公司发货管理办法为了规范公司各部门、各岗位在发货流程中的职责，保证发货的及时性、准确性，确保发货流程的顺畅，特制订本办法一、适用范围适用于公司所有涉及发货的部门和岗位二、职责与权限（一）销售部职责1. 按照需方的要求，打印发货通知，通知上包括需方公司名称，订单号所要产品规格，数量，以及发货时间此通知一式四联，其中销售部，库管部，质检部各一联2. 无存货的情况下，负责填制生产任务单，经领导签批后，送达各个车间，由车间主任安排生产3. 有存货的情况下，负责联系物流车辆及办理有关物流手续；4. 货物备齐后，联系叉车，过泵，填写货运单，跟踪物流及处理相关纠纷；5. 每次发货将对发货数量、种类、运费等事项做详细记录，并将发货通知单分送财务一份二）库管职责1. 收到发货通知，根据库存配货，并进行审核；（为避免审核时间太长，库管在入库时可以按标签入库）2. 填制出库单，出库单包括重量，及箱数，此单一式三联其中一联库管备份，另外一联交予质检部，最后一联交予财务部3. 打印发货明细表，并贴于托盘上4. 详细记录每次的发货清单，每月定期把仓库库存报表抄送主管经理和销售部三）质检部职责1. 协助库房管理员做好每批次的配货（为配货方便，在排放箱子时，按编号排放，有助于配货，调货）。
2. 收到出库单时，相应主管或负责人，结合发货通知，及时打印质检报告3. 把清单贴于托盘上，质检报告及出库单，放于托盘上后，进行最后打包（可在配好货后先进行简包）4. 负责协助物流将货物运到物流车上四）财务部职责1. 根据合同和发货通知单，详细记录单价和数量2. 根据合同协助销售部对账和催款三、工作要求各部门要严格按照职责分工认真做好本部门工作，依据发货流程及时、有序传递，严禁互相推诿、扯皮，延误发货若发生发货延误现象，严格追究有关人员责任，视情节轻重给予50—200元罚款附：1、发货流程图2、发货通知单3、出库单4、生产任务通知单5、检验报告 发货流程图客户销售部库管质检部财务付款有现货 写发货通知 通知各部门发货时间和大概数量回传发货通知单销售合同对账 催款情况联系客户跟踪物流 过泵 填写物流货运单打印发货通知单联系叉车过泵 出厂 记录泵单记录发货清单记录物流费用清单联系物流 无现货 下生产任务单领导审批 车间签字车间审核合同协助物流装车添写出库单打印发货明细表 贴清单配货 审核将质检报告和出库单与托盘封好，打包装协助库管配货出质检报告 协助销售部对账发票和催款情况记录发货清单备份合同附表：发货通知附：1. 发货时间是装货时间，及物流车到时间。
2. 此表一式四分：销售，库管，质检以及生产经理各一份发货日期发货时间发货产品规格发货地点订单号发货数量制 单审 核批 准附：1. 出库单信息包括发货日期，出库货品名称，重量（KG）及数量（箱）； 2. 此单一式三份，发货时库管，质检，财务分别一份，质检负责将其封在发货产品包装内，质检，财务分别留备份生产任务通知单编号：AD-12-10 A版 ＮＯ：5需方单位合同号需方联系人序号产品名称规格型号（KG） 数量技术标准质量要求12技术说明交货时间包装规格交货地点任务通知任务批准生产批准任务交付1. 本通知一式四份，分别由通知人、任务批准人、生产批准人及生产班组存备，并送采购部一份，相关人员必须按规定要求认真填写并检查执行不得有误2. 本通知单产品：其技术标准、产品规格型号、数量填写清楚，生产部门必须按本生产任务通知单保质、保量按时交付3. 本通知制造产品及技术标准由生产主管经理交由生产车间安排班组生产，并通知质管部随时配合检查生产质量。