•数值计算•创建图表•组织列表•访问(fǎngwèn)其他数据•创建图形和图表•自动化复杂的任务第1页/共90页第一页，共91页 主要(zhǔyào)内容•EXCEL的规范化操作•EXCEL函数与数据(shùjù)分析•图表与数据(shùjù)透视表•宏与VBA第2页/共90页第二页，共91页 任务(rènwu)一•创建第一个工作表•1ctrl+N创建工作簿•2以填充输入日期和业绩•3设置业绩的格式•4插入表|表创建表后设置表样式•5表工具|设计(shèjì)|表样式选项|汇总行•6插入|图表|柱状图•7打印预览第3页/共90页第三页，共91页 EXCELEXCEL表格表格(biǎogé)(biǎogé)的规范化操作的规范化操作• •构思和设置表结构构思和设置表结构• •建立和输入建立和输入(shūrù)(shūrù)数据数据• •编辑和修饰表格编辑和修饰表格• •简单使用和分析简单使用和分析• •保存表格数据保存表格数据• •打印输出数据打印输出数据第4页/共90页第四页，共91页 制表制表(zhìbiǎo)(zhìbiǎo)的六个基本过程的六个基本过程制作过程制作过程制作过程制作过程重点重点重点重点技巧技巧技巧技巧构思和设置结构构思和设置结构构思和设置结构构思和设置结构控制表格结构的合理性控制表格结构的合理性控制表格结构的合理性控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系数据项目拆（独立列）与逻辑关系数据项目拆（独立列）与逻辑关系数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据建立和输入数据建立和输入数据建立和输入数据把握表格数据的准确性把握表格数据的准确性把握表格数据的准确性把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系输入技巧与建立和复制公式关系输入技巧与建立和复制公式关系输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格编辑和修饰表格编辑和修饰表格编辑和修饰表格增强表格数据的可读性增强表格数据的可读性增强表格数据的可读性增强表格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等编辑对象、数字、对齐条件格式等编辑对象、数字、对齐条件格式等编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用和分析简单使用和分析简单使用和分析简单使用和分析有效运用数据的分析性有效运用数据的分析性有效运用数据的分析性有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表组织数据、创建、编辑和修饰图表组织数据、创建、编辑和修饰图表组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据保存表格数据保存表格数据保存表格数据正确进行文件归档保存正确进行文件归档保存正确进行文件归档保存正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性保存、另存为及安全性保存、另存为及安全性保存、另存为及安全性打印输出数据打印输出数据打印输出数据打印输出数据掌握表格数据打印输出掌握表格数据打印输出掌握表格数据打印输出掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧小表格、大表格及超表格的打印技巧小表格、大表格及超表格的打印技巧小表格、大表格及超表格的打印技巧第5页/共90页第五页，共91页。
管理管理(guǎnlǐ)(guǎnlǐ)项目与表格结构的关系项目与表格结构的关系正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系为数据管理提供合理的数据结构此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织(zǔzhī)一个独立的管理项目，形成可供分析的表格案例1:规范(guīfàn)表格示例.xls, 第6页/共90页第六页，共91页 表格设计应注意表格设计应注意(zhùyì)(zhùyì)的事项的事项 •管理项目与表格结构的关系•凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置•管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便(fāngbiàn)统计分析•表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态案例(àn lì)2:成绩表.xls第7页/共90页第七页，共91页 表格数据表格数据(shùjù)(shùjù)的输入与准确性控制的输入与准确性控制 • •为什么要提出准确性为什么要提出准确性 • •哪些数据容易出错哪些数据容易出错• •控制原始数据输入准确性的解决控制原始数据输入准确性的解决( jiějué)( jiějué)方法方法• •用调用法控制原始数据的准确性用调用法控制原始数据的准确性• •用计算法控制加数据的准确性用计算法控制加数据的准确性• •使用数据有效性使用数据有效性• •使用校对工具使用校对工具第8页/共90页第八页，共91页。
单元格的基本操作单元格的基本操作• •单元格和单元格区域单元格和单元格区域(qūyù)(qūyù)的选定方法的选定方法 • •使用名称框选定和命名单元格区域使用名称框选定和命名单元格区域(qūyù)(qūyù)• •单元格的编辑操作单元格的编辑操作• •选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用( (演示转置和加法演示转置和加法) )第9页/共90页第九页，共91页 原始数据的输入原始数据的输入(shūrù)(shūrù)•在单元格中输入数值、文本、日期/时间(重点(zhòngdiǎn)讲日期)•序列填充的方法•自定义序列•同时在多个单元格中输入数据•数据有效性的设置•使用下拉列表输入数据的方法•使用多级下拉列表输入数据第10页/共90页第十页，共91页 表格文档的保存(bǎocún)技巧• •正确使用正确使用(shǐyòng)”(shǐyòng)”保存保存””命令命令• •何时使用何时使用(shǐyòng)”(shǐyòng)”另存为另存为””命令命令• •使用使用(shǐyòng)”(shǐyòng)”保存工作区保存工作区””命令命令• •对文件加密的保存方法对文件加密的保存方法第11页/共90页第十一页，共91页。
正确正确(zhèngquè)(zhèngquè)使用使用””保存保存””命令命令• •新文件的保存规律和方法新文件的保存规律和方法(fāngfǎ)(fāngfǎ)• •““新文件新文件: :是通过是通过””新建新建””命令打开命令打开EXCELEXCEL窗口窗口, ,并在其中制作的表格文件并在其中制作的表格文件. .通常窗口通常窗口””标题栏标题栏””中按新建顺序中按新建顺序自动编号的文件名自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,……,book1.xls,book2.xls,……• •对于新文件，无论使用对于新文件，无论使用““保存保存””还是还是““另存为另存为””都显示另存为对话框都显示另存为对话框• •旧文件保存与旧文件保存与““保存保存””命令命令• •旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的• •设置备份保存设置备份保存第12页/共90页第十二页，共91页 何时何时(héshí)(héshí)使用使用““另存为另存为””命令命令• •更名保存更名保存• •将文件存到指定位置将文件存到指定位置• •改变改变(gǎibiàn)(gǎibiàn)文件的保存类型文件的保存类型• •使用模板文件使用模板文件第13页/共90页第十三页，共91页。
如何使用如何使用(shǐyòng)“(shǐyòng)“保存工作区保存工作区””• •““工作区工作区””也称也称““工作面工作面””，是指，是指WINDOWSWINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件桌面上正在使用的若干份电子表格文件• •保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储(cúnchǔ)(cúnchǔ)路径，相当于路径，相当于快捷方式快捷方式第14页/共90页第十四页，共91页 表格数据的打印表格数据的打印(dǎyìn)(dǎyìn)与输出与输出• •常规表格的打印输出常规表格的打印输出• •连续页面连续页面(yèmiàn)(yèmiàn)打印打印• •打印区域设置打印区域设置• •添加到打印区域添加到打印区域• •超大表格打印超大表格打印第15页/共90页第十五页，共91页 常规表格页面常规表格页面(yèmiàn)(yèmiàn)控制控制• •小表格的打印设置小表格的打印设置• •面积较小，不足面积较小，不足(bùzú)(bùzú)一张纸，可以使用居中一张纸，可以使用居中• •大表格的打印设置大表格的打印设置• •超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式第16页/共90页第十六页，共91页。
有效有效(yǒuxiào)(yǒuxiào)处理超大表格处理超大表格• •设置跨页打印表头设置跨页打印表头• •设置屏幕冻结表头设置屏幕冻结表头• •强制分屏显示（拆分窗口）强制分屏显示（拆分窗口）• •强制分页打印（使用强制分页打印（使用(shǐyòng)(shǐyòng)分页符）分页符）• •设置打印顺序（页面设置，工作表）设置打印顺序（页面设置，工作表）• •设置页眉和页脚设置页眉和页脚第17页/共90页第十七页，共91页 ExcelExcel菜单菜单(càidān)(càidān)功能和必会命令功能和必会命令菜单名称分类原则必会命令文件与文件整体操作相关的命令新建（可通过模板学习制表）编辑与操作对象位置相关的命令无视图与屏幕显示相关的命令（状态和工具）无插入与添加对象相关的命令名称（定位和计算功能）分页符（强制分页）格式与对象形象相关的命令单元格（数字、对齐、保护）列（最佳列宽的路径）自动套用格式（快速、规范）条件格式（设置预警）工具与控制工具相关的命令保护（设置密码）公式审核（控制加工数据）自定义数据与数据处理相关的命令这一菜单中的命令属于提高内容筛选排序统计（分类汇总与透视报表）图表（隐藏）与图表操作相关的命令图表向导、类型窗口与窗口控制相关的命令冻结（表头）拆分（表格）帮助帮助学习和使用，查找信息无第18页/共90页第十八页，共91页。
EXCELEXCEL函数函数(hánshù)(hánshù)与数据分析与数据分析• •公式和函数入门公式和函数入门• •排序排序• •筛选筛选(shāixuǎn)(shāixuǎn)• •分类汇总分类汇总• •实用函数讲解实用函数讲解第19页/共90页第十九页，共91页 公式(gōngshì)和函数公式的使用公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子(shìzi)，以等号“=”开头=5*10-20常数运算=A6+B1对单元格A6和B1中的值相加=SQRT(10+A2)使用Excel函数，SQRT表示求开方根1.运算符算术运算符、文本运算符和关系运算符第20页/共90页第二十页，共91页 公式举例公式举例 =8^3*25% =8^3*25% 表示表示8 8的立方再乘以的立方再乘以0.250.25，结果为，结果为128128 =5*8/2^3-B2/4 =5*8/2^3-B2/4 若单元格若单元格B2B2的值是的值是1212，则结，则结果为果为2 2 =” =”计算机计算机” & ”” & ”电脑电脑” ” 运算结果是运算结果是””计算机电脑计算机电脑”” = A1 & A2 = A1 & A2 把单元格把单元格A1A1和和A2A2中的文中的文本进行连接本进行连接 而生成一个而生成一个(yī ɡè)(yī ɡè)新的文本新的文本 = B2 = B2＜＜42 42 比较结果为比较结果为TRUE TRUE ( (设设B2B2的值是的值是12) 12) = B2 = B2＞＞=32 =32 比较结果为比较结果为FALSEFALSE = B2 = B2＜＜12 12 比较结果为比较结果为FALSEFALSE = A3+80 = A3+80 假设假设A3A3为日期型数据，为日期型数据，则则A3+80A3+80表表 示日期示日期A3A3加加上上8080天天第21页/共90页第二十一页，共91页。
用于描述一个(yīɡè)条件例如>5<="ABCD"或写成<=ABCD="计算机"或写成"计算机"或写成计算机比较(bǐjiào)条件式第22页/共90页第二十二页，共91页 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中以后当公式中引用的单元格数据发生变动(biàndòng)时，公式所在单元格的值也会随之变动(biàndòng)例1计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)案例文件：计算机成绩.xls(1)单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格(2)键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2(3)再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮(4)选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮2. 公式的输入(shūrù)和复制第23页/共90页第二十三页，共91页。
四种表示方式(1)相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动(2)绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,下面式子表示引用d:\book2.xls的sheet1的B5单元格='d:\[book2.xls]Sheet1'!B5(3)混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变（4）名称地址：事先定义好的单元格区域(5)三级地址:演示各部销售统计.xls出错信息当公式(或函数)表达(biǎodá)不正确时，系统将显示出错信息单元格地址(dìzhǐ)表示方式第24页/共90页第二十四页，共91页 常见常见(chánɡjiàn)(chánɡjiàn)错误信息错误信息错误值错误值原 因原 因#DIV/0!#DIV/0!当数字被零当数字被零 (0) (0) 除时，出现错误。
除时，出现错误N/A#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．的公式将返回而不会计算数值．#NAME?#NAME?当当 Microsoft Excel Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误未识别公式中的文本时，出现错误NULL!#NULL!指定的两个区域不相交指定的两个区域不相交. .#NUM!#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误REF!#REF!公式引用了无效的单元格．公式引用了无效的单元格．##########当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误 #VALUE!#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误第25页/共90页第二十五页，共91页。
格式：=<函数名>(<参数(cānshù)1>,<参数(cānshù)>,…..)举例：=SUM(C2:C6)=AVERAGE(A1:A3,C2:C6)SUM求和数AVERAGE求平方值MAX求最大值MIN求最小值COUNT求数值数据的个数COUNTIF条件求数值数据的个数IF条件选择函数(hánshù)的使用第26页/共90页第二十六页，共91页 例2 2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7C7中 (1) (1) 单击单元格C7C7，使之成为活动单元格 (2) (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例3 3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7D7和E7E7中 (1) (1) 选定D2:E7D2:E7区域 (2) (2) 单击““自动(zìdòng)(zìdòng)求和””按钮∑∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上案例(àn lì)文件：工资表.xls函数(hánshù)应用举例第27页/共90页第二十七页，共91页。
例4计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中例5利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中举例假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2举例若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以(kěyǐ)采用：=COUNTIF(C2:C6,”>=500”)举例在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以(kěyǐ)采用：=COUNTIF(D2:D9,”21”)或=COUNTIF(D2:D9,D3)函数应用(yìngyòng)举例第28页/共90页第二十八页，共91页 假设假设( jiǎshè)( jiǎshè)函数函数If()If()格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false)举例已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格=IF(E3<60,”不及格”,”及格”)例如成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。
假设成绩存放在单元格D3中，则可以采用如下(rúxià)函数来实现判断和取得等级信息：=IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”))练习案例(àn lì)：if函数练习.xls第29页/共90页第二十九页，共91页 自动筛选 高级筛选 使用到各种运算符 西文(xī wén)(xī wén)符号 比较符: =, >, <, <=, >=, <>: =, >, <, <=, >=, <> 逻辑符: AND(: AND(与), OR(), OR(或) ) 通配符: ?(: ?(代表单个字符), *(), *(代表多个字符) )记录记录(jìlù)(jìlù)的筛选的筛选第30页/共90页第三十页，共91页 举例: : 成绩小于60: 60: 成绩<60<60 成绩大于或等于(děngyú)90: (děngyú)90: 成绩>=90>=90 成绩在6060～8080之间: : 成绩>=60 AND >=60 AND 成绩<=80<=80 ● ●成绩≥80≥80的班1111的学生 A. A. 成绩>=80 OR >=80 OR 班号=11=11 B. B. 成绩>=80 AND >=80 AND 班号=11=11 ● ●班1111及班2121的学生 A. A. 班=11 OR =11 OR 班号=21=21 B. B. 班=11 AND =11 AND 班号=21=21 ● ●班1111所有不及格的学生 A. A. 成绩<60 OR <60 OR 班号=11=11 B. B. 成绩<60 AND <60 AND 班号=11=11思考题第31页/共90页第三十一页，共91页。
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上通过“数据”菜单(càidān)中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的例18在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录选定数据清单，选择“数据”菜单(càidān)中的“筛选”命令从“筛选”级联菜单(càidān)中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框本题筛选条件：成绩＞=80设置如下 自动(zìdòng)筛选第32页/共90页第三十二页，共91页 例例19 19 在上述成绩表中，查找成绩在在上述成绩表中，查找成绩在7070～～9090分分之间的记录之间的记录 本例题筛选条件本例题筛选条件(tiáojiàn)(tiáojiàn)是：成绩＞是：成绩＞=70 =70 AND AND 成绩＜成绩＜=90=90，因此在，因此在““自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式””对话对话框中设置如下框中设置如下第33页/共90页第三十三页，共91页。
高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单先建立条件区域条件区域的第一行为(xíngwéi)条件标记行，第二行开始是条件行(1)同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录例20查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录筛选条件：成绩＞=80AND班号=11，条件区域表示： 成绩成绩 班号班号 >=80 11 2. 2. 高级高级(gāojí)(gāojí)筛选筛选第34页/共90页第三十四页，共91页 (2)不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录例21查找(cházhǎo)英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录英语＞90OR计算机＞90，条件区域表示：(3)对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题例22查找(cházhǎo)成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 英语英语 计算机计算机 >90 >90 姓名姓名 成绩成绩 成绩成绩 林林* >=60 <=90第35页/共90页第三十五页，共91页。
例23在成绩(chéngjì)表中，查找11班及21班中成绩(chéngjì)不及格的所有记录筛选条件为：(成绩(chéngjì)＜60AND班号=11）OR（成绩(chéngjì)＜60AND班号=21)第36页/共90页第三十六页，共91页 表格表格(biǎogé)(biǎogé)数据排序数据排序• •表格数据的排序原则表格数据的排序原则 • •数据表规则数据表规则• •区域命名必须包括区域命名必须包括””表头表头””区域区域• •排序前要添加连续编号排序前要添加连续编号, ,以保护原始序列以保护原始序列• •多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序• •排序规则排序规则• •升序和降序升序和降序• •符号优先符号优先, ,数字其次数字其次, ,日期日期(rìqī)(rìqī)由远而近为升序由远而近为升序, ,逻辑值逻辑值falsefalse在前在前, ,包含公式按结果排序包含公式按结果排序. .• •排序报警排序报警• •出现扩展提示要小心操作出现扩展提示要小心操作. .• •排序方法排序方法• •单一条件排序单一条件排序• •多重条件排序多重条件排序• •序列排序序列排序• •恢复恢复第37页/共90页第三十七页，共91页。
简单(jiǎndān)排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例24 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择(xuǎnzé)“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框第38页/共90页第三十八页，共91页 序列(xùliè)排序举例可以通过序列排序实现可以通过序列排序实现(shíxiàn)(shíxiàn)一些特殊的查找一些特殊的查找在排序对话框中选在排序对话框中选“ “选项选项” ”就可以进行序列排序，如图就可以进行序列排序，如图第39页/共90页第三十九页，共91页 使用分类汇总处理(chǔlǐ)数据•分类汇总操作的基本原则•分类原则,要分类的项目必须单独一列•凡是需要汇总的列,数据区域中不要有空白单元格,以免分类中遗漏•数据区内格式应统一•操作原则:先排序,再汇总•如何(rúhé)处理结构性分类汇总•如何(rúhé)处理筛选式分类汇总(例库统学.xls)第40页/共90页第四十页，共91页。
先要对数据清单按分类的关键字进行(jìnxíng)排序 例25 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分)结构性分类(fēn lèi)汇总第41页/共90页第四十一页，共91页 筛选(shāixuǎn)式分类汇总第42页/共90页第四十二页，共91页 1.数学函数2.统计函数3.文本函数4.日期(rìqī)和时间函数5.数据库函数6.逻辑函数IF函数举例：在工作表的C8单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选170到175的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为：=IF(AND(C8>=170,C8<=175),”符合条件”，””)7.财务函数8.查找与引用函数常用(chánɡ yònɡ)函数第43页/共90页第四十三页，共91页 文本(wénběn)函数•连接(liánjiē)文本&•文本转换数值Value()•字符长度Len()•取字符串Right()、Left()、Mid()演示演示(yǎnshì)(yǎnshì)从身份证号中取生日从身份证号中取生日第44页/共90页第四十四页，共91页。
日期函数(hánshù)运算•当前(dāngqián)日期（TODAY）•当前(dāngqián)时间（NOW）•求年、月、日•求天数(day360)第45页/共90页第四十五页，共91页 统计(tǒngjì)函数•取整Int()•四舍五入(sìshěwǔrù)round()•排名次Rank()•求余数Mod()第46页/共90页第四十六页，共91页 条件(tiáojiàn)函数•逻辑运算And()、Or()、Not()•假设函数（If)•条件(tiáojiàn)求和(sumif)•条件(tiáojiàn)计数(countif)第47页/共90页第四十七页，共91页 图表图表(túbiǎo)(túbiǎo)与数据透视表与数据透视表• •工作表的修饰工作表的修饰• •创建创建(chuàngjiàn)(chuàngjiàn)图表图表• •用图表进行数据分析用图表进行数据分析• •数据透视表操作数据透视表操作第48页/共90页第四十八页，共91页 修饰(xiūshì)表格 •表格修饰的作用•表格数据格式的作用和处理手段•对齐方式和表体结构的可视手段•边框背景和分割阅读的处理方法•表格数据的安全控制和保护(bǎohù)手段•条件格式和预警信息的控制手段第49页/共90页第四十九页，共91页。
为什么要修饰(xiūshì)表格•缺乏修饰的缺陷(quēxiàn)•无法突出表格数据间的内在关系•可读性差•保护性差•表格修饰的种类第50页/共90页第五十页，共91页 数字内容(nèiróng)更加易读•精确值处理•负值突出显示（赤字(chìzì)）•千元格式•货币型数字格式•日期型数字格式•文本型数字格式数字格式(gé shi)深入第51页/共90页第五十一页，共91页 结构(jiégòu)可视性更强•对齐方式修饰•水平垂直方向对齐•文字(wénzì)方向的设置•特殊对齐方式•文字(wénzì)格式的修饰•为工作表标签添加颜色对齐(duì qí)方式深入第52页/共90页第五十二页，共91页 区域划分(huàfēn)使表格更易阅读•边框和背景的手工设置•边框和背景的自动(zìdòng)设置•绘图框线—与Word功能类似绘图(huì tú)边框第53页/共90页第五十三页，共91页 表格(biǎogé)数据的安全性•保护表格的作用和对象•设置表格的锁定(suǒdìnɡ)保护•设置保护格式和保护密码•测试被保护数据•撤销保护•为锁定(suǒdìnɡ)表格设置可编辑区域•允许用户编辑保护区域•设置单元格公式的隐藏保护第54页/共90页第五十四页，共91页。
显示预警(yùjǐnɡ)信息•条件格式的作用•条件格式的使用•测试显示预警(yùjǐnɡ)信息第55页/共90页第五十五页，共91页 创建图表体验创建图表体验(tǐyàn)(tǐyàn)数据分析效果数据分析效果• •明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系• •合理的确定图表类型合理的确定图表类型(lèixíng)(lèixíng)以正确表现分析的目标以正确表现分析的目标• •图表的编辑、修饰及打印图表的编辑、修饰及打印第56页/共90页第五十六页，共91页 •直方图•线性图•饼形图•组合(zǔhé)图图表图表(túbiǎo)(túbiǎo)在数据分析中的作用在数据分析中的作用第57页/共90页第五十七页，共91页 在表格在表格(biǎogé)(biǎogé)中创建分析图表中创建分析图表•确定分析目标•明确表格数据的取值范围(fànwéi)•图表向导第58页/共90页第五十八页，共91页 用直方图突出显示数据间差异用直方图突出显示数据间差异(chāyì)(chāyì)的比的比较情况较情况•可以从不同角度,审视(shěnshì)比较同一数据•可以反映不同类型数据关系的差异第59页/共90页第五十九页，共91页。
用线形图分析数据间趋势用线形图分析数据间趋势(qūshì)(qūshì)的变化的变化•显示一段时间内,不同(bùtónɡ)类型数据的变化趋势第60页/共90页第六十页，共91页 用饼图描述数据(shùjù)间比例分配关系的差异•反映某一数据组中各个部分(bùfen)与整体的比例分配关系.第61页/共90页第六十一页，共91页 图表的编辑图表的编辑(biānjí)(biānjí)技巧技巧•常规编辑技巧•改变图表大小•移动图表位置•图表内其他对象编辑•图表的特殊编辑•向图表添加(tiān jiā)数据•删除图表内数据第62页/共90页第六十二页，共91页 图表(túbiǎo)相关名词术语图例(túlì)数据(shùjù)标记数据系列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）第63页/共90页第六十三页，共91页 图表编辑(biānjí)前的准备工作图表标题图表标题绘图区绘图区图表区域图表区域数值轴数值轴 标题标题数值轴数值轴分类轴分类轴数据点数据点数据系列数据系列图表标题图表标题图例标示图例标示图例图例网格线网格线分类轴分类轴 标题标题第64页/共90页第六十四页，共91页 向图表中添加(tiānjiā)和删除数据•向图表中添加数据•使用菜单(càidān)添加数据命令,选择数据区域•直接用鼠标拖动数据•删除图表中的数据第65页/共90页第六十五页，共91页。
修饰图表修饰图表(túbiǎo)(túbiǎo)增加表现力增加表现力•文字数据(shùjù)修饰•线和阴影修饰•背景修饰第66页/共90页第六十六页，共91页 图表中的修饰对象和定位(dìngwèi)标志•“框”的定位,标题框,图例框,图块框,出现8个顶点•“线”和定位,框线,轴线,刻度线,图形线,被选中后,不但显示线型,还段两端显示控制点•系列图块,显示数据关系(guānxì)的彩色图形(表格的数据)•文本和数字,操作前要先选中第67页/共90页第六十七页，共91页 有效控制图表(túbiǎo)打印•打印浏览•与工作表内容(nèiróng)一起打印•单独打印第68页/共90页第六十八页，共91页 图表制作的技巧和综合图表制作的技巧和综合(zōnghé)(zōnghé)运用运用• •创建图表的取值技巧创建图表的取值技巧( jìqiǎo)—( jìqiǎo)—间隔取值间隔取值• •多个图形的组合编辑多个图形的组合编辑• •组合图表框的拆分组合图表框的拆分案例案例(àn lì):(àn lì):各部销售统计各部销售统计.xls.xls第69页/共90页第六十九页，共91页 用图表进行(jìnxíng)数据分析•图表在转置中的分析作用•图表类型变化和分析应用•两组数据(shùjù)组合图标与应用第70页/共90页第七十页，共91页。
图表的转置不同(bùtónɡ)的角度审视•转置的目标•常规(chángguī)转置方法•图表的转置•表格的转置•注意事项•将表格设置为三维视图效果•组成要素•改变观察视角第71页/共90页第七十一页，共91页 利用图表类型表现(biǎoxiàn)管理目标•图表类型和分析(fēnxī)目标•图表类型变化实例第72页/共90页第七十二页，共91页 将两组数据在同一图表(túbiǎo)中比较•向图表(túbiǎo)中添加数据组•设置第2Y轴•利用两个刻度分离两组数据第73页/共90页第七十三页，共91页 图表应用综合(zōnghé)练习•问题的提出与图表分析目标•解题过程•制表•成图•转置•改变类型•设2Y轴•改2Y周数据类型•分离(fēnlí)数据•修饰图表第74页/共90页第七十四页，共91页 数据透视数据透视(tòushì)(tòushì)表的使用表的使用• •建立数据透视建立数据透视(tòushì)(tòushì)表报告表报告• •在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系• •透视透视(tòushì)(tòushì)分析数据分析数据• •透视透视(tòushì)(tòushì)分析图表分析图表第75页/共90页第七十五页，共91页。
数据(shùjù)透视表•数据透视表数据透视表•在原有的数据库清单的基础上，可在原有的数据库清单的基础上，可以利用以利用(lìyòng)(lìyòng)建立数据透视表建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分的功能建立一份新的、经过数据分析的报表析的报表第76页/共90页第七十六页，共91页 数据(shùjù)透视表•数据透视表的建立过程数据透视表的建立过程•选择选择(xuǎnzé)(xuǎnzé)数据源：选定数据库中任一数据源：选定数据库中任一单元格单元格•选择选择(xuǎnzé)(xuǎnzé)菜单菜单[ [数据数据]→[]→[数据透视表和数据透视表和数据透视图数据透视图] ]，进入数据透视表向导，进入数据透视表向导•在步骤之一对话框中，指定数据源类型及在步骤之一对话框中，指定数据源类型及报表类型报表类型•在步骤之二对话框中，选定建立数据透视在步骤之二对话框中，选定建立数据透视表的数据源区域表的数据源区域第77页/共90页第七十七页，共91页 数据(shùjù)透视表•在步骤之三对话框中，按在步骤之三对话框中，按[ [布局布局] ]按钮，定义出现在透视表中的字段按钮，定义出现在透视表中的字段•将行字段拖拽到左边的将行字段拖拽到左边的““行行(R)”(R)”标志区标志区•将列字段拖拽到左边的将列字段拖拽到左边的““列列(C)”(C)”标志区标志区•将要统计将要统计(tǒngjì)(tǒngjì)字段拖拽到字段拖拽到““数据数据(D)”(D)”标志区，修改统计标志区，修改统计(tǒngjì)(tǒngjì)字段的统计字段的统计(tǒngjì)(tǒngjì)方式如求和、均值方式如求和、均值第78页/共90页第七十八页，共91页。
数据(shùjù)透视表•在步骤之三对话框中，定义数据透视在步骤之三对话框中，定义数据透视表的显示表的显示(xiǎnshì)(xiǎnshì)位置位置•新建工作表：独立的数据透视表新建工作表：独立的数据透视表•现有工作表：给出左上角单元格地址现有工作表：给出左上角单元格地址•按按[ [完成完成] ]按钮，数据透视表建立完毕按钮，数据透视表建立完毕第79页/共90页第七十九页，共91页 数据(shùjù)透视图表•其操作步与数据透视表相同其操作步与数据透视表相同(xiānɡ tónɡ)(xiānɡ tónɡ)，只是：，只是：•在步骤之一中，选择所需创建的报表类型为在步骤之一中，选择所需创建的报表类型为““数据透视图（及数据透视表）数据透视图（及数据透视表）””第80页/共90页第八十页，共91页 案例(ànlì)演示•创建数据透视表•重组数据关系(guānxì)•透视分析数据第81页/共90页第八十一页，共91页 数据(shùjù)透视表•实例讲解实例讲解(jiǎngjiě)(jiǎngjiě)：：•右图所示的是一张数据清单，右图所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据据透视表的数据源来建立数据透视表。
透视表 图1案例(àn lì)文件:例库统学.xls第82页/共90页第八十二页，共91页 数据(shùjù)透视表•单击数据清单中的任一单元格•从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告(bàogào)】项，出现【数据透视表和数据透视图向导】对话框，如图所示选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型单击【下一步】按钮第83页/共90页第八十三页，共91页 数据(shùjù)透视表•“分页”区，用于分类显示透视统计结果•“上表头(biǎotóu)”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据•“左表头(biǎotóu)”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据•“统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段•“字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作第84页/共90页第八十四页，共91页 数据(shùjù)透视表•据透视表的创建(chuàngjiàn)后，可根据不同需求,调整视图图8第85页/共90页第八十五页，共91页 数据(shùjù)透视图第86页/共90页第八十六页，共91页 数据(shùjù)透视表•案例演示•如何改变字段显示•如何排序•如何组合数据•如何添加(tiānjiā)计算字段•如何改变数据透视表样式案例文件:透视(tòushì)表资料.xls第87页/共90页第八十七页，共91页。
EXCEL宏与VBA编程•宏的录制•宏的编辑•宏的应用(yìngyòng)演示•VBA编程示例第88页/共90页第八十八页，共91页 第89页/共90页第八十九页，共91页 90谢谢您的观看(guānkàn)！第90页/共90页第九十页，共91页 内容(nèiróng)总结数值计算算术运算符、文本运算符和关系运算符2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.23) 混合地址(dìzhǐ)：它是上述两种地址(dìzhǐ)的混合使用方式当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误 AVERAGE(A1:A3,C2:C6)60≤成绩＜80——中成绩＜60——不及格练习案例：if函数练习.xls创建图表的取值技巧—间隔取值谢谢您的观看第九十一页，共91页。