大学生社团管理细则 一、总则大学生社团是丰富校园文化生活、提升学生综合素质的重要平台为规范社团管理，促进社团健康发展，特制定本细则社团管理应遵循“民主管理、规范运作、服务学生、创新发展”的原则，确保社团活动有序开展 二、社团组织架构与职责社团管理应明确组织架构，落实职责分工，确保运行高效 （一）社团管理层级1. 社团负责人：负责社团全面工作，包括活动策划、成员管理、经费使用等2. 理事会/管理委员会：协助负责人决策，监督社团日常运作3. 部门/小组：根据社团性质设立，如宣传部、活动部、财务部等，分工协作 （二）职责分工1. 社团负责人- 制定社团年度工作计划；- 召集理事会会议，协调各部门工作；- 代表社团参与校内外交流活动2. 理事会- 审议社团重大事项；- 监督社团财务状况；- 评估社团活动成效3. 部门/小组- 宣传部：负责社团宣传材料制作、线上平台运营；- 活动部：策划并执行社团活动，确保流程规范；- 财务部：管理社团经费收支，定期公示账目 三、社团注册与审批流程社团成立需按规定流程注册，确保合规性 （一）注册条件1. 由至少5名在校学生发起；2. 有明确的社团宗旨和活动内容；3. 配备完善的组织架构和管理团队。
（二）审批流程1. 提交申请：向学校学生工作处提交《社团注册申请表》，附组织架构说明、活动计划等材料2. 审核：学生工作处对申请材料进行审核，确认符合要求后批准注册3. 备案：获批后，社团需在校园内公示，接受监督 四、社团活动管理社团活动需遵循安全、合规、高效的原则 （一）活动策划与审批1. 活动策划：明确活动目的、时间、地点、预算及预期效果2. 审批流程：- 提交《活动申请表》至社团负责人；- 负责人审核通过后，报学生工作处备案；- 特殊活动（如校外交流）需额外报学校审批 （二）活动执行与监督1. 活动执行：- 按计划开展活动，确保安全有序；- 配备活动负责人，全程监督2. 活动总结：活动结束后，提交《活动总结报告》，包括参与人数、经费使用情况等 五、社团经费管理社团经费必须公开透明，合理使用 （一）经费来源1. 会费：根据社团规模收取，上限不超过学校规定标准；2. 学校拨款：部分社团可申请专项经费支持；3. 社会赞助：鼓励合规的商业合作，但需报学校批准 （二）经费使用规范1. 预算管理：每项支出需列明用途，经财务部审核后执行；2. 报销流程：活动结束后30日内提交发票及报销单，经负责人签字后报学生工作处审批；3. 公示制度：每月公示经费使用情况，接受成员监督。
六、社团评估与退出机制定期评估社团运行状况，对不合格社团实施退出机制 （一）评估标准1. 活动成效：活动参与度、影响力等；2. 财务管理：经费使用合规性、透明度；3. 成员满意度：通过问卷调查等方式收集意见 （二）退出机制1. 自动退出：连续两年未开展活动或成员不足3人；2. 主动退出：社团申请解散，需提交书面报告并经学生工作处审批；3. 强制退出：存在违规行为（如财务造假、活动安全隐患），经调查属实后予以解散 七、附则1. 本细则适用于学校所有学生社团，解释权归学生工作处所有2. 社团管理细则根据实际情况可进行调整，调整后需公布通知 一、总则大学生社团是丰富校园文化生活、提升学生综合素质的重要平台，是学生根据自身兴趣和特长自愿组成的非营利性组织为规范社团管理，促进社团健康发展，营造积极向上、充满活力的校园文化氛围，确保社团活动安全、有序、高效地进行，特制定本细则社团管理应遵循“民主管理、规范运作、服务学生、创新发展”的原则，确保社团活动符合学校整体发展规划，并切实服务于学生的成长成才本细则适用于学校所有注册备案的学生社团，包括但不限于学术科技类、文化艺术类、体育竞技类、社会实践类等。
所有社团及其成员均应遵守本细则的规定 二、社团组织架构与职责社团管理应建立清晰的组织架构，明确各层级、各部门的职责分工，确保社团运作高效有序 （一）社团管理层级1. 社团指导老师：由学校教师担任，负责对社团提供业务指导和方向引领，监督社团遵守校纪校规及本细则 职责： 协助社团制定发展规划和年度工作计划 指导社团开展活动，提供专业知识支持 监督社团财务管理和组织运作 帮助社团解决活动中遇到的困难和问题2. 社团负责人（社长/团长）：负责社团全面工作，是社团对外代表和内部管理的核心 职责： 召集并主持社团理事会（或核心管理层）会议，制定社团工作计划并组织实施 代表社团参与校内外交流活动，建立和维护与其他社团或组织的良好关系 负责社团成员的管理、培训和考核 向指导老师和学校相关部门汇报社团工作情况3. 社团理事会/管理委员会：协助负责人决策，监督社团日常运作，是社团管理的决策机构 成员：通常由社长、副社长、各部门负责人等组成 职责： 审议社团重大事项，如年度工作计划、经费预算、规章制度修订等 监督社团各项活动的开展情况，确保活动符合规定并取得预期效果。
协助负责人处理社团日常事务 对社团工作进行评估和总结4. 部门/小组：根据社团的性质和规模，设立不同的部门或小组，负责具体工作的执行 常设部门可能包括： 宣传部：负责社团的对外宣传和形象建设，包括制作宣传材料、运营社交媒体平台、管理社团网站或公众号等 具体职责： 撰写和发布社团新闻、活动预告、成果展示等 设计制作海报、传单、视频等宣传品 管理和维护社团的社交媒体账号，发布相关内容 负责社团活动的摄影、摄像和新闻报道 活动部：负责社团活动的策划、组织和实施，确保活动顺利进行 具体职责： 根据社团宗旨和成员兴趣，策划各类活动方案 负责活动场地预订、物资准备、人员安排等工作 组织活动的实施，并进行现场协调和管理工作 活动结束后进行总结和评估 财务部：负责社团经费的管理和使用，确保财务状况透明、合规 具体职责： 制定社团经费预算，并监督预算的执行 负责社团经费的收缴、管理和支出 建立健全财务账目，定期进行财务盘点和报表编制 向理事会和指导老师报告财务状况 按规定进行经费报销，并接受学校相关部门的审计 外联部：负责社团对外联络和合作，拓展社团资源。
具体职责： 与校内其他社团、学生组织建立联系，开展合作 积极寻求校外资源，如与企业、社会组织等建立联系，争取赞助或合作机会 代表社团参加校内外各类交流活动 会员部：负责社团会员的招募、管理和服务 具体职责： 制定会员招募计划，组织会员招募活动 建立会员档案，管理会员信息 组织会员培训、交流和活动，增强会员的归属感和凝聚力 处理会员关系，解决会员问题 （二）职责分工1. 社团负责人 制定社团年度工作计划，并报指导老师和学校相关部门备案 召集并主持社团理事会（或核心管理层）会议，讨论并决定社团重大事项 代表社团参与校内外交流活动，建立和维护与其他社团或组织的良好关系 负责社团成员的管理、培训和考核，包括会员的招募、选拔、培训、激励和奖惩等 向指导老师和学校相关部门汇报社团工作情况，接受指导和建议 负责社团的日常管理工作，确保社团各项工作顺利开展 负责社团经费的管理和使用，确保经费使用合规、透明 负责社团规章制度的制定和修订2. 社团理事会 审议社团年度工作计划，并提出修改意见 审议社团经费预算和决算，监督社团经费的使用情况。
审议社团规章制度，并提出修改意见 监督社团各项活动的开展情况，确保活动符合规定并取得预期效果 对社团工作进行评估和总结，并提出改进建议 协助负责人处理社团日常事务3. 部门/小组 宣传部： 根据社团活动计划，制定宣传方案，并组织实施 负责社团宣传资料的制作和发布，包括海报、传单、视频、公众号推文等 负责社团社交媒体账号的运营，发布相关内容，并与粉丝互动 负责社团活动的摄影、摄像和新闻报道，并及时发布 负责社团形象的维护和提升 活动部： 根据社团宗旨和成员兴趣，策划各类活动方案，包括活动主题、内容、形式、时间、地点、预算等 负责活动场地预订、物资准备、人员安排等工作 组织活动的实施，并进行现场协调和管理工作 负责活动后的总结和评估，并提出改进建议 负责活动资料的收集和整理 财务部： 根据社团活动计划，制定经费预算，并提交理事会审议 负责社团经费的收缴、管理和支出，确保经费使用合规、透明 建立健全财务账目，定期进行财务盘点和报表编制，并提交理事会和指导老师审阅 按规定进行经费报销，并接受学校相关部门的审计。
负责社团的税务处理（如适用） 外联部： 与校内其他社团、学生组织建立联系，开展合作，如联合举办活动、共享资源等 积极寻求校外资源，如与企业、社会组织等建立联系，争取赞助或合作机会 代表社团参加校内外各类交流活动，提升社团的知名度和影响力 负责与赞助商的沟通和协调，确保合作顺利进行 会员部： 制定会员招募计划，组织会员招募活动，如发布招募公告、举办宣讲会等 建立会员档案，管理会员信息，包括会员的姓名、联系方式、入会时间、所属部门等 组织会员培训、交流和活动，如开展技能培训、组织经验分享会、举办团建活动等，增强会员的归属感和凝聚力 处理会员关系，解决会员问题，如调解会员之间的矛盾、收集会员意见建议等 负责会员的考核和评优，对优秀会员进行表彰和奖励 三、社团注册与审批流程社团成立需按规定流程注册，确保合规性，并接受学校的监督和管理 （一）注册条件1. 发起人要求：由至少5名具有正式学籍的全日制在校学生作为发起人，发起人应具备良好的思想品德和学术素养，热爱社团活动，并有能力承担社团工作 具体要求： 发起人必须为学校全日制在校学生。
发起人应具备良好的思想品德，遵守校纪校规 发起人应热爱社团活动，并愿意为社团的发展贡献力量 发起人应具备一定的组织协调能力和沟通能力2. 社团宗旨：社团应有明确的宗旨和目标，符合学校整体发展规划，并服务于学生的成长成才 具体要求： 社团宗旨应积极向上，符合社会主义核心价值观 社团目标应具体明确，可衡量，可实现 社团活动应与学校整体发展规划相一致3. 组织架构：社团应设立完善的组织架构，包括负责人、理事会（或核心管理层）和各部门，并明确各层级、各部门的职责分工 具体要求： 。