第四章 考勤制度 一、上班时间 1. 本公司执行每周工作五天,每天工作 8 小时(不包括用餐休息时间) ,每月工作时间以当地劳动部门之规定为计算标准 2. 用餐休息时间:早餐 05:30~06:00,午餐 12:00~13:00,晚餐 17:30~18:00,夜宵24:00~01:00 3. 公司班别明细: 班别名称 出勤时间 请假区间 加班计算规则 正常白班 08:30~17:30 08:30~17:30 需要扣除用餐休息时间 正常夜班 20:30~05:30 20:30~05:30轮班白班 08:30-20:30 08:30-17:30不满足 08:30~20:30 连续出勤的加班计算同正常白班,满足的用餐休息时间不扣 轮班夜班 20:30-08:30 20:30-05:30不满足 20:30~08:30 连续出勤的加班计算同正常夜班,满足的用餐休息时间不扣 3H 白班 08:30-20:30 08:30-17:30不满足 08:30~20:30 连续出勤的加班计算同正常白班,满足的用餐休息时间每餐只扣 0.5 小时3H 夜班 20:30-08:30 20:30-05:30不满足 20:30~08:30 连续出勤的加班计算同正常夜班,满足的用餐休息时间每餐只扣 0.5 小时。
二、 刷卡考勤 1. 员工应按实际出勤时间刷卡 2. 漏打卡人员需在五天内至考勤系统填写>出差人员,超过一个考勤周期的,需至考勤系统填写差假单;在一个考勤周期内的,需在五天内至考勤系统填写>写明出差时间恰逢结薪周期时漏打卡单的填写依据每月考勤薪资结算公告非公务原因,每漏刷一笔扣 10 元 3. 员工漏打卡未能及时补填漏打卡单者,以旷工计 4. 节假日漏打卡的, 填写漏打卡单时必须上传出勤证明材料(如门卫进出登记信息、系统作业记录等) 5. 考勤卡遗失或损坏应及时到人资补办新卡,换新卡的需支付 50 元工本费 6. 打考勤卡时:当考勤机显示屏显示本人卡号,并且听到考勤机发出“谢谢”的声音,说明本次打卡已经被有效记录,否则代表未刷上,需重打 7. 员工应主动关心自己的打卡数据,可在 Notes 资讯网中查询;也可请各部门助理协助在人事系统中查询 三、加班 1. 公司鼓励提高工作效率,合理配备人员,不提倡不必要的加班但如确因工作需要,公司可要求员工合理延时工作,员工亦可因工作需要主动申请加班,但须征得部门主管核准 2. 加班员工需事先至考勤系统填写预加班申请单并获得批准,实际加班发生后,再至考勤系统填写加班单, 经由部门主管签核后方能生效。
公司依法支付加班费员工若因突发事件来不及事先申请的, 应于实际加班发生后的第二个工作日至人资领取由人资编码管控的>,经由主管签核后,务必在三个工作日内返还人力资源课,同时需在加班结束后的三个工作日内至考勤系统填写加班单, 经由部门主管签核后生效 恰逢结薪周期时加班单的填写则依据每月考勤薪资结算公告 3. 加班时间应如实填写,以半小时为单位,用餐时间不计入加班时间 4. 夜班人员加班应该填在实际工作日,而不是填在实际发生日 5. 国定假日加班单部门主管签核后需经行政部门主管审核、总经理核准后方可生效;责任制人员国定假日加班请提前填写 HR(A)-F-0025h 《责任制人员国定假日加班申报单》部门主管签核后经行政部门主管审核、总经理核准后交至人资,作为计发国定假日加班之依据 6. 以下情况不视为加班: 6.1 公司在节假日组织的旅游或其它文体娱乐活动; 6.2 公司在工作日下班后组织的文体娱乐活动; 6.3 出差; 6.4 在非工作时间组织的培训; 6.5 预加班申请单未经主管核准自行超时工作的; 6.6 下班后在公司内逗留、休息、吃饭、进行文体娱乐活动的 四、调班 公司因生产经营需要可将工作日与休息日作调整, 计为调班并由人力资源课正式公告。
调班生效后,原工作日视为假日,原假日视为正常工作日 五、请假 请假填写:请假需提前在考勤系统中申请并获得核准,因突发事件或紧急情况来不及预先办理请假手续的,应及时口头向部门主管申请并获得核准,并由代理人及时填写请假单特殊假别需主动提供相关证明请假单填写最迟需在请假结束后的三个工作日内完成恰逢结薪周期时请假单的填写则依据每月考勤薪资结算公告 六、假期 1. 法定节假:全体员工都享有国家规定的一切法定假期 假期名称 假期天数 元旦 1 天 春节 3 天 清明节 1 天 劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋天 1 天 国庆日 3 天 妇女节 0.5 天(三月八日, 只适用女性员工),适逢周六,周日不另补 2. 年休假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 年休假 全薪 1~15 天不需要 依据个人年资以及公司年初公告 2.1 自到职日起计算年休假,但满一年后方可依下表申请 服务年限 年休假天数 第 1 年 依 3.2 之规定 第 2 年 5 天 第 3 年 6 天 第 4 年 10 天 第 5 年 11 天 第 6 年 12 天 第 7 年 13 天 第 8 年 14 天 第 9 年 15 天 第 10 年及之后 15 天 2.2 入职当年,依下表核给全薪年休假 到职日 天数 1/1~2/29 5 3/1~4/30 4 5/1~6/30 3 7/1~8/31 2 9/1~10/31 1 11/1~12/31 0 2.3 员工应合理安排假期,请假时必须优先使用年休假。
3. 通宵轮休假/巡夜调休假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准 所需证明 备注 1 责任制通宵轮休假 全薪 4.5 小时/次不需要 2 巡夜调休假 全薪 4.5 小时/次不需要 3.1 责任制员工因专案需要而连夜上班甚至通宵者,第二天可申请通宵轮休假 3.2 因公司安排需要夜间巡夜稽核者,第二天可申请巡夜调休假 4. 新进责任制特休假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 新责特休假 全薪 5 天 不需要 责任制入职一年内休完 5. 事假/病假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 病假 非全薪 15~20 天病例证明、市级以上医院病假单,自请假之日起三天内提供 医院出具的病假单天数含节假日 2 事假 无薪 15~20 天不需要 3 B 类病假非全薪 不限制苏州市三甲及以上医院病情诊断书、病假单公司统一安排,不可随意请 5.1 事假/病假均以半小时为单位;病假,需附病历卡及市级医院病假单,否则以旷工计 5.2 每年事假/病假最多可休天数如下表 服务年限 事假/病假天数 第 1 年~第 2 年 15 第 3 年及以后 20 5.3 若正常病假休完后员工因病情原因仍需要休假的可以申请 B 类病假。
5.3.1 申请 B 类病假必须提供苏州市三甲级及以上医院的病情诊断书以及病假证明,公司有权要求员工至指定医院检查核实病情 5.3.2 B 类病假期间的薪资待遇不低于苏州最低标准工资的 80%(最低工资标准不包含个人要缴纳的社保,但包含个人需要交纳的住房) 5.3.3 B 类病假每次请假以天为最小单位 5.3.4 B 类病假请假作业由人资统一填写 6. 婚假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 一般婚假 全薪 3 天 结婚证 领证时男 22-25 周岁,女 20-23周岁 2 晚婚假 全薪 13 天 结婚证 领证时男 25 周岁以上,女 23 周岁以上 6.1 婚假必须提前一周申请并提供结婚证,婚假包含节假日,不可分开请 6.2 必须是在职期间领证的才可享受婚假,并且自结婚证签发 1 年内休完 7. 产假/陪产假等 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 产前检查假 全薪 4 小时/次第一胎:结婚证 二胎及以上:结婚证、生育保险联系单 注:首次请假时必须提供 产检假每次最多4小时,需附医院证明 2 产假 全薪 98 天 产前提供结婚证、生育联系单 产后一个月内提供出生医学证明 预产期前15天申请且不得迟疑分娩申请日,含节假日且不可分请。
3 晚育假 全薪 128 天 产前提供结婚证、生育联系单 产后一个月内提供出生医学证明 女年龄达 24 周岁及以上,含节假日不可分开请,且必须为第一胎4 难产假 全薪 15 天 产前提供结婚证、生育联系单 产后一个月内提供出生医学证明&出院小结 含节假日不可分开请 5 多胞胎假 全薪 15 天 产前提供结婚证、生育联系单 产后一个月内提供出生医学证明 每多一胞再加 15 天,含节假日且不可分请 6 一类流产假 全薪 15 天 请假之前提供结婚证 、生育联系单 自请假之日起一周内提供病假单 胎儿 4 个月以内 7 二类流产假 全薪 42 天 请假之前提供结婚证 、生育联系单 自请假之日起一周内提供病假单 胎儿 4 个月以上 8 上节育环假 全薪 2 天 请假前提供结婚证、节育手术联系单; 请假后提供病假单 2 天, 产后 42 天至 60 天放环,增加 7 天,含节假日不可分开请 9 取节育环假 全薪 1 天 请假前提供结婚证、节育手术联系单; 请假后提供病假单 10 结扎(女) 全薪 21 天 请假前提供结婚证、节育手术联系单; 自请假之日起三天内提供病假单 含节假日不可分开请 11 顺产陪产假(男) 全薪 7 天 结婚证、自请假之日起一周内提供出生医学证明 分娩之日起请,含节假日不可分开请 12 难产陪产假(男) 全薪 10 天 结婚证、自请假之日起一周内提供出生医学证明、难产出院小结 分娩之日起请,配偶难产,含节假日不可分开请。
13 结扎(男) 全薪 7 天 请假前提供结婚证、节育手术联系单; 自请假之日起三天内提供病假单 含节假日不可分开请 8. 哺乳假: 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 哺乳假 全薪 1 小时/天 出生医学证明 不满 1 周岁婴儿的女职工,每日1 小时,多胞胎生育,每多哺乳一个婴儿增加 1 小时/天 8.1 休假方式:每月初由人资结算当月哺乳假,哺乳假不可以预休,当月未休完的不可追溯,视为个人主动放弃 9. 丧假 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 一等丧假 全薪 7 天自请假之日起三个工作日内提供关系证明,火化证明/死亡证明 父母、配偶、子女之丧,配偶父母之丧, 从死亡证明签发起 1 个月内休完, 含节假日不可分开请 2 二等丧假 全薪 3 天自请假之日起三个工作日内提供关系证明,火化证明/死亡证明 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、 孙子女、 外孙子女之丧,从死亡证明签发起 1 个月内休完, 含节假日不可分开请 10. 旷工 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 旷工 无薪 不限制 不需要 10.1 以下情况均将被视为旷工: 10.1.1 员工未请假、或请假未批准、或请假期满未续假擅自不来上班 10.1.2 工作时间未经批准擅自离开岗位 10.1.3 用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明 10.1.4 公司根据规定内部调动,在规定期限内无正当理由拒绝到岗的 10.1.5 公司安排加班员工未提出异议,不提前请假未正常出勤 10.1.6 公司组织的集体活动员工未提出异议,不提前请假未正常出席 10.1.7 迟到早退未请假。
11. 留职停薪 11.1 员工因为怀孕保胎、实习生返校等特殊情况需要办理留职停薪的,部门主管同意后经行政部门主管审核以及总经理核准后方可办理 11.2 留职停薪期间无薪资,所有公积金费用由员工个人承担,在留职停薪前需要个人至财务缴纳留职停薪期间的全部公积金费用 12. 停职 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 停职 无薪 不限制 不需要 公司统一安排,不可随意请 12.1 停职:员工有较重违纪行为,还在调查、取证,未最终确定惩戒决定期间 13. 其它假别: 序号 假勤类别名称 是否有薪 休假标准所需证明 备注 1 欠勤。