西北工业大学学生办事指南学校办公室2015年5月序 言为了进一步明确师生员工校内办事的各项程序，方便广大师生员工校内办理各项与生活、工作和学习密切相关的日常事务根据教职工和学生办事不同的需求，在原有《西北工业大学教职工办事指南》和《西北工业大学学生办事指南》的基础上进行了修订，收录与教职工相关事项65项（新增事项7项）、与学生相关事项48项（新增事项16项）本次编辑出版《办事指南》，力争尽可能细致的收录与教职工、学生密切相关的事项，但仍难免存在一些缺漏和问题，希望大家在使用过程中，就《办事指南》的形式和内容等及时给予我们宝贵的改进意见和建议最后，对参与编写工作的各单位和同志们的大量辛勤工作表示衷心的感谢！学校办公室 2015年5月16日西北工业大学学生办事指南目 录1.如何办理新生入学手续 - 1 -2.如何办理研究生新生报到手续 - 3 -3.如何办理留学生报到手续 - 5 -4.如何办理本科生“绿色通道” - 6 -5.如何办理研究生办理不在公寓住宿手续 - 8 -6.如何办理学生党员党组织关系转移手续 - 10 -7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜 - 11 -8.如何办理借书证 - 13 -9.如何办理学生医疗证、急诊就诊、医疗费报销 - 14 -10.如何办理学费缴费、校园卡、财务报销等业务 - 15 -11.如何开通上网帐号和申请邮箱 - 18 -12.如何办理校园网缴费 - 20 -13.如何办理团费收缴、补办团员证、 - 22 -研究生社会实践考核 - 22 -14.如何办理家庭经济困难学生认定 - 23 -15.如何办理国家助学贷款 - 25 -16.如何办理各类助学金申请 - 27 -17.如何办理本科生临时困难补助 - 29 -18.如何办理学生宿舍调换、申请新宿舍 - 31 -19.如何办理本科生学籍变动手续 - 32 -20.如何办理勤工助学岗位申请及补助发放 - 34 -21.如何办理研究生“绿色通道” - 36 -22.如何办理研究生助管补助发放 - 38 -23.如何办理研究生奖、助学金发放 - 39 -24.研究生学业奖学金发放程序 - 40 -25.研究生基本助学金发放程序 - 42 -26.如何办理研究生临时困难补助 - 44 -27.如何办理研究生社会实践减免 - 46 -28.如何办理研究生社会实践表格盖章 - 47 -29.如何办理硕博连读（招生） - 48 -30.如何办理推免申请（招生） - 50 -31.如何办理研究生成绩单（培养） - 52 -32.如何办理研究生在读证明（培养） - 54 -33.如何办理研究生课程免修（培养） - 56 -34.如何办理研究生课程缓考、补考、重修（培养） - 58 -35.如何报销研究生专业学位费用（培养） - 59 -36.如何进行研究生基金申请（培养） - 60 -37.如何办理研究生短期出国（境）访学/实验手续 - 61 -38.如何办理公开论文发表保密审查 - 63 -39.如何办理涉密论文保密审查 - 64 -40.如何办理出国用研究生成绩单 - 66 -41.如何办理出国用本科成绩单 - 67 -42.如何办理学生出国（境）参加国际学术会议经费资助 - -----------------------------------------------69 -43.如何办理学生公派出国留学手续 - 74 -44.如何办理本科生出国（境）审批手续 - 78 -45.如何办理研究生出国(境)审批手续** - 79 -46.如何办理毕业生就业签约派遣 - 81 -47.如何办理毕业生办理离校手续 - 85 -48.如何办理研究生毕业离校手续 - 89 -III1.如何办理新生入学手续次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1新生注册招生办凭入学通知书，身份证，准考证集中办公88460206884305792入学缴费财务处银行卡缴费成功的到学院领取缴费票据88460740申请绿色通道的先到所在学院递交申请，审批后打绿色通道办理手续未通过银行卡缴费的到收缴学费出缴费国防生到国防生选培办办理手续3办理住宿手续后勤产业集团凭缴费单办理手续884912344办理一卡通，领取校园卡财务处采集相片884929315办理户籍迁移手续公安处携带户口本88493715户口迁移采用自愿原则6新生体检校医院到校领取体检表并体检长安校区校医院884606347学院注册所在学院凭报到程序单和新生档案所在学院2.如何办理研究生新生报到手续次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1报到研究生院综合办公室、财务处已按学校规定在暑假前缴清学费者，携带录取通知书到财务处直接办理报到手续。
集中办公88493641没有录取通知书者，定向（委培）协议书、档案未到者，请先到研究生院招生办公室办理相关手续后报到2学院注册所在学院凭入学通知书到学院领取报到材料所在学院3办理住宿手续后勤产业集团凭缴费单办理手续集中办公884912344办理一卡通，领取校园卡财务处采集相片884929315办理户籍迁移手续公安处携带户口本88493715户口迁移采用自愿原则6新生体检校医院到校医院体检长安校区/友谊校区校医院7验证研究生院招生办公室报到后一周内，携带毕业证原件进行复核， 集中办公88493042复核不符者取消学籍和入学资格3.如何办理留学生报到手续次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1注册报到国际教育学院凭录取通知书毅字楼717室884943812交纳学费住宿费财务处领取缴费凭证后到国际教育学院复印留底友谊校区研究生东馆4楼3安排住宿国际教育学院凭录取通知书和缴费凭证友谊校区T3公寓长安校区云天苑F座一楼4办理涉外手续国际教育学院凭缴费凭证，带护照原件、8张护照用照片，录取通知书和JW201/202表毅字楼717室884943815办理学生证国际教育学院凭缴费凭证毅字楼717室884943814.如何办理本科生“绿色通道”次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1学生本人填写《西北工业大学“绿色通道”申请表》各学院学生承诺入学后自觉遵守校规校纪，努力学习，按规定还款，提供学生家庭所在地县级及以上民政部门所出具的家庭经济困难情况证明各学院申请表请向学院索取2学院审查各学院认真审查，领导签字各学院3学生处审核学生处学生资助管理中心认真审核，签发缓交学费通知单和小额借款发放通知单长安校区翱翔学生中心学生事务大厅884306874学生办理缓交学费和借款手续财务处学生持证明到财务处办理学费缓交和小额借款手续长安校区学生活动中心每周一、二、四、五友谊校区研究生东馆每周一---每周五8843087888460740学生办理小额借款后，首先用于缴纳住宿费、教材费、军训费、体检费，剩余部分一次性转入学生“校园一卡通”卡中5.如何办理研究生办理不在公寓住宿手续次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1本人填写《西北工业大学研究生不在公寓住宿申请表》党委研究生工作部学生本人登陆研工部主页，点击右下角“研究生常用表格下载”。
下载《西北工业大学研究生不在公寓住宿申请表》长安校区翱翔学生中心学生事务大厅；教学东楼206室88492723 一式三份，学生本人、学院和研工部各一份2学院审批相关学院由导师及学院领导审批相关学院3研工部审批党委研究生工作部办理审批手续长安校区翱翔学生中心学生事务大厅；教学东楼206室88430697884927234办理退宿手续学生处学生管理办公室办理审批手续长安校区翱翔学生中心学生事务大厅；教学东楼121室88430685 884940435办理物业手续相关物业公司办理相关手续所在公寓6退宿登记学生处学生管理办公室办理登记长安校区翱翔学生中心学生事务大厅；教学东楼121室88430685 884940436.如何办理学生党员党组织关系转移手续次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1学生党组织关系转移转出正式党组织关系各基层党委、党总支各基层党委、党总支直接使用党组织关系介绍信转出各基层党委、党总支办公室因毕业等原因需转出正式党组织关系的学生党员各基层党委、党总支要保管好党组织关系转移凭证备查转入正式党组织关系各基层党委、党总支凭党组织关系介绍信直接到各基层党委、党总支办理各基层党委、党总支党政办公室新入学的学生党员；来校学习时间六个月以上的学生党员。
各基层党委、党总支要保管好党组织关系转移凭证备查7.如何办理学生户籍、身份证相关事宜次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1在校本科生及硕士生户籍卡借用公安处户籍室持本人学生证到本人所在校区户籍室办理友谊校区：综合服务楼四楼403室；长安校区：综合楼一楼124室友谊校区：88494447；长安校区：884307352在校博士生户籍卡借用公安处户籍室持本人学生证到友谊校区户籍室办理友谊校区综合服务楼四楼403室884944473户籍证明办理太白路派出所持本人学生证和一张一寸或两寸照片办理友谊校区东门外，大学南路、边西街口884239034身份证办理太白路派出所持本人学生证办理友谊校区东门外，大学南路、边西街口88423903户口转入学校后需更换西安市身份证5身份证领取太白路派出所持“居民身份证领取凭证”领取友谊校区东门外，大学南路、边西街口884239038.如何办理借书证次序事项内容负责单位要 求办公地点办公备注1读者办证“一卡通”管理 中心图书馆研究生以上者，办理好“一卡通”。