社团联合会主席团及部长工作职责1600字 大学生社团联合会主席团及各部长工作职责主席团是大学生社团联合会的核心机构,负责大学生社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作主席全面负责大学生社团联合会日常工作,具体负责大学生社团联会的全体的思想文化建设;确定大学生社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调大学生社团联合会与各社团、社团与社团的关系定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作1、负责召开学生社团代表大会、大学生社团联合会例会、学生社团负责人大会代表大学生社团联合会向团委经常性汇报工作,对院团委负责;2、 对外代表大学生社团联合会,积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作;负责与校内各大组织的工作沟通,对大学生社团联合会的工作进行提供建议和指导;3、 抓好大学生社团联合会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,群策群力,努力提高我校学生社团的整体水平;4、 监督大学生社团联合会各项临时规章制度的起草与实施,与时俱进,督促做好各项规章制度的修订与更新工作;5、 在每学期初,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,制定大学生社团联合会学期工作计划,并负责落实与实施,审批学生社团各项活动经费;6、 在每学期末,在大学生社团联合会办公会议充分讨论的基础上,作好大学生社团联合会本学期工作总结,并提出下学期工作的初步设想;7、 负责做好学生社团各项先进以及 各项个人先进的考核,推荐,评比工作,做好各学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作;8、积极认真落实好校团委交办的各项工作任务,围绕校团委的指导制订大学生社团联合会工作的整体计划;9、了解大学生社团联合会成员和社团的思想动态,并及时与校团委沟通,反馈意见;10、主持大学生社团联合会的日常工作,协调各部之间的关系,并监督各部工作的落实与开展情况;11、主持大学生社团联合会骨干成员会议,及时传达有关校团委重要指示。
每周开展主席团会议,并对本周的重要决策进行讨论和表决副主席协助主席开展工作,做好学生社团活动的日常管理工作,对各学生社团活动计划的审批,对活动的监督与总结;督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作1、分管一至三个部门的工作,明确责任分工,直接抓好并坚持参与分管部门的各项工作和活动行使工作职责 监督相关部门深入了解学生社团活动的工作;2、主动配合主席的工作, 监督大学生社团联合会各部门工作开展情况;3、审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;4、代表主席和各部门出席各社团活动及会议;5、负责大学生社团联合会各各部工作及物品的保管和使用;6、负责大学生社团联合会经费的使用与管理,做好记账工作;7、主席因故不在时,可行使主席权利,代理主持大学生社团联合会全面工作;8、务必出席每周的主席团会议,切实行驶表决权,请假需有正当理由;9、具有重要决策表决权,赞成票超过半数方可通过,主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设;10、负责社联会内部干部队伍的建设,负责社联及学生社团对内和对外的宣传;部长1、各部部长主持本部的全面工作,完成团委以及主席团交给的工作任务;2、各部长有权召集本部门成员开会,部署工作计划;3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员,以充实其工作岗位;4、各部部长必须定期(每1周)向主管副主席汇报本部门工作情况,按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作;5、各部部长必须协同其他部门的工作,统一行动,不得各行一套,要做到“分工不分家”;6、部长要安排本部门的工作计划表,值日轮流表,并指定工作制度;7、凡本部成员请假者,必须事先写好请假条,先由主席团签字,再由主管部长签名,最后交于办公室考勤存档;8、加强本部门的系统建设。
负责对本部门人员考核第二篇:社团联合会财务部工作职责 3700字安顺学院社团联合会办公室工作职责为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:一、在值班方面的工作:1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作二、在会议方面的工作:1、负责每次会议的通知工作;2、负责每次会议的会议记渌;3、负责抽查各部的会议记渌;4、其他三、除值班外的重要工作:1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等安顺学院学生社团联合会财务部工作职能安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。
我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展部门职能:1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布安顺学院社团联合会活动部工作职能安顺学院学生社团联合会活动部,是在秘书长领导下的六大部门之一,作为社联的中枢部门,发挥着不可或缺的作用肩负着重大活动的策划,各类活动的考核评比,对各社团的活动进行监督和管理我们的工作是为了使各学生社团活动能够更加流畅,顺利的举邢部门职能:负责组织社团联主办或骋的重大活动,并提前准备好活动前期准备工作,在活动时,必须认真对待,严格执行,活动结束后及时做好总结工作; 负责审核并报院团委审批各学生社团的活动申请书,为其提供活动方面的建议和协助,对上报的活动及时对学生社团进行反馈; 协助各学生社团开展好常规性活动,对常规活动进行订期不订期的监察和监督,与各协会负责人就相关的大型活动进行协商和交流,协调好各学生社团之间的关系和工作的对接; 负责全程跟踪各社团的活动进程,并做好相关的记渌然后存档保存,介入活动过程中出现的突发情况,及时进行妥善的处理和解决; 负责督促各学生社团活动的有效开展,收取各社团的活动策划书以及学期工作总结,并及时作出反馈; 按时开展活动部内部会议,了解部门成员的工作情况,加强联系,订期做好活动部的规划和工作总结,及时发现问题,解决问题; 部门负责人订期不订期与其他部门负责人进行交流和联系,加强团结,便于社团联工作的正常、有序、高效开展,确保组织性与纪律性; 在社团联举行的各项活动中,活动部成员应积极配合各部门做好相关的准备工作,在做好本职工作的同时加强部门与部门之间的联系。
安顺学院学生社团联会监察部职责安顺学院学生社团联合会监察部是在共青团安顺学院委员会指导下,由安顺学院社团联合会组建的为配合社团联合会各项工作顺利开展的一个职能部门主要职能是以“公开、公正、公平”为办事原则监督和规范各社团,组织和协调人员评比优秀社团,接受各社团会员的投诉,听取广大同学的意见、要求和建议,及时反馈给相关部门,对各社团合法性的检查,对各社团财务的监督,对各社团开展的活动监督和评估,以及对社团干部的监督以下为监察部职责:、针对社团联合会内部: 负责各次例会时的社团负责人以及社团联合会内部成员的签到考勤记渌;及时发现缺勤、迟到等现象,及时作好记渌; 拟订对违纪同学和学生社团的处理方案,提交秘书处审核,并落实实施; 3、协作社团联合会各部门对各学生社团的活动作调查跟啄岈其忠括(活动时间、地点、内容以及安全措施),了解其活动人员出勤情况,并及时作好记渌;4、对各社团负责人及社团联合会内部成员评优提供出勤量化考核方面提供依据;5、对学生社团活动前的准备工作进行监督和协助,其忠括(布场、人员配置安排); 6、对各社团及社团联合会内部人员在工作中存在徇私舞弊,滥用职权等行为进行批评和处理。
二、针对各学生社团:1、全面掌握学校各个学生社团的组织机构及成员信息,对其相关活动的开展进行第一线的跟啄岈并且按照一订标准对其活动进行评分2、组织实施社团考核、优秀社团以及社团负责人评优的评选工作 从社团的日常活动开展、社团工作等方面对社团进行全方位的考核,并且将考核结果在校内进行公布3、接受有关部门、组织和学生对学生社团的投诉对反应的投诉情况进行及时的调查,调查属实后,对不认真履行以及违反社团联合会章程、社团制度的各项相关规订的社团提出批评和忠告,并责令其及时整改;对屡不听劝告者,向社团联提出注销社团或免除干部职务的建议4、与财务部一起对社团财务管理工作进行监督管理,对各个社团的财务支出情况进行不订期的财务检查5、社团负责人换届时需提前10天向社团联说明,并由社团联监察部对新负责人进行面试、考核,最后由社团联监察部监督社员的投票选举6、社团负责人换届时需将财务情况结算清楚,社团联财务部、监察部有权进行监督,如果没有结算清楚则换届无效7、社团联监察部对每次社团负责人开会进行考勤统计,若一学期缺旷两次或以上则会取消该社团当年的评格;安顺学院学生社团联合会外联部工作职能外联部,一个沟通社会与学校的桥梁,一个打造人际关系的纽带。
在安顺学院社团联合会秘书长的领导下积极与其他高校及外界联络,拓宽院、校际交流工作为主题以增进校企合作关系为工作重点通过与校外商家及企事业单位建立商业伙伴合作关系,提供赞助资金,支持各学生社团各项活动和日常工作开展的学生职能部门一、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊我们的工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助所以我们与各部搞好关系是非常必要的 二、外联部将会尽可能的发挥本部作用与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流建立良好的合作关系以便为我系的各大活动提供物资所需保障活动的完善与到位三、外联部是最能体现其实践能力的团队要求具有较高的综合素质因此我们可以订期进行一些相关的培训四、外联部对外代表着学校的形象因此外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外竖立诚实守信、精练能干的形象我们应以培养个人素质的基础工作做起并与各部保持密切联系五、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通六、外联部与和学校联系紧密的各机关单位保持良好的联系七、外联部的工作应该是长期、持续的平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家本与其保持密切联系八、与宣传部网络部合作发挥协同的积极作用结合学校的本身特点为有意合作的商家做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会网络部为各商家量身订做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商。