文献检索基础知识资料

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1、文献信息检索与利用,本课程信息检索部分内容,第一章 信息检索基础知识 第二章 物理化学数据手册 第三章 中文检索系统 中国期刊网 重庆维普 第四章 Springer 检索系统 第五章 美国化学文摘 CA 第五章 专利检索系统,第一章 绪 论,第一节 信息检索的意义和作用 第二节 文献、信息基本知识 第三节 文献检索系统,第一节 信息检索的意义和作用,1、信息检索是现代人才的基本生存技能 2、信息检索是现代人才信息素质的重要方面 3、信息检索是科学交流的重要途径 4、信息检索是开发信息资源的工具 5、信息检索是管理决策的基础 6、信息检索是避免重复研究的必由之路 7、信息检索是治学之道,信息检索

2、目的,学会自己获取知识的一种方法 站在前人的肩膀上，少走弯路。对前人研究继承、发展和创新 研究思路和方法的学习与借鉴，特别有利于前沿学科,边缘学科的研究,信息检索的特点,信息检索与英语、计算机一样是工具，学会后将受益终身。 实践性特别强。,关于信息(文献)检索,表1. 一个科研人员的业务时间分配,如今是一个信息爆炸的年代。 每年全世界发表科技论文300400万篇。,信息检索基础知识,现代文献的主要特点 数量激增，种类翻新。 文献有效期缩短，新陈代谢加快 文献半衰期：基础学科810年；化学8.1年；化工4.8年 学科交叉。,信息检索基础知识,化学化工文献的发展 1778年第一种化学杂志创刊。 化

3、学文献的数量和递增速度始终处于各学科的领先地位。,第二节 文献、信息基本知识,(一) 基本概念 1、信息：消除对客观事物认识的不定性的东西，是符号、信号或消息所包含的内容。 2、知识：人们对自然和社会的认识和描述的总和。 3、文献：记载有知识的载体。 4、出版物：可以理解为文献的表现形式或承载物，大多 数情况下等同于文献。 5、信息源：产生信息的事物，在本课程中，指文献信息源。 6、信息资源：可以理解为信息源所含的信息本身，是信息源的内含。在大多数场合，信息源、信息资源、文献信息资源是同义的。 7、信息检索：利用一定的工具从大量的信息资源中迅速、准确地查找出与特定的要求有关的信息。 本课程中，

4、信息检索、文献检索、文献信息检索视为同一概念。,（二）文献的构成要素,知识内容,文献中记录信息和知识，这是文献的灵魂。,符号系统,表达知识信息的手段，包括语言、文字、图画、表格、公式、编码、音响、图象、声像等 。,文献载体,信息内容存储的依附体，包括印刷型文献、音像制品、机读资料等。,记录方式,刻划、手写、机械印刷、拍摄和电脑录入、扫描等生产方式。,（三）、文献的类型：按载体划分,按载体划分,印刷型文献,感光型文献,机读型文献,说明：多数著作把文献分为印刷型、缩微型、视听型、机读型四种，而以甲骨、竹简、金石、帛等为载体的文献较少见，这里不讨论。,印刷型文献（纸本文献）,载体：纸张 实例：图书、

5、杂志、报纸 记录手段：印刷、抄写 特点：可直接阅读，方便 使用；不利于检索和保存；收藏文献占用空间大。,感光型文献,载体：感光材料 实例：缩微平片、电影胶片、幻灯片 记录手段：缩微技术、摄影技术 特点：体积小；价格低；不能直接阅读,机读型文献（电子文献）,载体：磁性材料、光盘 实例：磁盘、光盘、磁带 记录手段：磁记录、编码技术 特点：存储密度高、速度快;便于远距离传输；易复制;成本高；不能直接阅读。,按出版形式的不同,图 书*,连续出版物,特种文献,研究报告* 会议文献* 专利文献* 技术标准* 学位论文* 产品样本* 技术档案*,期刊* 报纸*,（三）、按出版形式划分(十大信息源),图书的含

6、义,凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。未达到49页的，可称为小册子。,图书的特征,* 主题突出，内容系统全面，论述全面深入， 知识成熟稳定。适合于学习型读者 * 出版的周期长，因而其内容一般就缺乏 最新的研究成果。,期 刊,定义 期刊又称杂志，它是指围绕某个专题的定期或不定期连续出版的出版物。名称统一、开本固定、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章。,期刊的特点,A、期刊以品种为单位形成知识流； B、出版周期短，内容新颖、及时、广泛，专深； C、内容不全面系统，不成熟，论题窄； D、文献中数量最多，使用量最大。,核心期刊,* 少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。

7、 * 特点 （1）刊载专业文献密度高，信息含量高； （2）水平较高，代表本学科的最新发展水平； （3）出版相对稳定，所载文献寿命较长； （4）利用率和被引率较高。 目前，许多单位核心期刊的判定是以 中文核心期刊要目总览为标准,形式特征：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。,报 纸,内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。 类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。,报 纸,研 究 报

8、 告,研究报告是单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。,科技报告的特点 （1）内容新颖，选题尖端实用； （2）不公开发行或少量发行； （3）质量参差不齐； （4）保密性强； （5）每份报告独立成册，有连续编号。,会 议 文 献,会议文献是指在各 种会议上宣读、交流的 论文、报告、会议录等文献。定期召开的会议录或论文集其实相当于连续出版物。,专 利 文 献,科技报告的特点 1、包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种。 2、内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。 3、新颖性、创造性和实用性 ，有重大参考价值。 4、经审核可向全世界发行，获

9、取容易。,专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。,标 准 文 献,标准具有一定的法律约束力，对技术的规定详尽、完整、可靠，更新频繁。检索时必须注意是否最新标准。,标准是按规定程序制订， 经权威机构公认或主管部门批 准的在特定范围内执行的规格、 规则、技术要求等规范性文件。,学 位 论 文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。 *学位论文一般不对外发行，印数少，不容易获得。 *质量参差不齐，其中硕士、博士论文较为专深，对研究工作有较大参考价值。,按文献

10、 的级别,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,（三）、文献的类型：按文献级别划分,1、一次文献,*作者以自己的研究成果为基础创作或撰写的文献； *对知识的第一次加工；具有创造性； *大多数期刊论文、科技报告、学术论文,*对一次文献进行加工整理而成的具有报道和检索 作用的文献； *对知识的第二次加工；有序化；提供一次文献线索； *目录、题录、文摘等检索工具。,2、二次文献,* 利用二次文献系统地检索出一批有关的文献，对 其内容进行比较分析，综合述评而编撰的文献。 * 对知识的再加工；提供文献检索； * 综述、专著;字词典、百科全书,3、三次文献,* 还未形成一次文献的非出版物； * 论文草稿

11、、谈话记录、实验记录、书信,4、零次文献,一次文献是检索的对象（目标） 二次文献是检索的工具（手段） 三次文献是情报研究的成果（检索目标+检索手段）,从检索的角度来看：,一次文献是对知识的第一次加工(创造性) 二次文献是对知识的第二次加工(有序化) 三次文献是对知识的再加工(有序化+创造性),从知识加工角度来看:,（四）现代文献的整体特点,1、数量激增 2、类型复杂 3、文种多样 4、内容交叉重复 5、文献聚散有序 6、新陈代谢频繁,（一）概念 文献信息检索：广义：将文献信息按一定方式组织和存储起来，并针对信息用户的特点需求查找出所需信息内容的过程。狭义（P9）。 职能：存储、检索,第三节 文

12、献信息检索系统,（二）检索工具,文献信息检索工具,手工检索工具,机械检索工具,参考工具书：字典、词典、百科全书、手册、指南、名录、年表、数据、统计资料,检索工具书：书目、索引 文摘,计算机检索,（三）信息检索的类型,文献检索,数据检索,事实检索,概念检索,信息检索的主要形式，通过二次文献，包括手工检索工具和计算机检索系统，找出所需的一次文献或三次文献。,以数据为对象的检索，如查找数学公式、数据图表、某一材料的成分、性能等，是一种确定性检索。,是以特定的事实为检索对象。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。,就是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。,（三）信息检索的类型,

13、全文检索,图像检索,多媒体检索,检索系统存储的是整篇文章或整本图书。还有另一层意义：即从文献的全文中进行某项检索。,即以图形、图像或图文信息为检索内容的信息检索。,是以文字、图像、声音等多媒体信息为检索内容的信息检索。,（四）检索效果评介,查全率（R）：检出的符合要求的相关文献占全部相关文献的比例。R=b/a*100 (a为符合要求的全部文献，b为检出的符合要求的相关文献) 漏检率（O）：未被检出的符合要求的相关文献占全部相关文献的比例。O=（1-R）*100% 查准率(P)：检出的符合条件的相关文献占检出的全部文献的比例。P=b/c *100%(c为检出的全部文献) 误检率（N）：检出的未符

14、合条件的文献占检出的全部文献的比例。N=(1-P)*100% 以上四个检索评介参数只适用于内涵清楚的机检系统。,一般检索步骤:,1、分析课题 2、选择检索工具 3、确定检索途径 4、查找信息 5、获取原文,信息检索基础知识,分析课题1,通过课题分析了解什么？ 课题所属的学科范畴 相关背景知识，研究目的（多多益善） 名词术语：学名、分子式、俗名、商品名。,分析越详尽越好 可以少走弯路,中文名、英文名的同义词。,分析课题2,用什么手段来分析课题？ 首选手册、百科全书、专著等三次文献 也可以直接由中国期刊网、重庆维普作为检索起点。 例：PEEK做压缩机活塞环 查工程塑料手册知，PEEK即聚醚醚酮 其

15、分子式,C 19 H 12 O 3,选择检索工具,中文检索系统 中国期刊网 重庆维普 外文检索系统 CA Ei 专利检索系统 中国专利 美国专利 欧洲专利,确定检索途径,检索途径主要有:分类、主题、著者、序号。,习题,1、文献及文献的构成要素 2、按文献级别区分，文献可分为几种？ 3、在一个具有1000篇文献的试验性机检系统中检索某课题，用一特定检索策略查该课题时输出文献60篇。经分析评估，发现该系统中共有该课题相关文献50篇，检出的文献中实际相关文献只有30篇，求查全率、查准率、误检率和漏检率。,第二章 文献信息检索基础,第一节 检索技术及其实现 第二节 检索途径和语言 第三节 检索步骤,第

16、一节 信息检索技术及实现,一、检索方式 1、命令式检索：用逻辑运算符、位置算符及其他检索符号，把不同的检索词连接起来进行检索的一个种方式。适用于专业人员。 如:经济 *( WTO + 世界贸易组织) * 企业 * 发展 2、菜单式检索：一种通过窗口菜单进行检索的简单、易操作的检索方式。适用于一般读者检索。如图：,第一节 信息检索技术及实现,一、逻辑提问式（布尔逻辑组配）：计算机检索的基本技术，主要通过逻辑运算符（布尔算符）“与(and,*)”、“或(or,+)”、 “非(not,-)”等将检索词连接的提问式。 注意：优生级为not,and,or，用括号保证优先权；运算符两侧必须各有一个空格（半角） 对、两词而言其AND、OR、NOT的逻辑含义如下： A and B A * B 表示提问要求命中文献同时包含A、B两个特征。 例：图书馆信息资源建设 提问式：图书馆 *信息资源 * 建设,A or B : 表示提问要求命中文献包含A、B两个特征中的任何一个即可