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1、目 录MB-Ad-01印章管理规定-2 MB-Ad-01-01印鉴使用申请表-5MB-Ad-02会议管理规定-6MB-Ad-02-01会议通知单-9MB-Ad-02-02会议备忘录-10MB-Ad-02-03会议签到表-MB-Ad-03办公用品/设备管理规定-11 MB-Ad-03-01办公用品/设备请购表-14 MB-Ad-03-02耐用办公用品/设备明细表-15 MJ-D-03-03易耗办公用品/设备明细表-16 MB-Ad-03-04办公用品/设备领用台帐- MB-Ad-03-05办公用品/设备管理标识卡- MB-Ad-03-06办公用品/设备维修保养记录表-MB-Ad-04出差管理规定
2、-19 MB-Ad-04-01 请假/出差申请单- 广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 管理制度文件印 章 管 理 规 定文件编号MB-Ad-01编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 2004 / 8日 期日 期 生效日期 1 目的规范公司印章的使用、保管，保障公司的利益。2 适用范围本规定适用于公司印章及部门印章的使用与管理。3 印章的种类31公章/法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章。32指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；3
3、2部门章：刻有公司部门名称的印章。4 印章的保管41公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；42 印章如有遗失，印章保管人应立即报告公司领导并到公安等相关政府部门办理报失备案手续及依法公告作废手续。5 印章的使用范围51对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金融等政府机构的行文，盖公司公章。52以公司名义发布的各类规章制度，对国家机关或社会团体及其他企业签发的证明文件，盖公司公章。53 各部门在经办业务的权责范围内的行文及收文，盖部门章。6 印章的盖用程序61 文件需要用印时，应先填写“印鉴使用申请表”，经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后，连
4、同经审核的文件等交给印章保管人用广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 印；62用印人除了在文稿、文件上用印外，还需在印鉴使用申请表上加盖所使用的印章存档。63 用印的审批权限631公司公章由总经理批准，但以下两种情况除外：- 公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同，采购合同）签拟、融资、资金支付等涉及公司重大利益的事项时必须获得公司总经理的书面批准才能用印外，其余需使用公司章的，由营运副总经理审核批准；- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常业务需使用公司公章
5、时，由人力资源部经理审核批准。632 部门章由部门经理批准，人力资源部经理核准；64 印章异地使用审批权限公司公章原则上不得带离公司使用，若需带离，按以下权限审批：641 部门章必须获得总经理的电话指示或书面批准，才能被带离使用；642 公司公章必须获得公司法人代表的电话指示或书面批准，才能被带离公司使用；643 公司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；644 所有电话指示事后应补办签批手续，以备查核；645 公章被带离期间，由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；646带离印章应在印鉴使用申请表中注明带往地点，并按期及时归还办公室保管人，写明归还日期。7 责任与惩罚 71 公司印章由专
6、人保管，如有遗失或误用，由印章保管部门负责人及保管人分别负全责。72印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件，不得擅自用印。如有违反，视情节轻重给予相应的行政及经济处罚（行政处分： 广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 警告、降职、开除；经济处罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济损失）。73 印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范围用印并给公司造成经济损失的，印章保管人及批准用印人除要承受行政处分（警告、降职、开除）外，还要赔偿相应的经济损失（其中印章保管人承担10
7、%，批准人承担90%）。 8 附则81 本管理规定由公司人力资源部拟订，其解释权及修改权归公司人力资源部。82 本管理规定经总经理审核批准后，自公布之日起执行。9 相关表格91 印鉴使用申请表（MB-Ad-01-01）广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 印鉴使用申请表 NO.申请部门申请日期盖印份数文件名称用 印 事 由用 印 种 类印 鉴 留 底申 请 人主 管审 批印章保管人核准并用印说明：印章使用必须按照公司印章管理规定的盖用程序审批。 广州美邦保险代理有限公司
8、编号：MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 管理制度文件会 议 管 理 规 定文件编号MB-Ad-02编 制 梁 色 建审 核批 准版 次1版1次日 期 2001 / 8日 期日 期 生效日期1 目的创造良好会风，提高会议效率，确保会议起到共同参与、集思广益的作用。2 适用范围公司总部各类会议。3 会议种类 31 例会311 周会 每周星期五下午，由营运副总经理或其委托人主持。除偶数周的例会公司总部全体员工均需参加外，其余各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参加。312 年度会议 每年春节前夕的适当时间
9、召开，由总经理主持，公司总部及各区域主要管理人员参加。32 其他会议包括各种专业会议、专门会议、部门内部会议等的非例会会议。其召开应经部门经理以上领导核准，涉及多个部门的应经副总经理以上领导核准。4 会议模式 41 每一次会议都应取得实质的成效：或解决问题，或使与会者受到培训、广州美邦保险代理有限公司 编号：MB-Ad-02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页 第 1 页 获得教益。42 会议应有明确的议题。议题由组织者在会前确定并下发至相关与会者作准备。 43 会议主持者的作用是调动气氛、控制会议进程，对议案作出最后的决策，并尽
10、力避免一言堂式的训示性发言。5 会议程序51 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）。52会议召集者应提前与公司领导沟通以确定会议主要议题并形成会议通知单（MB-Ad-03-01）。53 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外），相关人员必须做好充分准备，就议题提出解决问题的方案和途径，供与会人员共同讨论和甄选，避免形成无任何建设性意见的“问题会议”。会议期间，与会者亦可就急需解决的事项提请会议讨论。54会议主持者最后提出自己的意见并作出决策；55会议结束后由人力资源部形成会议备忘录（MB-Ad-03-02），并在一个工作日内下发至相关人员以便执行会议决策。6 会议纪律 61 与会者应提前到场并在会议签到表（MB-Ad-03-03）上签到，因特殊原因而迟到、缺席、中途退席时，应向会议召集人请假，说明正当理由。无故迟到或中途退席，按考勤制度的迟到或早退处理。 62 会议的发言或讨论应集中于规定议题，在规定议题完成后才允许就急需解决的事项进行讨论；63会议期间应将手机调至震动状态，不接打电话，不抽烟；特殊情况到场外联络；64与会者须按规定保守会议秘密。7 附则广州美邦保险代理有限公司
