毕业论文排版部分操作说明对称左右页边距设置：使用 Word 双面打印文档，由于装订的需要，页面左边距通常大于右边距，但会出现打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐， 很不美观， 如何解决正面和反面的页边距左右对齐？如何解决正反面打印？一、设置对称页边距1、打开要进行双面打印的 Word 文档2、在 Word2003 中，请在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令；在 Word2007 中，请单击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中，单击“页面设置对话框启动器”按钮3、单击“页边距”选项卡，在“多页”后的框中，单击“对称页边距” ，然后在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值 “对称页边距”可用来设置双面文档（如书籍或杂志）的对开页，在这种情况下，左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像，即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽 如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订， 则可以为文档设置装订线边距4、单击“确定”按钮Word 2003二、手动双面打印文档将文档设置了不对称页边距后， 还可对文档进行其他设置， 比如插入页码、 页眉页脚等一切就绪之后，就可按下述操作打印了：方法一：1、在 Word2003 中，请在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
2、选中“手动双面打印”复选框，单击左下角的“选项 ” ,在弹开的对话框中 “双面打印设置”栏中“纸张背面”前面的复选框打上“√” ，即将背面纸张的页码调整为逆序打印，再单击“确定”按钮，则Word首先开始打开文档的奇数页，并弹出一个对话框3、当文档的奇数页打印完毕，请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中，然后单击弹开对话框的“确定”按钮，则 Word 会在纸张的反面打印文档的偶数页至此，我们就巧用 Word 的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面打印，并且对齐了正反面的页边距，方便了装订，美化了打印出的文稿方法二：在“打印”对话框中左下方的“打印（ R）”后选择“奇数页” ，打印完奇数页后再选择“偶数页”并单击左下角的“选项 ” ,在弹开的对话框中“逆页序打印”前面的复选框打上“√”，这样就在已打印好的页面背面逆序打印偶数页，注意：如果打印的总页数是奇数页，即最后一页纸背面无内容，需将最后一页纸抽出，再将剩下的纸反放到送纸器中打印自定义样式：文章排版之前， 需根据 “ 4.1 字体与字号设置” 中的要求新建几个样式， 例如命名为 “样式 1”即章标题的格式、 “样式 1.1”即节标题的格式、 “样式 1.1.1”即条款标题的格式等，然后用这些自定义的样式来设置论文中相应的内容格式，这样以便于论文目录的自动生成。
新建自定义样式的操作方法：1．单击菜单“格式”中的“样式和格式” ，单击“新样式 ”，在弹开的对话框中输入该样式的名称 “样式 1”，再设置字体小三号黑体居中、 段落段前段后间距为 1.5 行，单击“确定”即可2．按照上述步骤， 对应“ 4.1 字体与字号设置” 中的要求新建 “样式 1.1”、“样式 1.1.1 ”、“样式正文”这几个样式3、文章排版时，先选中要设置格式的文字或段落，再在样式列表中单击自定义的相应样式来进行格式设置页眉、页码设置：页码要求：1、封面无页码2、摘要和目录等用罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ3、绪论开始往后的页面页码用阿拉伯数字“”编排1、 2、 3 ”编排论文的全部内容可分成三节，操作如下：在“摘要”页的文字的起始位置单击“插入”——“分隔符” ，在“分节符的类型”中选择“连续” ，在绪论页的起始位置再插入一个“连续”类型的分节符，这样全文分成三节，可以对这三节单独设置页码设置摘要和目录页码：单击菜单“视图“——页眉页脚，将光标定位于摘要起始页的页脚处在“页眉和页脚 ”工具栏中依次进行以下操作：①单击 “链接前一个 ”按钮，断开同前一节的链接②单击 “插入页码 ”按钮，再单击 “页码格式 ”按钮，打开 “页码格式 ”对话框， 选择罗马数字。
,③在“起始页码 ”后的框中键入相应起始数字(如 I)④单击 “关闭 ”按钮设置正文的页码：将光标定位于绪论起始页的页脚处在“页眉和页脚 ”工具栏中依次进行以下操作：①单击 “链接前一个 ”按钮，断开同前一节的链接②单击 “插入页码 ”按钮，再单击 “页码格式 ”按钮，打开 “页码格式 ”对话框③在“起始页码 ”后的框中键入相应起始数字(如 1)④单击 “关闭 ”按钮设置奇偶页不同的页眉：要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能， 用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，然后按照如下的方法进行操作单击菜单“文件”——页面设置，在页面设置对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”中的“奇偶页不同”的复选框中打上“√” 在奇数页的页眉位置输入“镇江市高等专科学校毕业设计（论文） ”宋体小五号居中在偶数页的页眉位置选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框从“类别”列表框中选择“链接和引用” ，然后从“域名”列表框中选择“ StyleRef ”域在“域属性”的“样式名”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“样式 1”然后单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中， 这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
自动生成目录优点：用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情 应该自动生成的目录， 你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去操作步骤：（以下内容在 WORD2003 中操作，其它版本 WORD 略有差别， 但大同小异首先，论文的章、节、条款标题的格式要使用自定义的样式统一设置当都定义好后， 我们就可以生成目录了 把光标移到文章要插入目录的空白位置， 选 [ 插入]--[ 引用 ]--[ 索引和目录 ]选第二个选项卡 [目录 ] ，然后点右下方的“选项（ o） ”，在弹开的“目录选项”对话框中样式中原有的“标题 1、标题 2、标题 3”后的目录级别 1、 2、 3 删除，选择自己定义的章、节样式的名称、标上“ 1、 2、 3”的级别，再单击“确定” ，就 OK 当你重新修改文章内容后，页码发生变化，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选 [ 更新域 ] 。