公司1职位说明书职位说明书职位名称总裁秘书所属部门总裁办职等职级 等 级 直接上司总裁直接下属无定 编 1 人项目内 容任职 资格1、教育水平：文秘、管理、英语等相关专业本科以上学历2、培训经历：文书写作、商务礼仪等技能方面的培训3、工作经验：从事秘书职位两年以上，具有日程安排、公关、接待、文书起草等方面实践经验4、技能要求：1） 具有秘书从业资格证书； 2） 熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作； 3） 具有较强的文字功底，能起草各类文书； 4） 具有良好的沟通协调能力； 5） 具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件 2、 素质要求： 1） 形象礼仪较佳，个性温和； 2） 具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系； 3） 主动积极、工作严谨、认真负责； 4） 能承受较强的工作压力； 5） 具有较强的应变能力，能灵活处理各种突发事件； 6） 较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 7） 保密意识强工作 内容 1、协助总裁安排日程与议程； 2、负责总裁办来访客户的预约、接待； 3、总裁办会议管理（会务安排） ，做好会议纪要的整理、下达；4、总裁办的文件收发、传送及归档工作，将各部门提交的文件及时呈报总裁；5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查，并及时呈交总裁审批；6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》 ；9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；10、总裁办公室的清洁卫生管理；11、总裁日常来往信件、公函等进行处理；12、配合总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作； 13、总裁临时交办的其他工作。
权责 范围1、 权力： 1） 受总裁委托，行使日常工作协调和会议召集的管理权力； 2） 要求相关人员配合工作的权力 2、 责任：****公司21） 对工作质量负责； 2） 如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任； 3） 对总裁日常行程等总裁办信息资料保密工作 关系1、汇报对象：向总裁汇报工作 2、晋升方向：总裁办办公室主任 3、轮换岗位：部门内部同等岗位 4、监督指导：无 5、合作者：与各职能部门相关的各级职员 6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系工作 环境1、 工作场所：办公室为主 2、 危险性：无职业病危险相关 说明编制******审核批准日期2010 年 5 月 28 日日期日期。