新老系统切换注意事项由于住院患者在一次住院期间不允许结两张发票，特别是医保 病人所以在 9 月 1 日上新系统的时候，采取老病人在老系统处理， 新病人在新系统中处理的方式，采取过渡期一个月内，两套系统并行 的方式 所以在并行期间各部门需要注意事项如下： 门诊收费处：1． 报表和收费发票打印机应区分2． 留一台老系统在后台，作为处理 9 月 1 日以前发生的门诊事宜 住院收费处：1． 报表和结算发票和预缴款以及双处方打印应区分报表和双处 方在后台打印机打印2． 分预缴款窗口和出院结算窗口3． 单独设立一台用于打印病人清单的机器4． 医保联网以后，州、市医保不允许把外院以及门诊发票归到住 院发票上，请医保办事先通知各临床科室5． 先设立两个新系统窗口，三个老系统窗口等老病人逐步出院 以后，再全部推用新系统药库：1． 由于两套系统进行发药，对实行库存统计会不及时，所以建议9 月到 10 月的过渡期内，暂停对外付款2． 药库的账目还是在老系统中进行药房：1． 药房新系统采取虚拟库方式，来满足过渡期内业务正常进行2． 到 9 月底的时候采取全部切换方式3． 9 月底把新系统的出库明细加入老系统中，形成完整的药品帐簿。
财务：1． 每日报表有两份，一份为老系统的，一份为新系统的，加起来为全院的数据病案统计室：1． 由于新老系统并行，所以归档数据也要两套系统并行，以及以后统计年报，需要新老系统分别查询，再进行合并应急措施1． 门诊操作速度慢，可能会有排队现象，请医院组织好秩序2． 药剂科和财务科应公布分别公布一个热线，通知到各科室，门诊如果划不出价，住院录不了处方的情况应及时和药剂科、财务科沟通，药剂科、财务科各安排一名人员专门解 释或协调汇总问题和及时维护字典数据3． 软件工程师值班。