合同系统付款流程说明一' “施工合同”付款流程:(一) 定义「’施工合同”付款流程,代指所有合同约定“走结 算"的合同的付款流程二) “施工合同”付款申报操作关键点:1'承办人按具体合同情况,选填预付款、进度款、决算款' 质保 金4个付款性质选项之一其中,合同约定一次性付款及付尾款的,选 填“质保金”2、承办人填写好付款申报内容后,需点“保存”,然后再委托代 办给相关财务人员,由财务人员代为进行付款申报三) 主要涉及部门:工程管理部'机动设备处'物管中心、信 息管理部' 规划计划处、生产运行处(四) 付款审批流程:1、 预付款、进度款:承办人一一承办部门负责人一一承办部门主管领导一一总经理(较 大合同以上)一一总会计师李景芝2、 决算款:承办人 承办部门负责人 档案中心刘玉霞 承办部门主 管领导一一总经理(较大合同以上)一一总会计师李景芝注:当合同类别选为建设工程合同一一施工/监理/其它时,档案中 心刘玉霞参与付款审查3、 质保金承办人一一承办部门负责人一一机动设备处陈志明/纪委监察审 计处迟红新一一承办部门主管领导一一总经理(较大合同以上)一一总 会计师李景芝注:合同类别选为建设工程合同一一施工/其它时,机动设 备处陈志明/纪委监察审计处迟红新参与付款审查。
二、其他“不走结算”的服务采购合同的付款流程:(一) 涉及部门:除工程管理部外的其他承办服务采购合同的 部门二) 付款申报操作关键点:承办“不走结算”的服务采购合同,承办人务必将付款性质选填为 “其它”,不考虑合同如何约定三) 付款审批流程:承办部门负责人一一财务人员一承办部门主管领导一一总经理(较 大合同以上)一一总会计师李景芝三、物资采购合同付款流程:(-) 涉及部门:包括物资采购部在内的承办物资采购合同的 部门二) 付款申报操作关键点:承办人可将付款性质按合同约定进行选填,不影响审批流程三) 付款审批流程:承办部门负责人 专业技术审查(如有) 财务人员一承办部门主管领导一一总经理(较大合同以上)一一总会计师李 景芝。