ERP系统环境下实施SAP财务模块的难点与对策 一、ERP-SAP系统概述 ERP（企业资源规划系统）是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案， 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力在SAP系统下的财务核算与管理也呈现出与原有财务核算与管理的新变化，带动财务核算与管理走向新的发展空间 ERP-SAP系统是覆盖整个企业管理的信息系统，它将企业的财务管理、供应链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业资源管理及业务流程管理的一体化在ERP-SAP系统中，企业信息资源能够充分共享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，同时也与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，形成企业一个完整的供应链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理也正是这种新变化、新空间和管理流程的一体化，也让财务核算和管理在ERP-SAP中面临新的核算难点和风险 二、SAP财务会计环境与传统财务会计环境的比较 （一）会计流程的差异 传统会计流程都是从会计凭证为输入起点，主要采集经济业务的货币信息，借助于专门的方法和程序进行核算和控制，产生一系列财务信息和其它经济信息。
这就决定了会计信息系统孤立于业务和其它管理信息之外，只记录了业务事项信息的一个子集，而忽略了其他大量的管理信息SAP财务系统软件把企业的物流、信息流和资金流整合在一起，实现了会计信息、其它管理信息和业务信息的集成它将会计信息的输入口延伸到业务最前端，多维度记录业务信息，包括物流信息、客户和供应商信息、货币信息、企业内部计划、预算等而会计记账工作则可以通过事前设置和后台的处理，随物流自动生成财务信息 （二）会计职能的差异 SAP财务系统软件可以实现会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性传统的会计核算流程决定了事后反映有局限性而且，传统会计仅把货币信息整合到一个系统中，利用复式记账将资金及其他投入要素记录并报告给相关使用者，在现在瞬息万变的市场竞争环境中，这种反映速度和维度已经远远不能满足信息使用者的决需求SAP财务系统软件环境下会计信息实现了对业务事项的实时、多维度反映，通过分类查询，即可得到按照多维度指标汇总的财务信息这种改观无论对企业内部管理还是对外向股东报告各种决策有用的信息，都提供了强大的支持同时，SAP财务系统软件实现了企业经营和财务活动的协同处理，使资金流能够实时反映业务信息的变化，财务部门和业务部门之间的"隔墙";随着这种协同反映逐渐缩小。
会计部门可以通过SAP系统实时查阅业务部门资料，更准确地判断业务信息的合理性和合法性，并履行企业内部计划、预算等控制职能；同时，有财务查询权限的业务领导在业务进行过程中就能实时跟踪业务活动的财务信息，并据此及时对业务活动做出调整 （三）会计工作方法的差异 实施SAP对会计工作方法有多方面的影响如，传统会计根据原始凭证将经济业务录入到财务软件再由财务软件完成记账凭证、到账簿、再到报表来开展核算工作，其中每一过程都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算和审核工作；而SAP下的会计工作核算方法却大不相同，SAP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为SAP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成比如，它可以将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入大部分凭证繁琐的过程，几乎完全替代了手工制单的工作这种业务部门发生的经济业务由非会计人员和总账模块自动完成会计凭证填制的做法，可以保证账务处理的及时性和会计数据的一致性会计期末，SAP系统将进销存模块、固定资产核算模块、工资核算模块中与成本核算相关的数据通过总账模块自动转入成本核算模块，进行瞬时的成本核算后将结果转回总账模块， 最终由总账模块自动生成会计报表， 就此完成一轮会计核算循环。
三、实施SAP财务模块的难点 （一）新工作环境下工作角色的转变 ERP中企业的业务是以流程为导向，SAP财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账当然也存在一些企业还有相当一部分凭证需要财务人员手工录入SAP财务模块系统 总体来说财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的手工录入凭证的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策依据同时也要根据产生数据的结果符合业务人员数据录入的正确性从表面上看，SAP财务模块的启用对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种"会计人员无事可做";的危机但从深层次看，SAP财务模块的启用从本质上说是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工 未来会计人员将不再扮演账房先生，而是企业咨询者的角色 也正是由于这种转变使会计的一些工作往前推移到了业务前段，这就需要业务部门的协调和专业素质。
需要业务部门录入系统的每一块数据都是准确无误的才能产生正确和有用的会计信息，否则耽误时间还会在系统里产生一堆没有任何价值的垃圾数据 所以，在新的工作环境下，业务人员和财务人员能否充分认识各自角色的转变和责任的变化是充分发挥SAP财务模块职能的难点 （二）财务信息数据来源准确性要求高 在ERP系统中各个模块原始数据是否正确，且在录入时是不是按要求录入并达到了相关的标准对ERP系统中SAP财务模块数据的处理产生最直接的影响 众所周知，ERP系统软件技术除了要借助先进的科学信息技术，还要对相关的资金流向和物资流向进行详细的统计，并形成紧密的联系使他们之间能够互相作用，融合成一体，并在此基础上实现企业的经济活动中，特别是会计工作中常说的"数出一门，多方使用";的局面这样做的话，能有效减少数据输入存储工作的工作量，还能在一定程度上保证数据的统一但是，在ERP系统软件项目的实际运用中，却常常出现一些问题造成这些问题的原因有很多，其中最重要的是由于这些数据的来源不够准确，通常情况下，财务数据都是从采购、销售和生产等多方面部门统计得来的由于目前各个业务端的一线人员还没有形成对相应数据处理的严谨性，他们往往觉得只要把数据录入系统便可以，少了事前判断筛选的工作，所以很多的财务工作人员就不能把这些数据进行科学、合理地处理，难以保证原始数据具有科学性、精确性和合理性。
事后反应在ERP-SAP财务模块的数据处理结果便是会产生一些没有价值的错误信息 （三）SAP财务模块十分强调企业员工的素质，财会人员的素质是实施SAP财务模块的基础 ERP系统是迄今为止企业甚为理想的软件系统，作为子系统之一的SAP财务模块软件系统的功能也很强大财会人员要熟练运用SAP财务软件系统尚面临着技术革新带来的挑战比如，SAP财务模块软件系统对财会人员的"软件系统操作能力";、"计算机应用能力";、"获取和利用信息的能力";要求甚高因为SAP财务模块系统将传统的会计核算功能集成到系统里面，降低了对财会人员的会计核算能力的要求，而提高了对信息的分析和财务管理的能力要求但是如果财务人员业务素质跟不上，再科学的软件也发挥不了应有的作用，最后导致资源的极大浪费 《会计法》实施20多年来，财会人员的业务能力、知识结构和学历层次、职业道德、对财经法规和相关政策熟悉程度都有明显改善，其中还不乏高学历、高素质的业务精英，但是，应该看到，由于我国大多数企业尤其是国营大中型老企业，一线老员工接受教育程度低，无法胜任SAP对员工职能素质的要求还有相当一部分财会人员的文化程度不高，专业知识贫乏，知识结构比较陈旧，专业技术水平低下，会计电算化水平低下，对会计信息系统人事模糊，根本无法达到熟练应用。
不少老国企还存在"师傅带徒弟";的现象，对很多财务专业知识理解不够深刻和透彻，这种知识结构，专业素质无法达到SAP财务模块软件系统对应用人员的要求 所以，对SAP环境下财会人员的素质要求以及如何提升财会人员素质也是实施SAP财务模块会计核算的难点 四、ERP系统环境下面对难点的对策建议 （一）充分利用计算机网络平台达到会计业务流程重组和角色的转变 SAP财务模块环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，SAP下财务管理系统财务与业务紧密集成，新的信息系统结构必然会导致会计业务流程的重组，这就需要财务人员能够充分利用网络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理过程中，将财会人员工作嵌入经营活动过程中，使财会人员的工作空间走出办公室，拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动的、过滤的收集信息、整理信息和加工信息转变为主动的、全面的、实时的加工和制定会计信息这样，财会人员通过计算机网络在业务活动执行的同时， 就可以协助业务部门对业务数据按照财务准则进行数据的加工分析，避免产生不必要和不正确的数据总之财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任，不断创新，促进ERP财务模块核算系统的飞跃发展。
（二）完善SAP财务模块功能的开发 如果企业购买了最先进的软件但是却没有充分使用，这不但是一种资源的浪费，也是对企业管理、会计核算功能的提高没有任何意义在企业决定启用ERP系统前需要花大量时间来对本企业做业务调研，在各个模块开发前制定一个规范统一的业务流程设计蓝图那么针对SAP财务模块，对于会计科目方面企业要做好会计科目使用上的规范、统一和简洁；对于现存不统一的部分业务的会计核算方法、辅助核算和内部订的单使用企业也需要制定统一规范的核算规范和使用标准充分利用总账、固定资产模块、应收模块、应付模块的功能，完成对企业经济业务的实时整理反馈信息对于报表模块除了满足最基本的企业需要出具的外部标准分析报表外本人建议根据企业不同部门实际业务需求，开发出简单易行的报表取数模块，在财务系统中提供简单易学的报表开发工具供不同的使用者筛选本单位所需数据比如开发应收账款、应付账款明1项目号、合同号、剩余金额等不同辅助字段财务信息实现SAP财务模块与人资模块的无缝集成，自动生成工资费用计提及发放的会计凭证，节省大量的手工输入工资凭证的时间，提高工资计提与发放的工作效率 （三）着重财务人员素质建设 对财会人员来说，SAP财务模块的操作性是最迫切需要解决的问题。
传统的手工方式和SAP财务系统处理业务的方式完全不一样，集中体现在操作方式上的不同，所以投入更多的时间了解SAP财务模块、学习SAP财务模块操作是当务之急利用SAP财务模块提供的功能为业务分析服务，就体现在系统的分析上会计人员要适应SAP财务模块系统，就必须提高对现代化信息加工、整理和分析技术能力，善于整合各个部门产生的所有信息，使分散在企业各个角落的特定时间和特定地点的信息能够被即时使用因此，财务人员要坚持系统的财会理论知识学习，熟悉企业经营管理的全过程以及与企业经营管理有关的法律规范，以扎实的业务知识基础支撑，才能更好的理解和运用SAP财务模块系统 对企业来说，要提倡、鼓励财会人员进行终身教育，激励财会人员的学习并为他们的学习提供便利条件和保障加强公司内部ERP运转小组建设，提升员工信息技术能力还可以定期安排SAP技术顾问为财会人员提供SAP财务模块知识课程的学习，这种性质的学习应该是有规律性和长期性的行为；在企业内部加强SAP系统相关知识的宣传，让企业全体员工都认识和了解SAP系统，接受该系统对其工作可能带来的益处；针对不同群体开展不同层面的培训内容，比如对企业管理层要做好。