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任务四 国际货运代理合同的履行

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任务四 国际货运代理合同的履行_第1页
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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,任务四 国际货运代理合同的履行(一),单元(一)航运出口订舱与做箱,单元(二)航运进出口报关报检,单元(三)航运出口货物配载与装船,单元(四)提单的缮制与签发,实例导入与工作任务,胜利货代公司与,GG,公司就国际货运代理合同签订完成以后,小李转到了操作部门实习市场部的工作:与船公司接洽,业务部的工作:与客户接洽,操作部的工作:根据合同的要求来安排一系列的工作,如订舱、装箱、内陆运输安排,报关报检安排,提单核对,运费收支,文件操作订舱前的准备工作,1,、仔细阅读客户的委托单,2,、审核货物是否为危险品,3,、货物的重量及尺码是否符合客户要求的柜型,4,、特别:信用证要求的船期、装卸货的码头、免堆期、装载的特殊要求,5,、再次确认货物的性质(超重、食品、冷藏品、危险品),6,、致电船公司可否托运,阅读相关的运输及代理协议,货主、船公司、货代之间的关系,1,、货主与货代公司:,委托与被委托的关系,货代公司是货主的第一责任人,2,、货代与船公司:,委托与被委托的关系,也可以是货代是船公司的货主,船公司对货代负责,3,、货代的中间商作用:,为客户选择合适的运输方式;选择合适的承运人并签订运输合同;组织货物装箱(拼装);制备单证;代为清关;代办运输保险;代办仓储、分拨业务;代为运输中的监管工作。

操作部的工作任务,1,、订舱:向货主确认托运单,向船公司确认订舱单2,、做箱:办理提柜手续,跟踪装箱情况,安排重柜进场3,、报关报检:备齐报关所需单证,自行报关或委托报关行报关4,、货物配载,装船:配合理货公司进行配载,装船,5,、提单的签发:核对提单补料,核对提单草本,审核提单,确认费用,缴付费用,签发提单2、方式,1,)暂时订舱:,托运人或货代企业,向,承运人,订舱时只是为了,预定舱位,,而没有,特定的货物,要运载时间:一般在船到港之前的一个月提出,原因是担心没有舱位船公司接受的原因:考虑到接下来这一段时间的载货情况,一般船公司会接受,10%-20%,的多出的预定舱位2,)确定订舱:委托人根据信用证和合同的要求和货物储运的时间,选择合适的船舶,在船期表规定的,截单日期之前,,向承运人以口头形式或书面形式提出的订舱船期,目的港,货物,信息必须确切,方式:,1,、订舱:,交易平台(电子订舱系统)或网上直接确定一级货代),先达成运价以后再确定订舱(二级货代),2,、离线订舱:,通过、、电邮等方式实现二级货代),3、订舱程序,1,)审单:,审核客户托运单和流程卡是否一致起运港、目的港、柜型、截关日、品名、毛、件、体,运费支付方式。

2,)订舱:,根据审单的结果在电子订舱系统上订舱,3,)放舱(,2,小时左右),承运人确认订舱,发放装货单(,shipping order S/O,),货代审核装货单,放箱的形式,1,、船东直接放箱,直接打印,EIR,给货代,船公司,EDI,通知堆场放箱,2,、通过船代放箱,船公司通知船代放箱,船代通知堆场和货运代理放箱,4、涉及的单证,1,)托运单又称为订舱单(,B/N,),是向船公司或其代理人申请订舱配载的书面凭证2,)装货单(,S/O,)又称为箱单、放柜纸、装箱单、关单,一级货代填制,订舱口确认盖章,签发的装箱单,3,)收货单(,M/R),大副收据,货物装上船以后,由大副签署给托运人的作为已经收到该票货物并已经装上船的凭证场站收据),5、注意事项,货量和货主的特殊要求,订舱单发出一小时无反应及时询问情况,签发的提单是货代单还是船公司单(,MBL.HBL),是否可以接超重柜,是否中转(哪里中转),舱位是否紧张,是否可以保证舱位,空箱提取的流程,1.,作业申请,2.,指派拖车、司机,携带单证前往港区,闸口办理提箱手续,3.,进行集装箱,交接,4.,托运至客户,仓库装货,作业申请书,二、集装箱做箱,装箱前的准备:,认真检查箱体,搭配装载,提高装载率。

1,、装箱和掏箱所使用的器材,叉车和人力,2,、装箱的方式,1,)场装:在堆场装货,确定要走货,及时安排吊柜,若柜吊好而货未走会产生空吊费,轻泡货的场装,务必要先吊柜,否则进仓要产生费用,2,)拖装:在制定地点装货,提空箱,拉空箱到工厂装箱,装箱,重箱返回到堆场,准备装船,其他:,将集装箱的箱号和封签号码填在十联单上步骤:,1,、货代操作将拖车计划在拖车前一天中午,12,点前预报箱管装箱地址、联系人、装箱时间和截关时间),2,、箱管审核,并将信息交调度,准备车队来提箱,3,、车队安排提箱和箱检,任务导入(检验),今天早上,你司代理的货物,7.02,公吨八角已抵达货运站待装,由你负责监装,货运站将空箱提至货运站准备装货,你发现集装箱顶部有破洞,要求更换集装箱,更换之后,你要对集装箱进行装货前的检查,请陈述你需检查哪些项目,如何进行?,集装箱装载前检查工作,1.,集装箱使用前的检查,(,1,)集装箱的外部检查2,)集装箱的内部检查3,)箱门与附件的检查2.,集装箱的 清理,(,1,)除潮除湿,(,2,)除臭除污染,(,3,)除检疫对象的残留物,案例分析,集装箱致货物受损案情介绍:,1996,年,9,月,广西外贸一公司出口德国,1x20FCL,南瓜子仁,麻袋包装,,CIF,,,L/C at sight,,,All Risk and War Risk,,货物由货代在黄埔港装箱。

客户称由于箱体穿孔,箱内货物发霉变质,一部分已经报废,剩余部分有不同程度的霉变,经筛选清理,人工费用和损耗合计,5000,多,DM,(德国马克)后经证实:,集装箱确实有破损;,货物可能被装载在甲板上;,货物在新加坡中转,在货场堆放了,15,天客户要求我方赔偿,要求我方采取措施保证货物质量,装箱注意事项,注意最大装载量,注意单位容量,注意箱底负荷,要避免产生集中载荷,拼箱货注意事项,冷藏货注意事项,危险货物装箱注意事项,重箱返回的工作业务,(,1,)交接标准:箱体完好,箱号清晰,封志完整无误,特种集装箱的机械、电器装置运转正常并符合进出口文件记载要求2,)出口重箱交接进场的交接:,出口重箱进入港口,托运人、内陆承运人凭,场站收据,、,集装箱装箱单,和,设备交接单,到指定港口交付重箱并办理进场集装箱交接港口凭,场站收据,、,集装箱装箱单,和,设备交接单,收取重箱并办理进场集装箱交接出口重箱凡有残损或船名、航次、提单号、目的港、箱号、封志号与,场站收据,、,集装箱装箱单,或,设备交接单,所列明内容不符者,港口应拒绝收箱因拒绝收箱而产生的费用由责任方承担3,)进口重箱提箱出场的交接:,进口重箱提离港区、堆场、中转站时,货方(或其代理人)、内陆(水路、公路、铁路)承运人应持海关放行的,进口提货单,到集装箱代理人指定的现场办理处办理集装箱发放手续,闸口又称检查口(或道口),是公路集装箱进出码头的必经之处,也是划分交接双方对集装箱责任的分界点,同时还是处理集装箱进出口有关业务的重要部门。

作业,1、订舱的两种方式的区别是什么?,2、订舱前的准备工作是什么?,3、订舱涉及到的单证有哪些?,4、提取空箱的作业流程?,5、集装箱检查要检查什么?,单元(二)航运进出口报关报检,海关规定:,凡进出口货物在进出境时,都必须凭有关单据及证明文件办理报关手续,进口货物自进境起到办妥海关手续为止,出口货物自向海关申报起到出境止,都要接受海关的监管报关情况:,自理报关,:,有进出口经营权的企业可以自己代理报关,:,没有进出口经营权的企业可以委托货代企业或者报关行办理一、报关概述,1,、含义:,进出境运输工具、货物、物品,必须通过设立海关的地点进境或出境2,、对象:,1,)进出境货物:一般进出口货物、保税货物、暂时进口货物、特定减免税货物、过境、转运和通运货物及其他进出境货物2,)进出境物品:进出境的行李物品、邮递物品和其他物品3,、报关时所需单据:,进出口货物报关单:,一般进口:一式两份,加工贸易或保税货物需要一式三份出口需退税的:一式四份,另加一份退税专用报关单,货物发票,装货单,装箱单,出口收汇核销单,贸易合同、货物产地证书进口货物报关单四联:,海关作业联,(A),、企业留存联、海关核销联,(C),、进口付汇证明联(,B),出口货物报关单五联:,海关作业联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联,4、单据的基本要求,内容必须正确,内容必须相互符合,做到单证相符,单单相符,二、进出口报关的基本程序,(一)通关的基本程序,通关不仅包括海关管理相对人向海关办理有关手续,还包括海关对进出境运输工具、货物、物品依法进行监督管理,核准其进出境的管理过程,1,、申报:,自行办理报关或者委托专业的报关行办理报关(,正式的报关委托书,),准备好各类单据:装箱单、发票、合同、出口收汇核销单,时限:装货之前的,24,小时(一日内办结通关手续),2,、配合查验:在审核报关单据的基础上,对货物进行核查(申报一天内出查验通知单,一天内完成查验,查验后四小时办结通关手续),3,、纳税:,依照海关进出口税则征收(申报之日起一日之内开出税单,并交税。

4,、装货或提货:,1,)一般出口货物,在装货单上盖“海关放行章”,即成通关,可以装船,2,)退关货物(已经放行,但是因故没有装上船),在得知信息以后三天内向海关申报退关,海关核准以后货物运出海关监管场所(删单),递交,出口货物报关单更改申请单,(改单)可以没上原先的船,而是装上了其他艘船,也可以是下个航次的船但是信息是要改变的,所以需要递交改单申请单,3,)签发出口退税报关单,在该单上海关加盖“验讫章”和负责人签章,退报关单位,二)进口货物报关的基本程序,1,、拿提单去船公司或其代理处换取提货单,注意事项:,确认商品编码、交进口关税和增值税、以及监管条件(各类相关证书),确认舱单是否已经转到海关处,确认货物是否需要三检(商、动植、卫),需要的则先办理报检登记手续(申请报检),验货手续在通关后办理,领取集装箱设备交接单,预配舱单,是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据,预配舱单与进口舱单、出口清洁舱单的格式一样,数据有:出境运输工具名称(中英文)、航次、提运单号、卸货港、件数、毛重、集装箱个数、发货单位、商品名称,并向海关提前发送海关在企业报关时验核报关单对应的预配舱单数据,无误后办理相关通关手续。

预配舱单是清洁舱单和海关报关单相互核对的重要准备环节,确保了报关单和出口货物一一对应,如果舱单和报关单不一致将影响货物出运,以及后面的核销退税等环节2,、凭提货单、发票、合同、通关单、进口报关单到海关处申报,3,、海关在提货单(白联)上加盖放行章,1,)如需查验货物,将所查箱子调至海关指定的场站(一般查验开始后,半天结束查验),2,)放行后,三检大厅办理三检,3,)三检手续后,去港池大厅缴纳港杂费,4,)联系堆场,提货(缴纳调箱费和押箱费、车子够不够、箱子是否破损),5,),及时返空箱,换取押箱费,谁通关?,船和集装箱消毒以后,质检总局签发通关单,(三)出口报关程序,装货前的,24,小时,备齐所需单据,向海关申报,出口报关单证:,清单,、发票、合同、核销单、报关委托书、装箱单、通关单、出口许可证等、出口手册,在报关日之前三天备齐单证向商检部门申报,出口报检单证:,清单,、发票、报检委托书、厂检单、纸箱包装单,如果商品外包装是木制品的,需要做熏蒸或热处理(报关,前两天,将货物运至指定的堆场或港区进行熏蒸(,24,小时),报检(备齐资料),外包装如是木制品,报关前两天做熏蒸,(美国、加拿大、,欧盟、澳大利亚),海关申报(备齐资料、,交纳税费),现场审单,查验结束,放行送到堆场,打印退税核销单,(四)报关的注意事项,能否顺利通关直接关系到货物能否顺利上船,1、货代操作掌握的六个时间(船舶超载时时间提前),订舱截止时间;。

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