标识” 包括：中国共产党各级机关、各级人民代表大会及其常务委员会机关、各级行政机关、中国人民政治协商会议各级委员会机关、各级审判机关、各级检察机关、各民主党派和工商联的各级机关、参照公务员法管理的群团机关、参照公务员法管理的事业单位。
28. “基层经历 ”类别包括：两年以上基层工作经历；基层领导工作；3 年以上乡镇（街道） 、企事业单位等领导工作经历以上项目可多选，将项目数填入“（ ） ”并将任职经历填入该选择项29. 补充说明：人员基本信息集关于公务员信息项填写以公务员登记表为依据二、职务信息集30. “任职机构 ”指与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称举例说明：（1） “***厅副厅长、党组成员” 在填写该信息集时应分别在 “任职机构（一） ”及其对应的“职务名称”信息项填写 “***厅”， “副厅长” ；在 “任职机构（二） ”及其对应的“职务名称”信息项填写“*** 厅”， “党组成员” 2） “***市委组织部副部长，***市人事局局长、党组书记” 在填写该信息集时按以上填写方法，应在“任职机构（一） 、 （二） 、 （三） ”对应的“职务名称”信息项内分别填写“副部长 ”， “局长”， “党组书记” 职务3） “任职机构（四） ”信息项填写任下一级职务层次时的任职信息如果同职务层次有两次以上任职经历的，此项填写第一次任职信息补充说明：如无多项任职在“任职机构（二） 、 （三） ”项填写“无”。
4 -31. “职务名称 ”指该干部担任的主要职务如 “科长”、 “局长”32. “职务层次 ”指该干部现任该职务的等级包括 11 项：省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员、办事员、未定职33. “职务类别 ”栏填写领导职务或非领导职务34. “主管工作 ”栏填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称35. “任职方式 ”指该人担任该职务的被任用方式包括：党委决定任职、行政命令任职、会议选举任职、聘用任职、考试录用任职36. “任职原因 ”指该人任职的原因包括 12 项：新录用人员试用期满合格定职、聘用干部定职、从其他机关调入国家行政机关任职、从国家行政机关调入其他机关任职、晋升任职、增加职务、转换职位、选举连任、选举任职、降低任职、挂职任职、其他以上项目只能选择一项填入表格37. “职动类型 ”包括 10 项：新定职、逐级晋升、越级晋升、平职兼职、向下兼职、平级调动、保留本职别任职、挂职、降职、其他以上项目只能选择一项填入表格38. “选拔任用方式 ”指担任该职务的被任用方式，包括：公开选拔、竞争上岗、无39. “任职时间 ”指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。
日期要求到年月，格式如“200905”40. “任职文号 ”指由具有法定管理权限的机关签发的有关该人的任职通知、会议决定、命令或公告任职的文件编号及其有关会议的名称与届次格式如“达市组任〔2010〕*** 号” 41. “任现职务层次时间 ”，时间要求到年月，格式如“200812” 42. “班子成员 ”栏填写“是”或“否” 43. “集体内排序 ”栏由班子成员填写指该干部在领导班子内排列的顺序号或在- 5 -所在的集体内排列的顺序号三、专业技术职务信息集44. “专业技术资格 ”指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称如“教授”、 “工程师” 如无专业技术职务此项填写为“未评定资格” 或“未聘任” 45. “获得资格日期 ”指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准日期要求到年月，格式如“200511”46. “获得资格途径 ”指该人取得该专业技术职务任职资格的途径包括：评审、考试、特批、其他47. “评委会或考试名称” 指该人取得该专业技术职务任职资格通过的评委会或考试的全称四、学历学位信息集48. “学历”指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。
“全日制教育” 栏填写通过全日制教育获得的最高学历； “在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历学历的填写规范为：研究生、研究生班、中央党校研究生、省（区、市）委党校研究生；大学、中央党校大学、省（区、市）委党校大学；大专、省（区、市）委党校大专、大学普通班、中央党校大专；中专；中技；高中；初中；小学49. “学制年限 ”栏填写取得相应学历教育时间以年为计算单位，不满一年的用小数点表示，如“3.5 年”、 “4 年”50. “学位”指该人完成一定学历教育后所取得的学位名称此栏要求填写学位全称，如“工学学士 ”、 “法学硕士”51. “学校及院系” 指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、院系或单位名称高中及以下学历，此栏不填写52. “所学专业 ”指该人取得学历所学专业的类别应写专业全称，禁止填写简称 6 -规范如“机械制造工艺与设备” ，不得填写成“机械制造”53. “入学时间 ”指该人取得该学历学习的起始日期日期要求到年月，格式为 6位数字，如“199809”54. “毕业时间 ”指该人完成该学历教育并获得证书的日期格式同上条要求55. “学位授予时间 ”指该人取得的学位证书的签发日期。
格式同上条要求学历学位补充说明：（1）学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育” 栏；通过在职学习获得的，填入 “在职教育”栏另一类是党校学历，均填入“在职教育” 栏，并在研究生、大学或大专学历前加 “中央党校”或“省（区、市）委党校” 2）1970—1977 年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历，不能简写为“大普 ”3）获得学历同时也获得学位的，应填入一条记录，并写明何学科学位获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历或学位，则这两种情况应分开填写4）接受学历教育“ 结业 ”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等5）填写以上学历、学位的依据国民教育学历、学位，以国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据；国外学习取得的学历、学位，以国家教育行政部门的认证为依据；党校学历以党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据五、语言能力信息集56. “语种”指该人掌握某一外国及本国民族语言的语种名称。
如“英语” 、 “傣语”- 7 -等如不掌握此项填写“ 无 ”57. “语种熟练程度 ”指该人掌握熟悉该语种的熟练程度填写规范为：精通、熟练、良好、一般；取得等级证书的一并填写证书名称如“熟练（英语国家四级证书）”六、培训信息集58. “培训类别 ”指该人参加工作后接受的培训、进修等教育的类别类别规范为：初任培训、任职培训、专门业务培训、在职岗位培训、其他培训如无培训经历，此项填写“无 ”，其余培训信息项为空59. “培训离岗状态 ”指该人参加培训或进修时脱产（离岗）的状况填写规范为：全脱产（离岗） 、半脱产（半离岗） 、不脱产（不离岗） 60. “培训开始时间 ”指该人参加培训或进修的实际开始日期日期要求到年月日，如“20101103”61. “培训终止时间 ”指该人参加培训或进修的实际结束日期格式要求同上条62、 “培训机构类别 ”指该人从学单位的类别划分，包括：行政学院、党校、其他行政机构63. “出国（境）培训标识” 指该人参加的培训是否为出国（出境 )培训，包括：是、否64. “培训主办单位” 指该人参加培训或进。