Excel 按条件筛选和保存数据的两个实例在 Excel 中,如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现 图 1 是一张普通的成绩登记表,如果需要将某(几)门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中,可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现 下面我们详细介绍两个实例文章末尾提供原文件供大家下载参考 图 1实例一、将“语文”和“数学”成绩都不及格的学生数据保存到 Sheet2 工作表中 1、启动 excel,打开相应的成绩表,选中数据表中任意一个单元条,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(如图 2) 图 22、选中 D1 单元格(即“语文”标题字段所在的单元格),按其右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项(参见图 2) 3、此时,系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框(如图 3),单击左边方框中的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“小于”选项,然后在后面的方框中输入数值60(参见图 3,此处,假定小于 60 分为不及格),确定返回 图 34、仿照上面的操作,进一步设置一下“数学”的筛选条件,确定后,我们需要的数据即刻被筛选出来。
5、选中筛选后的数据区域,执行“编辑定位”命令,打开“定位”对话框,按其中的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框(如图 4),选中其中的“可见单元格”选项,确定返回图 46、执行一下“复制”操作,然后切换到 Sheet2 工作表中,选中保存区域的第一个单元格(如 A1),执行一下“粘贴”操作即可(如图 5)图 5实例二、将“语文”或者“数学”成绩不及格的学生数据保存到 Sheet2 工作表中 1、切换到 Sheet2 工作表中,仿照图 6 的样式,将筛选条件用标题输入到单元格中(不一定非得是上述单元格) 图 62、执行“数据→筛选→高级筛选”命令,此时系统会弹出一个如图 7 所示的提示框图 7直接按“确定”按钮打开“高级筛选”对话框(如图 8) 图 8 3、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项,然后在“列表区域”、“条件区域”、“复制到”右侧的方框中分别输入:Sheet1!$A$1:$J$59、 Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1 注意:上述单元格区域的输入也可以通过按相应右侧的“折叠”按钮(参见图 8)来选择输入 4、全部输入完成后,按下“确定”按钮,所需要的数据即刻被筛选出来(如图 9)。
图 9注意:如果将高级筛选条件修改为如图 10 所示的样式,再仿照上面的操作,也可以实现实例一的目标 原文件下载 图 10。