方志编纂基本方法（提纲）王晖一、志书结构与设计（一）拟定编纂方案凡事预则立编纂方案是做好修志工作总体设计的 首要 环节要对编纂宗旨、编纂任务、编纂体例、质量标准、编纂组织、编 纂步骤、编纂分工、编纂经费、篇目大纲等事项做出操作性的详细的规定二）拟订志书凡例新志书的凡例大体上由通例、分例和特例组成，通 例是 原则性条款，分例是技术性条款，特例是说明性条款，总体上包括编纂 目的、编纂宗旨（常说指导思想） 、时间断限、空间范围、志书内容、志书 体例、编纂原则、人物收录、行文规则、资料来源等三）选定框架结构1. 纵向三体结构章节体下分“篇（编、卷） 、章、节、目” ，条目又分“一、（一）、1、（ 1）……”几级子目又称“类目体、纲目体”大类为纲，小类为章节与条目结合 体 此体最佳中国通史》章节与条目结合体目录结构甲编 序 说第一章文献资料 1第一节基本史籍 1史记》（ 1 ） 《汉书》（ 5） 《后汉书》 （ 8） 《三 国志》（ 1 1 ） 《汉纪》（12） 《后汉纪》 （ 1 3）《三 辐黄图》（4 ）《华阳国志》 （ 1 4 ）《水经注》（ 1 5 ）第二节 史籍佚文的辑本 15《东观汉记》 （ 1 5 ） 《后汉书》 （17）章节与条目结合体目录结构（例）第十五篇 政 党第一章 中国共产党 xx 市委员会第一节 党员代表会议代表大会中共 xx 市第一次代表大会中共 xx 市第二次代表大会中共 xx 市第三次代表大会中共 xx 市第四次代表大会2. 横向三体结构大篇体。
即一级结构分“自然、经济、 政治、文化、 社会、人物”六至七篇即取消大篇体的一级结构“篇（编、卷） ”， 以 社会分工和科学分类为依据，平列“建置、地理、人口、农业、林业……政权、军事、民政、司法……教育、文化、新闻、体育、卫生……民俗、方言、人物”等数十 章此体是在小篇体的基础上把若干个分量轻的分 志合为一志，如“水利电力” 、“司法军事”……此体不合理3. 横排逻辑顺序事以类从，类为一志，社会分工与科学分类相结合全志部类的横排逻 辑顺序：自然、政治、经济、文化、社会、人物专志篇章的横排逻辑顺序：经济类：资源、生产、经营、科研、管理政 治类：机构（队伍） 、职能工作、重大活动文化类：事业机构、行业工 作、教育科研、行政管理各个层次排列都必须符合逻辑顺序专篇章次的 横排逻辑顺序：如《发展改革志》原以机构名称为序设立四章：第一章 经济发展第二章 经济改革第三章 机构管理第四章 经济规划 调整后的逻辑顺序：规划章改革章发展章机构章（四）分类原则1. 分工与分类的统一2. 横排与纵述的统一3. 形式与内容的统一4. 逻辑与升格的统一5. 集中与分散的统一6. 继承与创新的统一（五）条目设置条目设置是纪事本末体的标题，要求能独立完整地反映记述 对象，题目见事、见物、见人、见活动，不设立“初期、发展、结局”之类 的过程条目，如“XX 学会”，下设“成立背景、筹备经过、成立大会、主要 成就” ，设立这些阶段性空洞条目丝毫没有意义，充其量是段落标题而已； 也不设立重复出现的共性条目，如土特产品下设“产区” 、“购销”、 “储备”、“规格质量标准” 、“价格”等雷同的条目就没有实际意义。
志书类辞书独立存在的条目可分为八个类型1 、社会实体条目 记述对象是组织机构、社会团体、企业事业单位等， 既可记机构，也可记人员队伍如“山东省人民对外友好协会” 、“铁路检 察院” 、“机构设置”、“青岛大学” 2 、职能工作条目记述对象是部门职能、体制机制、行业工作等，如“兵役登记”、“护 照签证”、“对外经济合作”、“刑事检察”、“党员教育”、“党史研究”3 、大事活动条目记述对象是重要事件、重要会议、政治运动、兵事战役、典型案例等， 如“取缔非法教派” 、“扫黄打非” 、“希望工程” 、 “百日安全竞赛活 动” 4、科技术语条目记述对象是特定不能改动的科学名词术语，如“气温” “地温”、“降水”、“沉积岩”、“褶皱构造” 、 “流行性乙型脑炎” 、非典型性肺炎”5、自然实体条目记述对象是自然现象、地质地貌、疆域面积、景观景 点 等，如“沂蒙山区” 、“华北平原” 、“黄河故道” 、“淮河流域” 、 “巢湖”、“崂山”6、建筑实体条目记述对象是人工建筑楼、堂、馆、所、桥梁、公园、 体 育场所等如“某某大桥” 、“某某大厦” 、“人民广场”、“某某公 园”、“科技馆”、“济南市体育中心” 。
7、器具物产条目记述对象是具体物件，有人工制造的产品，也自然生 长 的物产如“车辆、枪支警械装备” 、“海尔冰箱” 、“青岛啤酒”、 “水稻、小麦、大豆” 、“砀山梨”等8 、人物事迹条目记述对象就是人、重要人物活动，条目即人名这不 仅 在人物志有各类入志人物，其他篇章也有，如“邓小平视察黄山”六）标题拟订1. 标题结构条目统率材料，限制外延，直言内涵，显事隐时，无需修饰1）标题词组结构除专用名词外，多用主谓或动宾词组如“常务委 员会组成” 、“办理代表提案” 标题不能缺谓语，如“党史” ，外延太大，必须加谓语“党史研究” 标题不能缺主语，如： “引进”，没有主语，外延无边无际，必须加主 语： “教练员引进” 2）一事一目，不用联合词组如《教育志》有个条目为“农村小学 附设学前班及村办幼儿园所” 这个标题涉及到两个不同的主体，行文难以表述两条线，条目就应当改 为一事一目：农村小学附设学前班村办幼儿园所（ 3 ）不用定语句式如：双向视频教学系统的建立与发展改为：远程教育2. 标题得体一不能用新闻报道式的标题如“社区建设大有可为”志 体就是“社区建设” 二不能用文艺体的标题如“咆哮的大黄河” ，志体就是“黄河”。
三不能用工作总结式的标题如： “执行工作的发展、执行工作的改 革” 志体改为： “执行工作机构、执行管理体制”四不能用标语口号式的标题如“文明创建，从我做起”志体就是“文 明创建” 五不能用广告式的标题如“文房四宝，中外名扬” ，志体就是“宣 纸、宣笔、徽墨、歙砚” 六不能用教科书式的标题如“打顶抹杈” 、“避孕节育技术”，志 体就是“栽培管理” 、“避孕节育措施” 七不能用论文式的标题如“非公有制经济在社会主义市场经济中的地 位与作用” ，志体就是“非公有制经济” 八少用历史分期式的标题如“改革开放以来的城乡建设”，志体就是 “城乡建设” 3. 条目格式条目两侧不加括号【】 ，《标点符号用法》规定方括号是注释用的， 志书条目可用黑体标目，子目用楷体标目条目前可不加序号，条目独 立性不需要排第次，也不需要数量统计条目后不需要冒号和句号，空一字格排正文4.概念准确（1 ）常识性错误概念“市人大主任” 、“人大常委”“中国共产党党章”“中共XX乡党委”“中共XX镇党委”《中共上海党志》《浙江省中国共产党志》 应为《浙江省志•中国共产党志》（2）客观存在的歧义例如：①《当代志坛诸老学术思想研究文选》后改为《当代中国志坛诸老纪念文集》② 中国工农红军第二十八军重建会议旧址“中国工农红军第二十八军重建会议”旧址③ 中澳合资（3）主观臆造的歧义 例如：“有色教育”劳改干警” ，这个词组具有二重性，既可理解“管理劳动改造的干警” ，也可以理解为“劳动改造干警” 。
改为“监狱民警”“犯人积极分子代表大会” 改为“劳动改造表现优秀分子”二、资料搜集与鉴别（一）资料种类1. 资料载体形式分四大类：（1 ）实物资料是指可以反映和传递历史信息的物体（2 ）行为资料指今人行为中保留的历史沉淀（3 ）文献资料指人们对历史的文字记录（4 ）口碑资料是指人们口头讲述的对历史的回忆2. 资料存在形态上分两大类（ 1 ）静态资料：包括档案、报刊、史志族谱、图表照片、私人著述笔 记、网络、金石碑刻以及其他形成文字载体的资料 2 ）动态资料：包括口碑、实地考察、民间传说等流传人间地面地上 未形成文字载体的零次性文献资料二）资料搜集方法1. 细化篇目，制订收集资料提纲2. 摸清家底，熟悉本单位档案馆藏3. 明确分工，做什么管什么写什么4. 抽调人员，专业培训，掌握规范5•全面发动，发函启事，社会支持6•重点米访，实地考察，专题调查资料搜集“、、/-P、、先面后点先内后外先今后古先易后难先动后静先急后缓获取资料手段：抄录、复印、网络传输、照相、录像、 刻录光盘、拓印、测绘等八种数码相机是查阅资料的最有用的武器，数码照 片可用软件转换成文字三）搜集线索“四求”1、因人以求人是社会活动的主体。
2、因地以求根据事件所发生的处所顺藤摸瓜，实地考察，并在与该 地有关的文献中去查阅资料3、因时以求根据时间去寻物、寻人、寻事4、因类以求图书目录学上有“即类求书”之说，社会分工、科学分 类、档案保存都是分类有序的，只有掌握类别 “即类求书” 四）资料鉴别 资料出错：来源不同、以讹传讹、政绩水分、摘译有误修志资料一要全， 二要真 求是存真， 孤证不立， 无证不信1、鉴证方法书证：以文献证文献；物证：以实物证文献；人证：以当事人材料证文献； 理证：以逻辑原则和经验进行推理判断2. 鉴别资料“六准则”（1）以时近的资料为准时近则迹真”2）以本地的资料为准地近则易核”3）以原始正式档案资料为准4）以“三亲”的资料为准5）以数说同证的资料为准6）以符合逻辑的资料为准五） 资料整理（1 ）形成载体口碑资料要整理书面记录、文献资料 复印备份、网 络资料拷贝备份并出书面载体、实物资料要有 记录和照片2 ）摘作卡片（或录入电脑）一事一卡（目）、专志 资料按篇目 分类、大事记资料按时间分类、重要资料按专题 分类3 ）分类归档按主题、时间、事件、材料载体分类编号造册：篇目分类号、主题年代号、资料种类号 健全 管理制度。
六） 资料应用（1）主题资料的应用起始资料、过程资料、现状（结 果）资料（2）背景资料的应用自然背景、社会背景、时代背景3）典型资料的应用地方之最、时代之先、代表人物、代表年份（ 4）对比资料的应用横向区域对比、 纵向时代对比三、编纂原则与章法（一）编纂原则1、遵守疆界、越境慎书2、以时为经、以事为纬3、横不缺项、纵不断线4、以事系人、生不立传5、追根溯源、通典不录6、事实说话、述而不论7. 详今略古，详独略同8、融汇群籍、自铸新词（二）概述撰写五要概述可用历史散文体式，也可用策论体，文风上“浪 下 三吴求庄重，云横九派自飘逸” 撰写五要： 一要“概”——鸟瞰全志， 概而述之；但不泛泛而谈二要“通”——通贯古今，通览各业；但不面面俱 到 三要“特”——特事特写，特色鲜明；但不言过其实四要“简”—— 简而周详，淡而情深；但不简单罗列五要“活”——语言活泼，引人入胜；但不文过饰非三）行文力戒公文化1）条目不用序号如： 一、彩票发行基本情况二、彩票发行飞速发展三、彩票发行体制改革彩票发行(2)句首不用波折号如某志“概述”——重心下移，强基固本，基层基础工作率先跨越——围绕。