欧普SRM项目内部用户操作手册 预约送货模块作 者： 李玲珑创建日期： 2018年2月27日 更新日期： xxxx年xx月xx日版 本： 1.0文档控制修改记录修改日期作者版本更改说明复核记录日期复核人版本复核说明审批记录审批日期审批人审批人角色版本1.0 目录文档控制 2操作步骤详细说明 401. 最大安全库存维护 402. 采购预约送货审批 703. 采购预约送货看板 804. 送货单查询 1005. 送货单处理（外协-采） 11遗留和已结问题 13遗留问题 13已结问题 13操作步骤详细说明01. 最大安全库存维护操作路径：集团管理→基础数据管理→库存组织功能维护 进入库存组织功能维护界面，可手动维护单个SKU的最大安全库存，也可通过模板批量导入；维护之后若无误，点击保存/提交1. 可通过搜索条件-业务实体代码和库存组织代码查询出所需维护的数据，之后点击物料设置，进入维护最大安全库存的详细页面2. 手动维护最大安全库存 可通过物料名称、ABC类、采购组织代码等搜索条件，查询出所需维护的数据，手动维护单个SKU的最大安全库存，确认无误后点击保存3. 批量导入最大安全库存 进入维护最大安全库存详细页面，点击最大库存导入（见图1 ），进入批量导入页面；点击导入模板下载（见图2），将系统模板下载至本地，严格按照模板格式填写数据；之后在srm系统上点击导入按钮，选择已填写数据的模板文件，最后点击导入（见图3）；导入后消息类型会给出相应的提示，success/faile（导入失败后会给出错误信息），确保无误后点击提交，系统自动保存该数据（见图4）图2图3图402. 采购预约送货审批操作路径： 预约送货（外协）→预约送货审批（采） 进入预约送货审批界面，可通过供应商代码、物料编码及到货日期查询所需数据，也可通过点击更多，使用更多的筛选条件进行查询该界面中的送货单状态均为‘发布’，采购方可对同一送货单各行项目进行“导出”、“审批”及“拒绝”的操作导出：采购方可批量导出该界面的数据并进行核对审批：对送货单做审批通过的操作，支持送货单单条选择、多选或全选拒绝：对于不符要求的送货单，采购方可作出审批拒绝的操作，支持送货单单条选择、多选或全选03. 采购预约送货看板操作路径： 预约送货（外协）→预约送货看板（采）注意：只有审批通过的预约送货单/预约送货单行项目，才会在预约送货看板里显示 采购员审批预约送货单后，进入预约送货看板界面，可通过供应商代码、物料编码及到货日期查询所需数据，也可通过点击更多，使用更多的筛选条件进行查询 该功能主要用于采购员审批预约送货单后，可再次对预约送货单进行查看，同时可使用导出功能，批量导出数据，以便采购员核对检验；字段解读：1. 库房à供应商选择的预约库位2. 库存à取产销存报表3. 销售未清à取产销存报表4. 实际欠数à取产销存报表5. 发运数à当天的预约数6. 单位/体积à系统自动生成7. 到货车辆/时间à供应商预约时填04. 送货单查询操作路径： 预约送货（外协）→送货单查询（采）采购员进入送货单查询界面，主要可查看送货单的创建日期、状态及送货单明细信息等，同时可将数据导出以便于核对送货单各种状态：1. 发布：预约已发布至欧普采购，但采购员还未审批2. 部分：指送货单中某些行项目还未进行审批3. 审批完成：指送货单已经审批通过4. 拒绝：指送货单中的行项目预约被拒绝5. 关闭：即取消该预约送货单点击蓝色的送货单号，可链接至送货单明细界面，查看该单据的详细信息05. 送货单处理（外协-采）操作路径： 预约送货（外协）→送货单处理（外协-采）该功能主要是外协采购人员对预约送货单做收货操作； 进入送货单处理界面，可通过供应商、送货单号及订单号等筛选条件查询出所需数据；也可使用导出功能，选择需导出的列数据，便于采购核对检验；点击蓝色的送货单号，可链接至送货单明细界面，被拒绝的行项目显示为红色，且不可填写收货数量，审批通过的行项目据实填写收货数量后，点击保存即可遗留和已结问题遗留问题序号说明影响程度负责人计划日期已结问题序号说明解决方法负责人解决日期 。
