物业管家收费答客问及应对措施1 .业主:目前物业费高,等业委会与物业公司续签合同、降低物 业费标准时再交费物业公司:1)业主与物业公司之间,是通过契 约形式建立起来的服务与被服务关系;业主在入住时,与物业公司签 订《前期物业管理协议》,约定了服务内容和收费标准双方就应按 《前期物业管理协议》约定履行双方的权利和义务2)假设业委会与 物业公司续签《物业服务合同》时,对收费标准重新约定;那么应以《合 同》签定生效日期后,再执行新约定在此之前,原《前期物业管理 协议》或原《物业服务合同》是合法有效的,双方都应执行原规定 3)物业公司每天都在投入本钱(比方,员工工资,公共设施维护保 养),为业主服务;业主享受到服务,就应按约定交费;物业公司没 用费用,如何为业主提供更好的服务?2 .业主:物业服务不到位,要免一局部物业费可以考虑交费 物业公司:1)按《物业管理条例》第七条规定:业主有按时交纳物 '业服务费用的义务2)《民法典》第九百四十四条规定:“业主应 当按照约定向物业服务人支付物业费物业服务人已经按照约定和有 关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为 由拒绝支付物业费3)首先让业主指出哪些工作不到位,进而判断 是否真不到位;假设确实有不到位的地方,立即安排相关工作人员去整 改;4)假设业主属“无理挑剔型”,那么可以陪同业主一起到现场核查, 可以从某种程度上揭露业主的“阴谋”。
5)坚定立场,不能轻易承 诺降费3.业主:目前手中没钱,或现在比拟忙,过些天再来交费此类型属于无理推托型)物业公司:1)不能完全相信业主过一段 时间一定会来交费,一定要与业主约定好交费时间2)在业主未交 费之前,不断与该业主保持联系,让业主没有退步的空间3)到约 定交费时间,与该业主沟通;假设业主再找理由,收费人员可以告诉业 主可以上门收费或到业主单位去收进一步给业主压力4)业主在 家时,主动上门与业主沟通,催费4 .业主:业主以开发商对小区及公共设施设计不合理为由,拒交 物业费物业公司:1)向业主讲明开发商、业主、物业公司三者之间 的关系,设计问题不是物业管理职责范围内所能解决的,超出物业管 理服务的权限范围2)业主交物业费是来享受物业管理服务,以小区 房屋或设施设计不合理为由不交物.业费,是没有理由的3)涉及建 设单位设计不合理,物业公司可以代表业主向相关单位发函;有业委 会的也可以让业委会来发函(防止物业公司与开发商之间的矛盾激 化)但能否有效果,物业公司无权制约其它单位5 .业主:买房子后,不在小区住,没享受到物业服务,所以不 交物业费物业公司:1)业主不在小区住,在很多方面也是在享受 物业管理服务,比方平安、公共卫生、绿化等服务;这些物一业服务对 '业主房屋的保值和增值起到潜移默化的作用。
2)北京市高级人民法 院《北京市高级人民法院关于审理物业管理纠纷案件的意见(试行)》 中第23条规定“业主因自身原因未居住房屋并以此为由要求减免物 业服务费用的,一般不予支持6 .业主:物业费都干什么了?物业公司:物业服务费是物业公 司为业主提供各项服务的基本保证费用的支出包括以下几个方面: 1)小区的绿化养护;电梯维护;供电、供水设备运行保养;保洁服 务;垃圾清运均由专业公司提供,每月要从物业费中支出以上各项服 务费用2)秩序维护员、维修技工、保洁员及管理人员的工资要从 物业费中支出3)小区的公共用水、用电等能源费要从物业费中支 出7 .业主:房屋施工质量存在问题,施工单位维修好后业主提出 从维修好开始交费是否可以答:不可以房屋施工质量有问题,施 工单位维修属正常行为,与物业服务没有直接关系,业主享受了物业 服务的内容,应全额交纳物.业服务费8 .业主:房屋维保期已过,业主提出一些简单施工质量问题怎 么办?物业公司:1)管理处本着客户满意经营的理念和以解决问题 收取拖欠物业费的原那么,能给业主简单维修的尽量修复2)向业主 讲明:这些工作本不是物业服务范围内,但物业愿意帮业主把这些力 所能及的问题处理。
9 .业主:集中供暖不热,所以不交物业费和供暖费独立采 暖属工程质量问题)物业公司:1)派工程技术人员对提出不热的业 主房间,测量温度,联系施工单位一起进行屡次跟踪查找原因;确认 是否有设计问题或施工问题2)经过跟踪,确有设计问题或施工问 题的,由施工单位和管理处工程人员一起进行解决3)供暖不热,有多方面原因物业公司在能力范围内帮助解决,有作为因此业主应该交物业费10 .业主:在小区丢过自行车(或车辆被刮),因此不交物业费 或要少交物业费,用来弥补业主损失物业公司:1)物业公司对小 区业主自行车未收取自行车保管费,因此对小区内自行车无保管责 任业主在小区内丧失自行车,物业公司可以协助公安部门进行调查, 但无赔偿业主的义务2)确认业主的机动车是否交费;业主交纳停 车费,属于停车场地租赁费用,物业公司在《车位租赁合同》上对此 有约定3) 一般,物业公司可以帮助业主出具证明,让被刮车辆的 业主向保险公司索赔,属于对业主帮助行为业主不能因此用物业费 来顶替其它损失11 .业主:家中工程质量问题很多,要施工单位赔付,但施工单 位未容许业主让物业公司向施工单位索要赔付,以此顶替物业费 物业公司:1)物业公司与施工单位不存在任何契约关系,也不存在 债权债务关系,物业公司没有理由向施工单位索赔。
2)业主对施工 单位索赔不成功,可以通过法律途径来解决3)业主以此拒交物业 费的说法,是不成立的12 .业主:对小区周围施工扰民或临街车辆扰民提出投诉,并以 此理由拒交物业费物业公司:1)对此类扰民,物业公司可以与居 委会、以及业委会一起联名向有关单位反映情况;业主本人也可以向 政府主管部门投诉但物业公司没有权利去约束小区处其它单位或部 n,同时也是物业管理服务范围之外2)业主以此理由不交物业费, 是不成立的这种说法在法律和情理方面都是站不住的13 .问:上门收费时业主提出的各类问题如何处理?答:1) 了 解清楚业主欠费的真实原因,请业主将问题填写在欠费原因栏内;2) 当天将欠费原因交给客户主任汇总;3)施工质量问题开单,由工程 技术人员上门查看,能简单处理的给业主处理;不能当时处理的问题 回来和管理处经理、技工班长协商处理;4)对物业服务或开发商意 见较大的业主,当年不交费的由客户主任负责沟通处理,有往年欠费 的由经理负责沟通14.小区内路面车位属于全体业主的,收这些费用是用来维修停车路 面的,这是路面压损坏收的资金,也是用来弥补维修资金的,如果不 交也损害了没有汽车这局部业主的利益,他们是不是有意见呀。
物业: 要看车位的产权是谁的,小区内路面车位属于全体业主的,既然有车 的业主要占用就要付费,收取的费用也属全体业主所有,用于小区的 物业管理地下车位如果产权是开发商的,那就本着谁建设谁受益的 原那么,停车费就归开发商,物业公司帮助出租的可以收取相应的中介 费,当然还有管理费;产权是全体业主的,就跟地面车位一样,物业 公司只能收取管理费,其余的仍然归全体、业主地上停车位应该收费, 因为物业公司对停放此处的车辆要进行相关管理,要投入一定的人力 和物力本钱同时,物业收取的停车费更多的是取之于业主用之于业 主在扣除物业公司维护车辆秩序的管理本钱外,停车费的剩余局部 全部用于小区道路的维护保养停车位所收取的停车费,我认为实际 上就是占位费作为小区公共面积,有车的业主占有和使用了,相对 无车业主来说就是受益者,所以应该交一局部费用地上停车费其实 主要是占位费,就是占有小区公有面积所要交纳的费用至于停车费 中占位费或车位费与停车管理费的比例,已经在物业服务合同中明确 了业主委员会是全体业主的代表,业委会同意并授权物业公司收取 车位费,物业公司就可以行使收费权利而事实上,虽然业主委员会 授权,但有的业主却并不认可业委会的这一授权,甚至与物业公司发 生冲突。
我认为,业主委员会应对个别业主的不交费行为进行起诉, 因为他侵害了全体业主的权益 物业所收取的停车费既不是车辆 管理费也不是场地占用费,而应该是场地维护费因为小区业主停车 的地方一般都是小区的公用面积,占用了公用面积就应交纳场地维护 费停车费中的停车管理费应当列入物业管理本钱,归物业管理公司 所有;车位费应归全体业主所有,用于公共设施、场地的维护,即列 入维修基金,如有盈余可以根据约定或法律规定予以分配当然,对 于业主的钱到底花在哪了,物业公司首先应向业委会提出申请,就具 体支出工程向全体业主予以说明,也就是定期进行公示问题与应对 措施1.业主因现房与广告有差异,拒交服务费广告是购房者获取房 屋信息的一个重要渠道,其真实性和准确性往往直接影响购房者的选 择,但是目前很多开发商使用虚假广告,使现房和当初广告上的宣传 有很大差异对于这种情况,《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案 件使用法律假设干问题的解释》第三条做了明确规定:出卖人就商品房 开发规划范围内的房屋及相关设施所作的说明和允诺具体确定,并对 商品房买卖合同的订立以及房屋价格确实定有重大影响的,应当视为 要约该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同,亦应当视为合同内 容,当事人违反的,应当承当违约责任。
如果现房与开放商广告上的宣传不符,购房者可以以广告作为证 据,按照以上规定要求开发商承当违约责任2.业主说规划改变,拒交服务费目前,改变规划主要有两种情况:第 一,规划部门主动变更;第二,由开发商提出申请,规划部门审批认 可从程序上讲,规划部门变更规划应该公示并听证房地产开发项 目规划方案一经批准,任何单位和个人不得擅自变更确需变更的, 必须按原审批程序报批;城市规划行政主管部门在批准其变更前,应 当进行听证房地产开发企业确需变更规划许可证规定内容的,应当书面征得受影响的预购人同意,并取得规划行政主管部门的批 准因规划变更给预购人的权益造成损失的,房地产开发企业应当给 予相应的补偿如果规划部门变更规划导致相关权利人权益受到侵 害的,权利人可以依据法律规定,对规划部门提起行政复议或行政诉 讼,要求规划部门撤销变更后的规划业主不交费的处理技巧L最“死板”的催费技巧:无限次上门催缴,直到.业主前来物管处缴 纳为止2•最“损人”的催费技巧:打 给其公司,跟他领导提及此事,让领导转告给业主3 .最“温馨”的催费技巧:平时多多关心业主,了解业主家庭背 景,平时多多关心其家的小孩和老人,把他们当成自己亲人一般对待, 当他们遇到求助或困难时及时帮助,到时候你去催费时'业主也会不好 意思,就只能让你上门拿钱。
4 .最“狡猾”的催费技巧:每年儿童节和重阳节等节日举办一些 集体外出游玩活动,明确表示只有不欠费业主才能参加,业主会考虑 到家中小孩和老人的感想,积极缴纳物业管理服务费,从而得到“双 赢”运作5.最“难堪”的催费技巧:在路上碰到两业主在聊天,一家欠费 一家不欠费,你可以过去跟欠费的业主讲“您好,您家的物业费要交 咯,他家早交了呢”6,最“有效”的催费技巧:当然是把服务做的更好,就像一句广 告语一样“没有最好,只有更好”,以超值的服务赢取更多业主的心7•最“便利”的催费技巧:现在社会的运转速度非常快,有很多 业主早出晚归,我们物业人员很难有时间跟业主进行沟通,就写一张 小便利条贴在他们家门口,等他们下班看到了会主动抽时间前来物管 处缴纳8 .最“人性化”的催费技巧:把'业主的事当成自己的事,尽快把 业主反映的问题反应给上级领导,并及时跟进此事,速度解决此事,并 在事后做好回访工作,从而得到业主的认同,自然而然业主会主动缴 纳所欠费用9 .最“残酷”的催费技巧:通过法律途径,给长期欠费不交的业 主送去法院传票,通过打官司迫使业主缴纳所欠费用10 .最“含糊”的催费技巧:给欠费较多的'业主送去。