序号资料名称负责处室负责领导负责老师备注一、党群工作资料（ A）( 一) 党务工作资料（ A1）A101、党员花名册、党员年终统计表A102 、党支部会议记录、纪要A103、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件A104 、表彰先进集体、个人的相关文件A105 、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的A106 、入党积极分子花名册A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料A110 、党费缴纳收据存根 二) 工会工作资料（ A2）A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件A202、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料A203、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料A204、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料A205 、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表。
A206 、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料二、行政工作资料（ B）( 一) 行政管理资料（ B1）B101、党和国家及上级机关领导人视察本校讲话、批示、题词等文件（意见、通知、法规等）B102、其他党政部门及教育局文件（法规、意见、通知、通报、简报等）B103 、学校简介及平面图B104 、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）B105 、学校各类组织机构及分工B106 、学校各种规章制度、职责（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）B107 、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录B108 、学校重大事件相关文件材料B109 、对学校有关人员的处罚材料（不含警告）B110 、学期、年度各类目标责任书B111 、学年度工作计划、总结( 含行事历 ) B112 、成立临时机构、临时小组的通知B113 、学校联合办学的请示、批复等文件材料** 学校档案资料分类目录索引党支部办公室名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件B115 、表彰先进集体、先进个人的文件材料B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料B119 、学校各处室年度计划、总结、安排及目标责任书B120 、学校工作简报、情况反映（工作汇报）、工作信息等材料。
B121 、校报、校刊B122 、校务公开记录B123 、学校作息时间表，教职工考勤记录（请假、未考勤说明）B124 、学校荣誉登记及证件复印件B123 、学校的资金请示、批复、制度、追加预算B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请B126 、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料B127 、教师职业道德评估表、教师点名册 二) 人事管理资料（ B2）B201 、教职工聘用（劳动）合同B202 、教职工保险资料B203 、教职工年初花名册，教职工年度统计表B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件B205、学校人事任（免）职、离职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件B206 、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表、计划生育等文件B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料B210 、教职工考试、进修、培训等文件B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件三、教学教研资料（ C）( 一) 教务工作资料（ C1 ）C101 、学期学生教材一览表。
C102、校本课程教材历年期末考试试题及自编复习资料）C103 、各类课堂教学评价标准C104 、教学工作计划与总结 ( 包括每期工作行事历 ) 校长室办公室名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - C105 、学科教学计划与总结C106 校历表、课程设置和分工安排、作息时间安排C107、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）C108 、教学质量评价与分析C109、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、、课外活动检查情况记录）C109 、班级转化学困生方案及材料 二) 教研工作资料（ C2 ）C201 、各学科组教研活动计划与总结C202 、区（镇）教研活动安排表（教研计划）C203、教研教改学习记录（含科组、备课小组活动记录）C204、教研活动记录（公开课、优质课、观摩课活动记录及教案）C205 、赛课、听课、评课、说课记录C206 、外请、外派学习安排及资料C207、优秀论文（教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。
获奖记录等）C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰C209 、专项教改试验情况（含推普工作的有关材料） 三) 教师管理资料（ C3 ）C301 、教职工基本情况登记表（应聘资料或简历）C302、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录、外派学习记录等）C303 、专任教师登记表、学历证书复印件C304 、教师任课工作量情况记录（课时登记表、月上课节次登记表）C305 、教师年度考核表含评优评选材料及结果)C306 、教师专业技术职务晋升资料C307 、教师业绩考核资料 ( 含绩效工资统计表格）C308 、骨干教师个人成长档案C309 、教师奖惩情况（荣誉证书复印件）C310 、教师基本功训练、比赛情况C311 、校本培训计划、总结C312 、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书C313 、教师普通话等级证书复印件C314、教师业务情况登记及学术成果材料、职业道德考核登记表 四) 学生管理资料（ C4 ）C401 、学籍管理法规、章程；招生计划等文件C402 、新生录取花名册，班级学生花名册及统计表C403 、学籍档案C404 、学生保险政教处C405 、住校生花名册。
C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料入学率、巩固率）C407 、学生转学、流失登记表C408 、毕业生花名册，毕业率；历届校友、同学录教导处教导处办公室办公室教导处名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - C409 、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》C410、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）C411 、学生考勤及奖惩记录C412 、小学生素质综合评价表C413 、控辍保学工作记录及相关资料C414 、免费义务教育、困难学生补助等相关资料 五) 体卫科劳及二课堂资料（C5 ）C501 、上级关于文卫体教育的文件材料C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料C504 、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料C505、学校举办艺术（节）活动记录，学校大型活动材料（元旦、五四、六一、国庆的文艺汇演）。
C506 、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料C507 、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料C508 、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表C509 、学生体育达标统计表C510 、体育运动队训练情况C511 、上级卫生部门检查、整改资料C512 、学生疾病防控预案，学生疾病预防宣传、教育资料C513 、学生晨检记录C514 、患病学生追踪记录C515 、劳技课和劳动活动记录C516 、特长生培养及获奖情况C517 、小发明、小创造获奖记录四、德育工作资料（ D）( 一) 处室工作资料（ D1 ）D101 、政教处及团、队规章制度D102、学校政教处工作计划、总结（包括团队、班主任、级长工作计划、总结、活动安排及记录）D103 、德育工作组织机构及活动记录D104 、班主任工作手册D105、上级颁发的针对团（队）的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料D106 、国旗下讲话D107、德育活动资料（宣传材料、养成教育、诚信教育）D108、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）D109 、班级管理量化统计表D110 、薄弱班级转化、后进生转化情况记录D111 、班级纪律卫生检查评比情况记录。
E119 、违纪处理决定E120 、警校共建活动记录E121 、法制教育活动记录政教处教导处名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - E122、业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E123 、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）E125 、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）E126、德育论文、经验交流材料及获奖记录（证书或复印件） 二) 团队工作资料（ D2 ）D206学校团（队）、学生会干部任免( 请示、报告、批复)等文件材料D207 团（队）员名册D208 团费缴纳存根D209 学校团（队）先进集体、先进个人材料 三) 班主任工作资料（ D3 ）D301 各班班主任基本情况登记表D302 班主任工作手册D303 、班主任工作计划和总结D304 、班主任研讨、培训活动记录D305 、各班学生注册表D306 、个别教育记录（个案教育）D307 、家访记录D308 、家校联系卡。
四) 家长学校资料（ D4 ）D401 、家长学校计划、总结D402 、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料D403 、家长委员会名单D404 、家长会家长发言资料D405 、家长对学校工作的建议五、安全工作资料（ E）E101 、各种安全文件E102 、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）E103 、安全工作计划（含安全预案）和总结E104 、教师安全责任书（含班主任安全责任书）E105 、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）E106 、行政、职工值班安排表E107 、安全教育、培训资料E108 、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录E109 、各类安全隐患及其整改情况的记录E110 、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料E111 、各类安全事故处理记录E112 、各类应急疏散预案的演练记录E113 、食品卫生管理档案E114 、校车管理档案六、总务后勤资料（ F）（一）总务处资料（ F1）F101、总务管理制度及人员职责F102、总务工作计划、总结政教处校长室名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - F104、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。
F105、学校维修材料、日常办公耗材入库、出库记录F106、学校资产报损、调拨、新添登记表F107、食堂相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录）F108、食堂安全检查记录F109、水电常规检查记录F110、校务公开表、财务报表F111、勤工俭学记录F112、学生物品发放表（）（二）会计帐簿类（F2）F201、总帐F202、明细帐F203、日记帐F204、辅助帐簿F205、现金和银行存款日记帐F206、固定资产卡片（三）财务报告类（F3）F301、年度财务报告（决算）及文字分析F302、月、季度财务报告及文字分析F303、各类补贴方案，班主任（班级）考核、补贴，绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚F304、员工工资发放标准及工资册四）会计凭证类（F4）F401、原始凭证F402、记帐凭证F405、汇总凭证（五）其他类（F5）F501、会计档案保管清册F502、会计档案销毁清册F503、会计档案移交清册F504、银行余额调节表F505、银行对帐单F503、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）七、 (G) 实验室资料（按物理、化学、生物、小学科学分类）(G101—G119)G101 、实践教学工作大事记。
G102 、实践教学资料档案目录G103 、教学仪器设备说明书索引G04 、实验室业务人员统计表G105 、实验教学进度表G106 、实验通知原始情况记录表G107 、实验事故报告单（初中）G108 、中学理科实验课开出率统计表（初中）G109 、教学仪器、设备购置计划申请表G110 、教学仪器验收单总务处名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - G111 、教学仪器借用登记表G112 、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表G113 、教学仪器设备维修保养记录G114 、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）G115 、实验操作考核记录G116 、自制教具及第二课堂活动G117 、荣誉登记G118 、学生实验报告G119、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐A126 、资产管理 ( 登记、统计、核查清算、交接等) 文件八、(H) 现代教育技术资料（ H101 ——H109 ）H101 、现代教育技术机构、工作计划、总结。
H102 、现代教育技术师资培训H103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录H104 、现代教育技术软、硬件借用登记H105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）H106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）H107 、现代教育技术兴趣小组活动记录H108 、现代教育技术科学 15规划课题及研究成果H109 、论文、论著、优质课整合教案及成果九、(I)图书室资料（ I101——I108）I101、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录I102、图书馆工作计划、总结及业务活动记录I103 、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料I104、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录I105 、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料 . 永久I106 、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表I07 、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）I108、近两年图书馆经费使用情况的会计资料教导处名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - 。