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企业存货管理存在问题原因及解决办法.docx

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精选文档一、存货的影响及存货管理目标1、存货的内容存货,是指公司在平常活动中拥有以备销售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或供给劳务过程中耗用的资料和物料等公司的存货平常包括:原资料、在产品、半成品、产成品、商品、周转资料等存货同时知足以下条件的,才能予以确认:第一,与该存货有关的经济利益很可能流入公司;第二,该存货的成本能够靠谱地计量存货属于公司的流动财产,它不只在公司运营资本中占很大比重,并且又是流动性较差的流动财产依据谨慎性原则,新公司会计准则要求公司采纳成本与可变现净值孰低原则对存货进行期末计价存货管理就是对公司的存货进行管理,主要包含存货的信息管理和在此基础上的决议分析,最后进行有效控制,存货管理的最后目的提升经济效益2、存货对公司的影响公司的存货是不停流动的,有流入也有流出,流入与流出相抵后的结余即为期末存货,本期期末存货结转到下期,既为下期的期初存货,下期连续流动,就形成了生产经营过程中的存货流转采纳某种存货流转的假定,在期末存货与发出存货之间分派成本,就产生了不同样确实定发出存货成本的方法,而发出存货计价方法的不同样,对公司财务状况、盈亏状况会产生不同样的影响,主要表此刻以下三个方面:第一、存货计价对公司损益的计算有直接影响。

表此刻:其一,期末存货计价(估价)假如过低,当期的利润可能所以而相应减少;其二,期末存货计价(估价)假如过高,当期的利润可能所以而相应增添;其三,期初存货计价假如过低,当期的利润可能所以而相应增添;其四,期初存货计价假如过高,当期的利润可能所以而相应减少第二,存货计价对于财产欠债表有关项目数额计算有直接影响,包含流动财产总数、全部者权益等项目,都会因存货计价的同而有不同样的数据第三,存货计价方法的选择对计算所得税开销的数额有必然的影响因为不同样的计价方法,对结转当期销售成本的数额会有所不同样,从而影响公司当期利润数额确实定3、存货管理的目标公司置保存货的原由一方面是为了保证生产或销售的经营需要,防备歇工待料,.精选文档并实时对市场变化做出反响;另一方面是出自价钱的考虑,零购物质的价钱常常较高,而整批购置在价钱上有优惠,这样能够降低进货成本;可是,过多的存货要占用好多资本,并且会增添包含仓储费、保险费、保护费、管理人职薪资在内的各项开销,所以,进行存货管理目标就是全力在各样成本与存货效益之间做出衡量,达到二者的最正确联合,这就是存货管理的目标二、目前公司存货管理存在问题、原由以及解决方法1、存货的收入、发出、结存缺少真切记录资料的使用关系着公司的各个方面,可是资料领用记录、生产成本及开销的归集、结转的记录等人为要素好多,特别在工程项目核算上更展现其缺点。

比方,甲、乙两个工号同时动工,月底核算记录显示的是乙工号的资料耗费很少甚至为零,而甲工号的资料耗费多出一大块;购入的资料购货发票未到,但已经领用耗费,期末又没有按规定暂估入库,造成财产欠债表期末存货记录减少甚至出现红字余额这些破绽的产生都是因为没有严格的履行财务制度,所以要严格履行财务制度规定,使入库单、领料单等资料实时圆满的注明所发生的每一笔来往状况,使账、物、卡三吻合2、内部控制制度不健全好多公司在资料采买、产品销售环节常常由同一个人达成采买销售、付款收款、入库出库等全过程,使采买销售工作无章可依,还会供给暗箱操作的温床,增添了营私作弊的可能性所以要增强存货采买管理,合理运作采买资本,控制采买成本第一,建立正确圆满的采买业务内部控制制度以保证采买业务在内、外面各个环节的运转畅达和高效率并实时、正确供给存货采买的会计信息采买业务内部控制制度的设计:其一,采买合同应由生产或销售部门、采买部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订其二,物质的采买人员不可以够同时负责存货的查收保存其三,物质的采买人员、保存人员、使用人员不可以够同时负责会计记录其四,采买人员应与负责付款审批的人员相分别其五,审察付款人员应与付款人员相分别。

其六,记录对付账款的人员应与出纳人员相分别存货采买的请购单控制制度为使物质既能够知足需要,又能防备因为存货过多而造成的积压风险,.精选文档在确立存货采买时,必然由物质的使用部门依据将来一准时期的需要量,以填制“物质需求单”的方式提早通知物质保存部门,由保存部门再依据现有存货的库存量计算出请购量后,正式提交“请购单”经过物质保存部门主管署名的请购单还必然经过采买部门和资本管理部门确认后方可奏效采买部门确认的目的在于两个方面:一是防备已经采买的物质又重复履行,二是咨询现行市场价钱,对所需要采买资本进行预计采买部门签订同意采买的建议并将预计的资本需要、付款时间说明后交资本管理部门,由资本管理部门依据公司的经营目标、资本预计范围和公司的现有资本状况进行综合审察后同意的存货采买的请购单由资本管理部门签订同意履行的建议后,再交由采买部门采买其次,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设施运转状况要有充分的认识,掌握设施维修、备件耗费状况及生产耗用资料状况,从而做出科学合理的存货采买计划再次,要规范采买行为,增添采买的透明度本着节俭的原则,采买员要对供货单位的质量、价钱、财务信用动向监控;采集各样信息,同类产品货比多家,以求价钱最低、质量最优;同时对大宗原燃资料、大型备品备件推行招标采买,根绝暗箱操作,根绝采买黑洞。

这样,既保证了生产的正常进行,又有效地控制了采买成本,加快了资本周转、提升了资本的使用效率3、管理不到位好多公司在每个季度或许在每个固按限时内的清产核资中对毁损待报废、超储积压存货贮备作为要点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上司主管部门的批阅,没有办理结果,以致毁损待报废、超储积压存货贮备量像滚雪球同样越滚越大,使之流于形式,没有从根本上解决问题所以我们能够充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资本信息化管理,使存货管理达到现代化公司管理的要求对于ERP使用:只需用户供给某资料的需求展望量、资料的单价、单位的积蓄成本及每次订货的开销,ERP就能够帮助公司找到最优的采买量接下来,用户只需关怀怎样采集这些数据 1)某资料的需求展望量一般公司,特别是存货式生产的公司,在年关或许年初,会依据市场状况,展望下一年或许今年的产品生产量而只需知道这产品生产量,ERP就能够依据BOM数据,计算出资料的需求量所以,成品产量展望,.精选文档会影响到最后计算结果能否正确 2)资料的单价在市场上,特别是近期,因为燃料等价钱改动,原资料市场近来价钱改动比较屡次,可是,公司一般出于订价的需要,会在年关跟供给商签订“一篮子合同”,或许会展望原资料的价钱。

所以,资料单价的采集也不是问题 3)单位的积蓄成本单位的积蓄成本是每单位资料的积蓄成本,这每种资料都不同样样,要公司一个个去采集吗,这明显不现实一般的做法,是公司分类整理如分部件类、协助资料类、包装类等等这要注意,平常数据的采集,一般要经过半年左右的数据进行汇总,才能得出一个比较合理的结果 4)每次订货的开销这个开销依据公司状况的不同样,有多有少有的公司每次订货前都要去供给商那里验货,或每次订货都要签合同,则此时,每次订货的开销就比较高这个数据,也是需要公司经过一点时间的采集整理,才可行确立如上数据库,ERP系统就能够帮助公司,计算出每种资料的最正确采买批量,为公司的决议者供给依据利用ERP令人、财、物、产、供、销全方向科学高效集中管理,最大限度地拥挤破绽,降低库存,使存货管理更上一个新台阶总之,在竞争日趋强烈的此刻,怎样节俭成本是公司立足的根本条件,而在信息条件发展的今日,有关的资料成本趋势平价的时候,增强管理也就成为了公司生计的重要条件增强存货管理,能够最大限度的降低公司的资本占用率;能够最大限度的加快公司的资本周转率;能够最大限度的优化公司的成本管理总之,经过增强公司存货管理,达到降低公司综合成本的目标,有效地保证公司生产经营活动的连续正常进行,从而提升产品的竞争能力,保证公司连续、坚固、健康地发展。

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