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1、第九章第九章 附属单据附属单据 学习目的学习目的 了解附属单据的含义，掌握常见附属单据的 种 类及装船通知、受益人证明、船籍、航程证明、船长收据、集 装箱船只证明的内容及缮制。 计划学时计划学时 两讲 4 学时 重点与难点重点与难点 重点：重点：常见附属单据的内容及缮制。 难点：难点：常见附属单据的缮制。 教学方法教学方法 场景认知，分析案例，课堂精讲，机房练习。 布置作业两次，并批改。 教学手段与教具教学手段与教具 教学大纲、教案、教材和其他相关教材， 单据模板。 教学过程设计教学过程设计 第一讲（2 个课时） 附属单据概述 装运通知 受益人证明 第二讲（2 个课时） 2 船公司证明 实训指
2、导 布置作业：本章节的作业形式：纸制作业。 3 第一讲：附属单据概述第一讲：附属单据概述 装船通知装船通知 受益人证明受益人证明 附属单据概述附属单据概述 附属单据含义和种类： 附属单据是用来补充说明履约情况，便于进口商进口销 售。其名称多样，内容制作格式五花八门，常用的一般包括以 下几种： 1、装运通知 2、受益人证明 3、船公司证明（SHIPPING COMPANYS CERTIFICATE） 第一节第一节 装运通知装运通知 一、装运通知概述一、装运通知概述 1、含义 装船通知（Shipping Advice）是出口商在货物装运后， 以传真、电报、电传及 E-MAIL 等各种方式将与装船有
3、关的信 息及时告诉进口商，便于进口商掌握货物的发运信息，准备办 理保险、付款接货。如信用证有规定，该装船通知也将作为向 银行交单议付单据之一。 2、内容 4 装船通知没有固定的格式，如果是信用证方式，其内容应 符合信用证的规定。主要内容一般包括：出口公司名称、装船 通知日期、信用证号码、发票号码、提单号码、船名航次、唛 头、装运港、目的港、装运日期、预计到达时间、商品名称、 数量、重量总金额等。 3作用 装船通知的主要作用 便于进口商等有关当事人及时了解货物装运的情况； 在 FOB 或 CFR 条件下，是进口商办理进口货物保险的凭 证。按惯例，在 FOB 或 CFR 条件下，卖方未及时发出装船
4、通知， 货物在运输途中发生的损失，应由卖方负责。在 CIF、CIP 条 件下便于买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。 二、信用证项下的装船通知条款举例二、信用证项下的装船通知条款举例 1、关于信用证中装船通知的名称 常见的装船通知名称有装船通知（Shipping Advice）, 装船申明（Declaration of Shipment） 。 2、ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT SHOWING INV.NO, B/L NO, NAME OF VESSEL, TOTAL AMOUNT,SHIPMENT DATE, QUANTIT
5、Y AND VALUE OF GOODS. 受益人正本传真通知我方开证申请人，并在单据中注明发 5 票号码、提单号码、船名、总金额、装运日期、装运数量及货 物价值。 3、SHIPPING ADVICE INDICATING NAME OF GOODS,SHIPPING MARKS, PACKAGES NUMBERS, VESSELS NAME, B/L NUMBER ,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ,ETD,ETA,MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US. 装船通知必须注明货物名称、唛头、包装数量、船名、提 单号码、毛重、净重、预
6、计发货日期、预计到达日期，并在完 成装运当天发送装运通知给我们。 4、 SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY YOU IMMEDIATELY WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING DIRECT TO APPLICANT AND A COPY OF SHIPMENT ADVICE IS REQUIRED. 本信用证项下的装运通知在装运后 48 小时内立即通知开 证申请人,并且在议付时提供一份装运通知副本。 三、三、 【案例精讲案例精讲】中国明绿豆案例分析中国明绿豆案例分析 四、装船通知缮制四、装
7、船通知缮制 以全棉橄榄绿色布的出口业务为例，该业务是 CIF 的贸易 术语，合同、信用证均未规定提交装船通知，作为出口商也应 及时缮制装船通知，便于买方了解货物装运情况、准备接货或 6 筹措资金，加速交易速度。内容可自行加注见表。 1出单人（Issuer）：出单方的名称和地址，一般填写 出口商。本业务填写 XIAN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD,HUANCHENG ROAD, XIAN, CHINA 2名称：本业务填写 SHIPMENT ADVICE 3抬头人（To）：是接受该通知的人，按进口商的要求 填写。本业务填写 JOHNSON TEXTILES I
8、NC 4456 RAIN ST56.TORONTO CANADA 4日期（Date）：填写缮制单据的实际日期。本业务填 写 JAN.28,2010 5发票号（Invoice No.）：填写商业发票号码。本业务 填写 XZ0901 6信用证号（L/C No.）：信用证号。本业务填写 XZ- 1031 7正文阐述：本业务填写 WE HEREBY INFORMED YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONED CREDIT HAVE BEEN SHIPPED.THE DETAILS OF SHIPMENT ARE AS FOLLOWS: 8货物描述（Num
9、ber and kind of packages, description of goods）：100% COTTON OLIVE GREEN COLORED CLOTH 7 9数量：实际出货数量。本业务填写 283BALES(25002M) 10装运日期（Date of shipment）：与已装船提单日期 一致。本业务填写 JAN.28,2010 11船名（NAME OF VESSEL）：与已装船提单船名一致。 业务填写 dong feng v.021m 12价值（TOTAL Value）：实际货物金额，应与发票金 额一致。本业务填写 USD28,752.30 13装运口岸（Port of
10、 loading）：填写装运口岸的名 称。本业务填写 XINGANG TIANJIN 14目的地（Destination）：填写到达口岸的名称.本业 务填写 TORONTO 15受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名 称并由法人代表或经办人签字。 本业务填写 XIAN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD, HUANCHENG ROAD, XIAN, CHINA 剑云 缮制表格见书上表 9-1 8 第二节第二节 受益人证明受益人证明 一、受益人证明概述一、受益人证明概述 含义： 受益人证明（Benificiarys Certificate）,是指出
11、口 商根据信用证要求而制作的证明文件，证明受益人证明的内容 各有不同。 二、信用证项下的受益人证明的条款举例二、信用证项下的受益人证明的条款举例 1、BENEFIICIARY TO CERTIFY ONE SET OF NON- NEGOTIABLE DOCUMENTS TO APPLICANT IMMEDIATELY BY DHL AND BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS. 受益人装船后，立即给开证申请人以快递 DHL 的方式寄一 套非议付单据，并随附受益人证明。 2、ORIGINAL B
12、ENEFICIARYS SIGNED LETTER/CERTIFICATE TOGETHER WITH THE COURIERS RECEIPT CERTIFYING THAT THE FULL SET OF ORIGINAL DOCUMENTS 9 HAVE BEEN SENT TO ABC COMPANY BY SPEED POST AFTER SHIPMENT. 由受益人签发证明，证明将全套正本的单据已寄给了 ABC 公司并随附快递收据。 三、受益人证明缮制三、受益人证明缮制 受益人证明没有统一格式，各公司可以根据信用证要求自 己设计，一般包括以下内容。 1出单人（Issuer）：出单方
13、的名称和地址，一般填写 出口商。本业务填写 XIAN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD,HUANCHENG ROAD, XIAN, CHINA 2名称：本业务填写 CERTIFICATE 3抬头人（To）：是接受该证明的人，按进口商的要求 填写。本业务填写 JOHNSON TEXTILES INC 4456 RAIN ST56.TORONTO CANADA 4日期（Date）：填写缮制证明的实际日期。本业务填 写 JAN.29,2010 5发票号（Invoice No.）：:填写商业发票号码。本业 务填写 XZ0901 6信用证号（L/C No.）：:信用证号
14、。本业务填写 XZ- 1031 10 6正文阐述：本业务完全按信用证的要求填写，缮制时 要注意时态、人称的变化，不应照搬照抄。 WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT BY AIRMAIL TO APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT AND A CONFIRMATION TO THIS EFFECT HAS BEEN ACOMMPANYED THE DOCUMENTS 7受益人签字盖章（Signature）：填写出口公司的名称 并由法人代表或经办人
15、签字。 本业务填写 XIAN CHANGLONG TEXTILES TRADING CO LTD, HUANCHENG ROAD, XIAN, CHINA 剑云 缮制样本见书上表 9-2 本讲小结：本讲小结： 本讲所授内容为装船通知和受益人证明，同学们了解了它 们的含义作用，掌握它们的内容和缮制方法。 布置作业：布置作业： 本章书上作业一、二、三题中涉及到两项内容的作业。 11 第二讲第二讲 船公司证明船公司证明 实训指导实训指导 第三节第三节 船公司证明船公司证明 什么是船公司证明？它们有哪些种类？（提问）什么是船公司证明？它们有哪些种类？（提问） 含义：船公司证明 （Shipping Co
16、mpanys Certificate）：出口商为满足进口商的要求，请船公司出具 的不同认定内容的证明。 种类：比较常用的有黑名单证明、船籍和航程证明、集装 箱船只证明、船龄船级证明、运费证明。 我们先来学习船籍和航程证明。 一、船籍和航程证明一、船籍和航程证明 （一）含义： 船籍证明是说明载货船舶国籍的证明。航程证明是说明载 货船舶航程中停靠港口的证明。 （二）举例：例如：阿拉伯国家开来的信用证通常要求提 12 供非以色列船只，不得停靠以色列港口，不是黑名单船只，不 得挂以色列国旗。 （三）缮制示范： 假如本业务的来证要求 A CERTIFICATE FROM THE SHIPPING COMPANY THAT (NAME OF VESSEL) FLYIN
