黑龙江大学本科生毕业论文（设计）模板使用说明1、如何设置页边距、纸张大小等1）方法一：在菜单栏中单击【文件（F） 】选项（快捷键 ALT+F） ，在下拉菜单中选择【页面设置（U） 】选项方法二：直接双击文档左侧或上侧的蓝色标尺即可打开【页面设置】选项卡2）在【页边距】选项卡中调整页边距（版面上空 2.8cm，下空 2.3cm，左右各空2.3cm，装订线位置在左侧，大小为 0.5cm）和纸张方向（纵向） 3）在【纸张】选项卡中调整纸张大小为 A4（210 ×297mm） ，在【版式】选项卡中调整页眉页脚（页眉距边界为 1.5cm，页脚距边界为 1.75cm） 2、为文档分节在撰写规范中，有很多详细的要求，诸如：封面、中英文摘要及目录不能有页眉，论文、设计的其余部分页眉居中书写文章题目；其次是页脚，中英文摘要页脚中的页码（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……）和正文页码（1、2、3……）不同；封面、目录部分不能有页码以往遇到这种情况，那时的处理方法是将封面、摘要目录、正文和附录分别存成不同的文件在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，操作起来很繁琐，现将文档中插入分解符即可解决以上问题了文档必要的处理——分节符其实 Word 对页眉和页脚的操作是可以针对 “节” 这个单位的。
所以，首先将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行【插入】→【分隔符】→【下一页分节符】命令，并以此为例对整份文档进行分节处理这样就相当于将文档分成了几个相互独立的“小文档” ，为操作带来了便利注意：每一“节”都要重新定义页眉、页脚、页码等设置 3、如何插入页码1）在菜单栏中单击【插入（I） 】选项（快捷键 ALT+I） ，在下拉菜单中选择【页码（U） 】选项2）在相应的选项中页面底端选页脚，对齐方式选举中，格式选择与论文格式相符的数字格式（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……或 1、2、3……）即可4、如何设置页眉页脚1）在菜单栏中单击【视图（V） 】选项（快捷键 ALT+V)，在下拉菜单中选择【页眉和页脚（H） 】选项2）文档进入页眉页脚编辑状态后，在页眉页脚处输入相应的内容（页眉用五号楷体居中书写文章题目；页脚居中用小五号 Times New Roman 体书写页码） 3）从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处此时的页眉右上角出了一个“与上一节相同”的字样，它表示与上一节的页眉内容相同注意：一定要点击“页眉与页脚工具栏”中的“链接到前一个”按钮切断第 2 节（正文、参考文献、附录及致谢部分）与前一节（封面、中英文摘要及目录部分）的页眉内容联系（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失） ，以保证所做的页眉编辑只在本节有效。
5、如何自动生成目录1）在菜单栏中单击【格式（O） 】选项（快捷键 ALT+O)，在下拉菜单中选择【样式和格式（S ） 】选项2）出现右边的一条【样式格式】栏，这里面主要就是用到标题 1，标题 2，标题3 等3）把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上4）标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的 修改方法：右键点击【标题 1】选【修改】 ，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改5）用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节定义时很方便，例如：只要把光标点到【前言】上，然后用鼠标左键点一下右边的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义【第一章 一级标题】 ；【第一节 二 级标题】 ；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文结尾6）当都定义好后，就可以生成目录了把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选【插入】--【引用】--【索引和目录】--【目录】 ，然后点右下方的确定7）有时，论文标题层数比较多，WORD 本身提供的标题层数不够，想要自己定义新的标题，怎么办？（1）将光标点到你想定义的标题处，然后在右边的样式和格式菜单栏中点击新样式，在弹出的对话框中，将名称改为相应的名称， 【样式基于】框中选择【正文】 ，【后续段落样式】框中选择【正文】 ，再将格式修改为需要的格式（2）在插入目录时，点击左下角的选项按钮，在弹出的对话框中找到自己定义的标题层数，输入相应的标题层数数字，点击确定，就可以了。
8）当重新修改文章内容后，需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选【更新域】9）当选【更新域】后，会出现【更新目录】的选框，选第二个【更新整个目录】点击确定6、如何使用格式刷1）首先选定想要复制其格式的文本（只需要选定其中的一部分）2）在【常用】菜单栏（默认位于菜单栏下）中单击格式刷（像个小刷子，刷毛为黄色的）按钮，此时移动鼠标，在【I】形光标左侧会出现一个小刷子形状的图标，这表明现在正处于【格式刷】编辑状态下3）按住左键不放，将你想改变格式的文字全部选中，然后松开鼠标，文字格式就改变成功了，同时恢复到正常编辑状态下4）如果需要数次修改文字格式，可以直接双击格式刷按钮，此时文档一直处于格式刷编辑状态下，可以连续多次修改文字格式7、选择性粘贴当我们复制粘贴一些文字、图表时，在相应的文字、图表最末处会出现一个粘贴小按钮（像公文包旁放文档的图样） ，此时我们点击三角下拉菜单，会有【保留源格式】、 【匹配目标格式】 、 【仅保留文本】三个选项，可根据自己的需要进行选择，要想与模版文字一直，请选择【匹配目标格式】 8、如何使参考文献与正文标识自动对应注：此处应用到的“插入尾注”功能，若文档未分节，则插入位置默认为文档最后，所以在操作前请在参考文献页后插入“下一页分节符” ，即在参考文献处分节，以保证操作的有效性。
1）光标移到要插入参考文献的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】 在对话框中选择【尾注】 ，所在位置选【节的结尾】 将更改应用于【本节】 编号格式】后如果不是阿拉伯数字，请点击下拉菜单选中阿拉伯数字 1，2，3…2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】 ，而光标自动跳到文档结尾，前面就是一个上标【1】 ，这就是输入第一个参考文献的地方注意：可以将插入位置的上标【1】和文档结尾的上标【1】改成你需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则就失去了关联性） ，再在它后面输入所插入的参考文献3）对着参考文献前面的【1】双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个【2】 （Word 已经自动为你排序了） ，继续输入所要插入的参考文献4）当同一个参考文献两处被引用时，只能在第一个引用的地方插入尾注，而不能同时都插入，这个问题怎么解决？ 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置，单击【插入】--【引用】--【交叉引用】命令在【引用类型】框中，选择【尾注】 ， 【引用内容】框中选择【尾注编号】选项。
在【引用哪一个尾注】框中，单击要引用的注释单击【插入】按钮，然后单击【关闭】按钮5）所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到） ，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除如何将他们删除？首先，切换到普通视图，选择菜单中【视图】菜单→【脚注】命令，这时最下方出现了尾注，在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】 ，这时那条短横线出现了，选中它，删除 再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】 ，这是那条长横线出现了，选中它，删除 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了9、如何使页末注或文末注自动关联相应标识使页末注和文末注自动关联的方法，也是使用到了插入脚注和尾注的功能，具体操作方法与问题 7 相似插入页末注1）光标移到要插入页末注的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】 在对话框中选择【脚注】 ，所在位置选【页面底端】 将更改应用于【本节】 【编号格式】选择 … … …○ 1 ○ 2 ○ 32）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【 】 ，而光标自动跳到页面底端，○ 1前面就是一个上标【 】 ，这就是输入第一个页末注的地方。
○ 13）其余操作详见问题 7插入文末注1）光标移到要插入文末注的地方，选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】 在对话框中选择【尾注】 ，所在位置选【文档结尾】 将更改应用于【整篇文档】 编号格式】选择相应的格式2）点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】 ，而光标自动跳到页面底端，前面就是一个上标【1】 ，这就是输入第一个文末注的地方3）其余操作详见问题 710、插入图表、公式在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图 1－1，表2－1，公式 3－4 等，在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，而word 为我们提供了“自动编号”功能来解决这一问题自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1－×” ，下面以图为例讲解1）插入图：点击【插入】→【图片】→【来自文件】或【图表】等（插入表格：点击【表格】→【插入】→【表格】选列数和行数单击确定将图插入文档中后，选中新插入的图，点击【插入】→【引用】→【题注】 “题注”一栏显示的是插入后的题注的内容 “标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表” ，或者根据插入的内容类型选择“表格” 、 “公式” 。
2）如果觉得 Word 自带的几种标签类型不太贴切，单击【新建标签】按钮即可新建自己需要内容的标签（【新建标签】中第一章新建“图 1－” 、 “表 1－” ；第二章中新建“图 2－” 、 “表 2－” ；第三章中新建“图 3－” 、 “表 3－” ，依次类推3）在【位置】下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方编号格式为阿拉伯数字，如果不是，点击“编号”修改Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号4）单击【确定】后 Word 就插入了题注“图 1－1 ”、 “图 1－2” 、 “表 1－1”等，将“图 1－” 、 “表 1－”与阿拉伯数字“1”之间的空格去掉后，在“图 1－1”后空一格书写图名，并将整个题注字体改为黑体五号字居中格式11、在文档中引用编号我们在文档中经常会写到“如图 2－1 所示” 这时便要引用“图 2－1” ，如何操作呢？1）将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面） ，在【插入】菜单→【交叉引用】 ，弹出对话框，引用类型下拉菜单可以找到“图 1－” ， 【引用内容】选择【只有标签和编号】 ， 【引用哪一个题注】选择相应内容，点【插入】 ，Word 就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。
2）表格在文档中引用编号如上所讲，只不过引用类型为“表 1－” 3）引用建立成功后，请将“图 1－1” 、 “表 1－1”等改为宋体小四号字即可。