公文使用说明书公文作为事业单位考试的组成部分，15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点，这部分知识偏向记忆为主，所以需要注意细节，区分相似的公文文种，对公文办理环节区分清楚，提高记忆的效率一、归类记忆-15种法定文种1.会议有关：决议 (会议讨论通过)、议案 (政府→人大)、纪要 (记录主要内容)2.奖惩有关： 决定(奖惩，重大事项) 、命令(嘉奖、对象特定)、通报(批评、表彰、传达)3.用于公布信息：公报 (人口普查、经济计划)、公告 (国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)4.上行文： 报告(汇报、反映、答复)、 请示(一文一事)、其中“请示”必须要求答复便是“批复”(被动行文)5.行文方向-意见 (行文方向最广)、 函 (不相隶属或平行)6.记忆口诀法定公文十五种，适用范围要分清会议通过叫决议，会议记载叫纪要重大事项才决定，奖惩是个多选题授予称号用决定，传达精神用通报命令只能求表扬，晋升衔级不一般主席总理特定用，颁布法规和特赦公告公报常混淆，公告侧重国内外通报专业限范围，通知适用范围广报告请示上行文，批复被动答请示意见不用管上下，如果平级就用函政府提请成议案，两会负责来审议。
多看多练分得清，细节区分才得分二、公文办理公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档1.发文办理的主要程序复核-登记-印制-核发2.收文办理的主要程序签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复3.办毕公文的整理归档清退-销毁-暂存-立卷-归档记忆口诀：公文办理分三步，拟制办理和整理拟制先行走三步，起草审核和签发起草草稿无效力，办公厅室搞审核审核不行可退回，审核合格要签发签发当属负责人，联合行文要会签草稿签发变定稿，发收公文才可以复合无错细登记，印制无误可核发收文办理像快递，签收登记要初审承办形式有3样，传阅催办和答复办毕公文要整理，归档工作是归宿绝密错漏被撤销，未经审阅求意见上述情形要清退，价值不大要销毁暂存公文还有用，查阅频繁求参考一时不知如何办，一般情况先暂存公文格式记忆一、公文用纸A4用作公文纸,高二九七宽二一左空二八右二六,下留三五上三七二、公文种类党政公文种类多,法定文种十五个请批议见纪函报,三通一令二公决三、公文要素上为版头下版记,中间最多为主体三者红线来分开,页码最底莫忘记四、版头七种要素列版头,份号密级紧急度发文机关加文件,文号签发红线堵五、版头格式份密紧急左顶格,一二三行顺序列。
密急3号黑体字,份号6位阿拉伯发文机关可简称,小标宋体红颜色版心上缘距三五,醒美庄重为原则联合行文主在前,文件二字放右侧。