附件四（如何整理使用说明书附件四（如何整理使用说明书---使用说明书注意的事项）使用说明书注意的事项） 整理整理““使用说明书使用说明书””要点如下：要点如下：（请一定将下述内容详细阅读 2 遍后，再进行说明书整理） 一、使用说明书最少不少于一、使用说明书最少不少于 15 页 二、请二、请““完整截图完整截图””1、完整截图包括“标题栏” 、 “菜单栏” 、 “状态栏”和“四周的边框” ，并且带有“关闭按 钮 （如何完整截图，请看《图一》有示例）2、如果是类似网页截图，如何完整截图（见《图二》 ，有示例） 3、截图不清晰—如何截图清晰（请见《图四》有示例解释三、一般情况下三、一般情况下““使用说明书顺序使用说明书顺序””如下，请按照顺序进行完整截图如下，请按照顺序进行完整截图1、 登录界面（用户名和密码）→→进入“主界面” →→主界面里涉及到的所有功能模块 都要→→截图并文字介绍2、 主界面里，每个功能按钮点一下，都需要截一张图并加以详细的文字功能界面介绍 3、 一定要基于主界面的基础上进行每个功能截图一定要基于主界面的基础上进行每个功能截图 （（如《图三》 ） 4、、 截图完整后请确保截图内容里 ① 所有涉及到软件名称的地方，必须和申请的软件全称（或简称）保持一致。
② 不要出现任何版本号：如：V1.0 或 1.0 或 V3.2.3 等等 ③ 版权归属写公司全称（或无） ④ 软件截图中的日期与申请表中开发完成日期相差前后不超过 2 个月（或当前日期） ，最 好不要出现日期 ⑤除了本公司信息外不能出现其他公司信息 ） 四、请四、请““不要使用不要使用 Windows2007 截图截图””（原因是：截图是透明的，版权局会怀疑是假软件） 例如：Windows2003\WindowsXP 等截图是可以的五、如果要改图，一定要通过修改后台再重新截图，一定不能五、如果要改图，一定要通过修改后台再重新截图，一定不能 PS！！！！！！原因：现在版权查的特别严格，如 PS 处理图被版权局发现后：会认为是假软件，对公司 造成很大的影响《《图一图一》》桌面版应用程序完整的截图完整的截图示例如下图：《《图二图二》》网页完整的截图网页完整的截图示例如下图：《《图三图三》》：在基于主界面的基础上进行每个功能模块截图在基于主界面的基础上进行每个功能模块截图 对话框较多，软件截图应基于主界面：以下为子窗体母窗体示意图《《图四图四》》截图最大化、保证清晰的截图最大化、保证清晰的示例：示例： 1、图片要求打印清晰，据经验：电脑上看的清楚的打印出来看的不一定清楚，电脑上看不 清楚的图片打印出来肯定看不清楚。
2、为保证打印效果，建议采用下面的方法： 建议软件窗体最大化（建议设置任务栏自动隐藏 因为任务栏不属于软件的一部分 隐藏掉 既能保护个人隐私 也能避免一些不必要的麻烦）截完整图，保存为 PNG 格式，不用担心 字体小看不清楚的问题，看的是打印效果，能看见是什么字就行，全屏截的图放在 word 中会自动调整大小，一般一张 A4 的纸上放两张软件全屏截图，打印出来没问题 对应的一些图如下：。