邮件合并具体方法：邮件合并具体方法：1、 准备通讯记录、分解邮政编码 2、 制作信封母版 3、 创建数据链接 4、 批量输出与打印 实现方法：实现方法： 1、、 建立通信记录工作表、分解邮政编码、添加寄信人地址及寄信人邮编，保存文档为建立通信记录工作表、分解邮政编码、添加寄信人地址及寄信人邮编，保存文档为 address.xls 2、、 制作信封母版制作信封母版 （1）定义页面设置：宽为 22 厘米、高为 11 厘米 （2）插入图片并编辑、设置环绕方式 （3）插入 6 个输入邮编的文本框并设置（无填充颜色、线条为红色实线、粗细 1.5 磅） ；两个邮票文本框并设置（填充颜色为白色、线条为红色、粗细为 1.5 磅、 线条为虚线和实线）所有文本框内部边距全部为 0，并组合 6 个邮编文本框 （4）在邮票文本框中输入文字“贴邮票处” ；并在另一个文本框中插入信封的 LOGO （5）在信封中间输入“（收） ” 、右下角输入“邮政编码”信封的母版完成 3、、 创建数据链接创建数据链接 （1）在信封文档中，打开“邮件合并工具栏” （工具----信函与邮件---显示邮件合并 工具栏） （2）单击“打开数据源”按钮，选择通信记录表并打开 （3）将光标置于邮编第一个文本框内，单击“插入域”按钮，并对编 1、编 2、编 3、编 4、编 5、编 6 进行插入。
（4）依次分别插入“省份、收信人地址、收信人、称呼、寄信人地址、寄信人邮编” 并进行编辑 4、、 批量输出与打印批量输出与打印（单击“合并到新文档”按钮，选择全部）批量输出完成并打印。