表格的排版规则表格的排版尤其是系统表， 是排版技术中一项比较复杂的工作 操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目1.表格的分类及组成表格简称为表它是试验数据结果的一种有效表达形式表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表， 也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表； 把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表 在书刊中应用最为广泛的是横直线表普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图 2.13所示其中表题由表序与题文组成，一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排 表头由各栏头组成,表头文字用比正文小 1-2个字号排表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要 求比正文小1-2个字排版表注是表的说明，要求采用比表格内容小 1个字号排版表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。
行线之间称为行，栏线之间称为栏每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头行头所在的栏称为（左） 边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分， 栏头所在的行称为头行， 即表格的第一行边栏与第二栏的交界线称为边栏 线，头行与第二行的交界线称为表头线表格的四周边线称为表框线表框线包括顶线、底线和墙线顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边由于墙线是竖向的，故又称为竖边线 表框线均应排反线一般的表格可不排墙线表格排版的版式应注意以下几个问题1) 表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心2) 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整3) 表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用 6号，有时也用小五号4) 表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一2 .表序、表名和表注及其版式表序又称表号、表码是指表格的编号次序表序一律用阿拉伯数字表示表序可写为表1,表2,…，而不要写成第1表，第二表，…，英文表序可写为 Table 1、Table 2 ,…而不要写成Table one Table Two ,…表序排在表格上方，表序后面空一格接排表名，表题应居 中排。
在仅有表序而没有表名时，表序可居中排， 也可靠切口方向缩一格排版，或排在表格的右上角处表名是指表的名称表名排在表序之后，两者之间空一格隔开表名末不加标点符号表题与正文之间至少要空一个对开的位置；表题与表顶线之间空一个对开的位 置表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将 表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度表注是表的说明文字表注排在表格下方表注与正文之间至少空一个对开的位置表注通常用六号字表注宽度不得大于表格宽度表注转行方法与表题相同表注末要加句号3 .排版中表格与正文的关系(1 )表随正文的原则表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第x页字样表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排当有上下两表时，也采用左右交叉排横排表排法与插图相同，若排在双页码上，表头应靠切口；排在单码上，则表头靠订口。
2) 表、文分排两面的方法表格与插图不同的地方是表格可以拆排，即可以将一个表化为两个表，用续表的形式前后联系起来但要注意：① 如果在本面上排不下，而在一个页面上可以排下时，尽量不要拆开排，最好将表排在 下一面的天头上② 当文内用如下表说明时，表必须紧随文走若表在本面排不下则只能拆排，将部分表格排到下一面上，接排在下一面的表格，要重复排上一个表头， 但在表头上面不必再加表题， 只须用比正文小一号的字加上续表两字③ 表格在不得已的情况下也可超前排④ 如果表格面积较大，栏数较多，在一面排不下时可以排成竖排和合面(又称蝴蝶式)从双码开始，跨排到单码上去，此时表题必须跨两面居中排4. 做表(1 )栏的划分在表格排版之前，首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置计算的方法可根据表的 形式而定① 当各栏字数相等时，以整行字数除以栏数，将余数放在第一栏或末栏内② 当各栏的字数略有不同时，可以采用上述同样的方法进行计算，在算出每栏字数后， 再在字多字少的各栏内进行个别调整③ 当栏数不多、各栏的字数相差很大时，则要根据各栏的字数情况划分2 )线与字的间距和字与字的间距表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。
3)改排做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样，再兼顾位置及版面美观等关系当不能 完全根据原稿式样做表时，可采用改变排表的格式① 对于行头较少而栏头较多的表格，可将横竖表进行互换对于行头较多栏头较少的表 格，也可将横竖表头进行互换② 当表格的栏数较多，并且其宽度超过版心宽度 (其高度不超过版心高度)时，如果不能改为上下转栏排，可把表格跨排在相邻的两面上 若要使整个表格处于同一视面内， 表格一 定要从双码起排，并采用双跨单的排法即把表排成对页表 (合页表、和合表、蝴蝶表)③ 如果表中横向表栏较少，竖向表行较多，则可用折栏排法，即将表格从表身中某一行拆排为双栏或多栏采用拆栏法排表时，每拆一栏必须加排表头；每一 拆栏之间必须要连同表头一起通线排正线或反线； 各栏之间相对应小栏的大小应当一致； 表行在各栏中不能平 均分配时，可在最末一栏排空格，如表 2.5所示④ 与③相反，当遇到狭长的多栏表、宽度超过版心 （见图2.14a）,但横排高度又不够（见图2.14b）版心宽度时，可以拆分为二，改为重叠排，中间用统 长双正线或反线分开 （见图2.14c）转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头 另一个办法是改为竖表（见图2.14d）。
4）表格中的数字和计量单位的排法表格中的数字一律使用阿拉伯数字；表格中的单位必须使用国际通用单位符号，对于尚没有统一规定的国际专用符号， 则可用中文表示当每栏内的各行都是数据时， 应力求数字的个位对齐（小数点对齐）不管小数点的位数是否相等，必须以小数点对齐从而使数字看 得清楚说明栏内尽量不排计量单位当同一栏内 （或同一行内）的计量单位相同时，可把单位排在栏头（或行头）栏头或行头中的单位应尽可能另行排，并且计量单位不必加括号当整个 表格的计量单位相同时，可把单位排在表题行内的右端表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时，不得使用“同上”、“ idem文字或符号代替，而必须重复排出相同的文字或数字5. 表头的排法常见的表头有单层表头和双层表头单层表头高度应大于表身的行距，双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距若表身只有二、三行，而表头有较多层次，按照正常排法，会使表头的高度超过表身的高度，形成头大身小此时则应该放宽表身的行间来加长表身， 使表头和表身的高度相匹配表头的字宜用横排，当表格宽度小而高度大时，则可竖排或侧排各格内的字与字、行与行之间的距离要均等，且与四周的框线保持一定的距离格内文字较多时， 可以密排或转行排。
转行时应力求在词或词组处转行 当上下行字数不等时，要使上行字数比下行字数多一至二字，并且采用上下行字宽相等的排法 (下行字距可加 大)如果格子较长、字数较少，可将文字宽度加至格子的 2/3长度为宜如图2.15所示斜角内搭角线上下的文字要 斜排，而不能平行排6 .各种版式表格的处理方法1 )表格转行为了节省版面也为了版面美观，对于横竖不对称的表格，可采用下面方法处理：① 直表转栏排：凡栏目较少的表，若每一栏都较窄，而全表却很长时，常常把它转排成两栏，两栏的中间用双线隔开，转栏后重复排上表头如图 2.16所示 ② 横表分段排：若表是横长竖短，并且横向超过版口， 可把它拆成两段，上下叠排在排下面的一段时， 必须把左边第一栏的项目重复排出，并在上下两截之间用双线 分隔如图2.17所示2) 表头互换当遇到横栏的栏目比较多，横向超过版口，而竖栏的栏目比较少的表格排版时，则可以横为竖或将竖作横，通过表头互换来解决；反之亦然如图 2.18所示3) 对照表(合页表)、横放接排表及竖放接排表① 对照表：对于需要跨两面书页接排的较大表格，常采用对照表的排法即将其排成从双页码跨到单页码的表，使整个表在同一个视面上。
对照表既可横排，也可竖排分排在两面上的表，一定要使两面表格中的行、栏匀称表题与要跨页排在双单两面的 中间若为有序码的表，也可各自分排在两面上，不跨排合页表双单面接合处的栏线，一 般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线② 横放接排表：指在一面上未排完，需接排到下一面的横放接连的表，可以从单页码或从双页码开始但横放的对照表，一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺 序排对照表的双页码上排表头，而单页码上不排表头，为了节省版面和版面美观时， 可采用省去表头或加排表头的方法从单页码开始到双页码的横放接排表，则 在单、双页码上都必须排表头，并在接续表的上方或右上方加排续表或表X ）等字样符槿的横线（正线）一般放单页码之首，而不能放双页码之末从单页码 开始到双页码接排的表，表末和表首、单页和双页都必须加排横线（反线）表题和表头在单页码靠订口排，在双页码靠切口排，即按顺时针 方向放置③ 竖放接排表：指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表既可从单页码开始，也可从双页码开始但每面都必须排表头，续表的上方或右上方加排续表或表X ）字 （各样，每面表下必须加横线（反线）4）表格版式的有关注意事项① 表和正文：表格一般应紧跟在见表X的文字后面，尽量与文字排在同一面上。
如地位限制，可将表放到另一面上去 凡是一面能排得下的表， 不允许分拆排在两面上 如表过长，必须分排时，应在可分段处分割必须注意表不能跨节的排版原则② 表格线：反线用作表格框架，正线用在表格中间；双线用作表格转行标志③ 横直线的运用：只用在分栏中文字或数码较多不易分清，或原稿特别注明需加排横线时，表中一般不排横线，只排直线④ 表题：表题一般左右居中排若表题太长时，只在能停顿处转行，转行的文字可左右居中，题末不加标点⑤ 转行：在横的或竖的栏目内，若空间允许，文字不多时，尽量排成一行⑥ 位置：横放的表，一般居中排，不串文在竖放的表旁串文时，不论其页码单、双，表都安放在切口若有两个表以上，则按第一个表靠切口，第二个表靠订口的顺序交叉排无线表应紧靠文字排，不能移在有关文字之前或移在有关文字之后，以避免跨页接排⑦ 页码：不超过版口的表一律排页码； 但在开本范围以内， 不论横向还是竖向超过版口,必须编上暗码；超开本的插页表，不占页码，但必须标注插在X X页后的字样同时要在插 页表占页码的前页， 。